Jobs

Voor een klant gelegen te Waasmunster zijn wij op zoek naar een gedreven Transportplanner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van transporten.   Tot jouw takenpakket behoort: Het inplannen van efficiënte routes voor het transport van goederen.Controle van de te leveren producten en zorgen voor een tijdige levering.Verantwoordelijkheid voor de controle van de nodige documenten en vergunningen.    

Voor een innovatief voedingsbedrijf in Zele zijn wij op zoek naar een Expeditie Medewerker! Als cruciale schakel in onze productie- en verpakkingsafdeling, zorg jij voor de volledige logistieke administratie, van A tot Z. Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Lees dan verder! 📋 Jouw taken en verantwoordelijkheden: 📄 Documentatie: Opmaak van vervoersdocumenten (CMR’s) en certificaten via interne software.📞 Communicatie: Contact opnemen met instanties voor transportdocumentatie.✅ Controle: Controleren van laadlijsten en gewichten aan de hand van chauffeursweegkaarten.📊 Registratie: Opvolging van leeggoed en registratie van bijbehorende gegevens.🗂️ Organisatie: Klassement van CMR’s en bijbehorende facturen.🚚 Begeleiding: Coördinatie en begeleiding van chauffeurs naar de juiste los- of laadkaaien.    

Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur.   Je maakt commerciële afspraken op en implementeert deze ook in ons eigen systeem voor de juiste follow-up. Je volgt doelgericht de inkomende & uitgaande verschepingen op van onze eigen & gecharterde vloot en je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je behoudt steeds het overzicht van alle lopende dossiers, ingegeven in ons nieuwe systeem. Je voert gedetailleerd controles en rapporteringen uit. Je staat in nauw contact met andere interne departementen, waarbij je een adviserende rol opneemt vanuit jouw kennis en expertise. Je bent het aanspreekpunt voor onze rederij en 3PLs voor operationele aspecten. Je biedt antwoord en oplossingen op Shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s. Je stelt mogelijke verbeteringen voor in onze procedures ter optimalisatie van onze klantenservice. Je bereidt bezoeken aan terminals en klanten voor.Je vraagt offertes op bij rederijen, transportbedrijven e.a., vergelijkt en verwerkt deze in de offertes naar onze klanten.

Voor een logistiek bedrijf in Kallo 📍 zijn wij op zoek naar een ervaren Dispatcher - Doktransport 🎙️   Als Dispatcher sta jij in voor: Het inplannen van transportenHet dagelijks contact met zowel klanten als chauffeursHet verzorgen van transportdocumenten

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, gaan wij met plezier op zoek naar een dispatcher / planner in vaste nacht! Je werkt in de vaste nacht van 22u00-06u06:   Dit is jouw uitgebreide en uitdagende takenpakket als dispatcher / planner: Het vlot en kosten efficiënt organiseren van de transportplanning.Het vastleggen van efficiënte processen en procedures. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in relevante systemen.Het ondersteunen van de transportplanning voornamelijk uitgevoerd met charterwagens en trailers.Je ondersteunt de dagelijkse planning en draagt bij tot het bekomen van de best mogelijke roundtrip.De klantentevredenheid waarborgen door je probleemoplossend vermogen en het beperken van risico’s.Je bent een coördinatiepunt en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs, de verzendafdeling en het magazijn.Je volgt chauffeurs en subcontractors op zodat leveringen op tijd gebeuren.Je ziet er op toe dat er binnen de gestelde termijn aan de eisen van de klant wordt voldaan, de nodige communicatie met alle betrokken partijen hierrond wordt gedaan, en verzorgt hiervan zowel de nodige follow-up als feedback.Je zorgt ervoor dat de activiteiten van de onderneming in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten en dat de door de ISO en SQAS gespecificeerde normen worden gehandhaafd.  Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 

Voor een logistieke speler, gelegen in Bornem, zijn we op zoek naar een bediende expeditie baantransport.   In deze functie zal je focus liggen op het verzorgen van groupage zendingen.   Takenpakket:  voorbereiden van de administratie van baantransporten, zodat de uitvoering vlot verlooptopvragen en geven van de nodige informatieopstellen van expeditiedossiersgeven van instructies aan magazijn, transporteurs en/of agententijdig uitvoeren van ontvangen opdrachtensignaleren en oplossen van eventuele problemen, deze ook voorkomen in de toekomstdoorgeven van de status van verzending aan klantuitleveren bij klantenonderhandelingenwerken volgens ISO-proceduresopmaken van claim dossiers...

Voor een bedrijf gelegen in Boom zijn wij op zoek naar een Planner Productie. Het bedrijf is een verdeler van groenten en fruit. Je takenpakket zal bestaan uit: Als productieplanner op onze verpakkingsafdeling ben je verantwoordelijk voor het maken van de vertaalslag van orders naar productie en houd je je bezig met het opstellen, coördineren en bijsturen van de productieplanning.Je bent dagdagelijks bezig met het leggen van een complexe puzzel: je zorgt ervoor dat grondstoffen, verpakkingsmaterialen, personeel en machines precies op het juiste moment samenkomen voor een soepel en efficiënt productieproces.Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s om vooruit te kijken naar de komende weken. Zijn er promoties op komst? Moet de planning worden aangepast vanwege een feestdag? Hoe kunnen we onze processen optimaliseren voor betere resultaten?Bovendien kijk je verder vooruit om in te spelen op toekomstige behoeften, zoals de mogelijke aanschaf van nieuwe verpakkingsmachines.Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terecht komt.Je staat in nauw contact met de andere betrokken afdelingen zoals logistieke planning en indien nodig wordt je ingezet als back-up voor de teamleider productie.  

Ben jij een geboren puzzelaar die kickt op het oplossen van logistieke uitdagingen? Kun jij als geen ander het hoofd koel houden en ervoor zorgen dat verse producten vliegensvlug hun bestemming bereiken? Schrikt werken in wisselende shiften jou niet af? Dan ben jij de transportplanner die wij zoeken!Voor een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, gevestigd in Boom, zijn we op zoek naar een gedreven planner om hun logistieke team te versterken.Jouw uitdaging:Als transportplanner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. Je bent de sturende kracht achter de dagelijkse ritten en zorgt voor een vlekkeloze levering.Je bent de meester van de dagplanning: je stippelt dagelijks zo'n 45 ritten uit en organiseert ook de ophalingen in de regio.Je stuurt de chauffeurs efficiënt aan en bent hun eerste aanspreekpunt.De wereld van transport kent voor jou geen geheimen. Je speelt kort op de bal, stuurt bij waar nodig en lost onverwachte problemen vliegensvlug op.Je werkt nauw samen met je collega-planners en andere operationele teams om alles in goede banen te leiden.Dankzij jouw improvisatietalent en sterke planning zorg je ervoor dat de verse producten snel en betrouwbaar hun eindbestemming bereiken. 

Voor onze klant actief in containertransport te Hamme, zijn wij op zoek naar een Transportplanner   Jouw taken: In deze functie ben je de spil in onze transportplanning. Je geeft sturing aan een team, anticipeert op uitdagingen en zorgt dat alles op wieltjes loopt – ook als de druk toeneemt.Met jouw analytisch en cijfermatig inzicht hou je de productiestatistieken en kosten in de gaten én doe je verbetervoorstellen.Je kijkt ruimer dan planning alleen: occasioneel de weegbrug en allerhande administratieve taken opvolgen hoort er ook bij.Je haalt voldoening uit het oplossen van complexe vraagstukken en laat je niet ontmoedigen door tegenslagen.Sterker nog: je kijkt altijd vooruit en ziet kansen om te groeien en bij te leren, zowel voor jezelf als voor het team.  

Wil jij een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van onze transportactiviteiten en ben je dagelijks in contact met klanten, leveranciers, chauffeurs en onderaannemers? Als Senior Transportplanner zorg jij voor een gestroomlijnde transportplanning en ben jij de schakel tussen alle betrokken partijen. Daarvoor verwachten wij dat je: Transportopdrachten coördineert en deze efficiënt verdeelt onder chauffeurs en onderaannemers met oog voor klanttevredenheid.Chauffeurs en onderaannemers aanstuurt om tijdige en conforme transporten te waarborgen.De voortgang van transporten nauwlettend in de gaten houdt en snel ingrijpt bij problemen of last-minute wijzigingen.Nauw samenwerkt met collega’s van het transportteam en andere afdelingen voor een vlotte logistieke flow.Zorgt voor een accurate registratie en up-to-date informatie van transportopdrachten, inclusief administratieve taken zoals facturatie en wagenparkbeheer.

Voor een bedrijf in de groeten- en fruitsector te Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Senior transportplanner. Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve planning van vrachtwagens binnen de groente- en fruithandel sector.Je speelt een cruciale rol bij het garanderen van een tijdige levering van verse producten aan onze klanten.In deze functie werk je nauw samen met chauffeurs en klanten, en zorg je voor een vlekkeloze coördinatie van de logistieke processen.Planning van vrachtwagens voor de dagelijkse leveringen.Onderhouden van communicatie met chauffeurs en klanten.Oplossen van problemen met betrekking tot vertragingen en routeveranderingen.Opstellen en bijhouden van transportdocumentatie.Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en zit planning en organisatie in jouw DNA? Lees dan zeker verder!   Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een gedreven Service Planner. Jouw takenpakket zal er zo uitzien: Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de service aanvraag, het maken van een efficiënte planning en het verzorgen van de facturatie.Je zorgt voor een efficiënte planning voor de service techniekers.Je stelt een projectplanning op en schakelt met de opdrachtgevers.Je beoordeelt en volgt op welke werkzaamheden dienen te worden uitbesteed aan derden.Je bewaakt de planning, de projectcoördinatie en de stiptheid van leveringen.Je staat in voor administratieve taken zoals kwaliteitsmeldingen en facturatie.Je zorgt voor de registratie van klachten, van vragen, van uitgevoerde taken en dergelijke.

Voor een bedrijf in Mechelen zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Planner!  Het bedrijf is gespecialiseerd in de installatie, het onderhoud en de service van technische installaties ,(in de sectoren Telecom, ICT, Security en Energie), Je bereidt de dagplanning voor de Telenet Business techniekers voor en optimaliseert deze voortdurend, met focus op reistijd, beschikbaarheid en juiste skill matching.Je beheert de planningssystemen (WFM, Smartfix) en houdt verlofregelingen, forecasts en resourcebeschikbaarheid up-to-date.Je plant en volgt interventies op voor onder andere Telenet Business, SOHO en Residential.Je behandelt prioritaire aanvragen zoals VIP-aansluitingen, escalaties en evenementen, en zorgt voor de juiste techniekers en materialen op locatie.Je communiceert vlot met techniekers in het veld, biedt ondersteuning waar nodig en schakelt met de magazijnen voor speciale materiaalnoden.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en verzorgt klantcontacten via telefoon, waarbij je proactief afspraken inplant en interventies toelicht.Je beheert de planning en opvolging van trials voor nieuwe producten en stelt maandelijkse rapportages op rond de uitgevoerde taken.

Ben jij een geboren planner met een passie voor efficiëntie en klantgericht werken? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Wat ga je doen? Als Back Desk Planner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze Service Technicians (ongeveer 90 medewerkers) en Service Partners in de Benelux. Je taken omvatten: Maken van de planning en zorgen voor optimale routes en efficiëntie.Snel en adequaat beantwoorden van dringende vragen.Direct aanpassen van de planning wanneer dat nodig is.Proactief nalopen van de planning om de juiste capaciteit beschikbaar te houden.Aangeven van waar de grootste noden en verschuivingen nodig zijn.Nauw contact onderhouden met de afdeling Customer Services en vragen over klantbezoeken beantwoorden. In deze functie vinden wij het belangrijk dat je goed kunt inspelen op veranderingen en klantgericht te werk gaat. Je rapporteert rechtstreeks aan de Back Desk Supervisor.

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Junior Expediteur (Duitsland) die mee zijn/haar schouders wil zetten onder het vlotte verloop van onze import- en exportzendingen van en naar Duitsland. Wat ga je doen? Als Junior Expediteur ben jij verantwoordelijk voor het traject van A tot Z: Je organiseert en volgt import- en exporttransporten op van en naar Duitsland.Je beheert je dossiers van A tot Z en communiceert helder met alle betrokken partijen.Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, douane en interne diensten.Je zorgt voor een correcte opmaak van transportdocumenten en controle van douanedocumenten.Je denkt proactief mee bij onvoorziene situaties tijdens het transportproces en grijpt snel in waar nodig.Je bewaakt de transportkosten.  

Als expediteur ben je verantwoordelijk voor het coördineren van internationale zendingen en het beheren van je eigen dossiers. Je organiseert zelfstandig import- en exportzendingen en bent de spil tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen. Jouw taken omvatten onder andere: Het voeren van onderhandelingen met vervoerders en het vastleggen van aan- en verkopen.Het dagelijkse contact onderhouden met klanten over afhalingen, leveringen en opvolging van zendingen.Het regelmatig afstemmen met interne afdelingen zoals pricing, distributie, loods en sales.Het behouden van overzicht over kosten en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden.  

Vivaldis Office Geel zoekt ...... PLANNER HAAKWAGENS!   Waar kom je terecht? Bedrijf te Herentals  Wat zullen je taken zijn? Planning maken voor 20-25 haakwagenchauffeurs die elk 7-10 gecombineerde transporten per dag uitvoeren van afzetcontainers over heel België.Aansturing en opvolging van 25-tal chauffeurs, aanwerving en inscholing ervan.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.     

Jouw rol als Expediteur Luchtvracht: Je bent de drijvende kracht achter de luchtvrachtdossiers, van begin tot eind. Je bent de onmisbare schakel tussen klanten, leveranciers, luchtvaartmaatschappijen, de douane en je collega's. Daarnaast speel je een actieve rol in het versterken van klantrelaties en het uitbouwen van onze dienstverlening.   Jouw taken: Verantwoordelijk voor de volledige operationele opvolging van luchtvrachtzendingen.Beheren van dossiers van A tot Z: van boeking tot opvolging, documentatie, douane en facturatie.Het eerste aanspreekpunt voor klanten en hen proactief op de hoogte houden van hun zendingen.Dagelijks contact met luchtvaartmaatschappijen, transporteurs en andere logistieke partners.Proactief oplossen van problemen en vertragingen in het logistieke proces.Opvolgen van klantcontracten en bijdragen aan hoge klanttevredenheid.  

Vivaldis Office Geel zoekt ..... TRANSPORTPLANNER!   Waar moet je zijn? Hulshout Wat moet je doen? Je verzamelt alle transportopdrachten en de nodige informatie om de opdracht te kunnen uitvoerenTransport/routeplanning maken voor de chauffeursAanspreekpunt voor chauffeurs bij alle mogelijke problemenJe zorgt dat de chauffeurs alle nodige documenten hebben om de opdracht te kunnen afhandelenKlanten informeren over de voortgang van transportopdrachtBij eventuele problemen zoek je samen met de klant naar oplossingen Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Voor onze klant te Lochristi zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch Administratief Bediende / Planner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines. Hoe ziet jouw dag eruit? Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.