Jobs

Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende. Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...

Voor een klant, gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.   De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!  Als technisch bediende heb je volgend takenpakket:  Technische helpdesk ter ondersteuning van het sales team;Uitwerken van offertes in nauw overleg met onze technische mensen;Order processing via ERP softwarepakket ‘Profit Online’ (Afas Software);Technische aankoop van goederen en diensten en opvolging van de bestellingen;Beheer en up-to-date houden van prijslijsten;Onderhouden en updaten van website, samen met de webshop;Algemene administratieve ondersteuning.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is actief in de wegenbouw en gespecialiseerd in betonboordstenen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je beheert telefoons en e-mails;Je ondersteunt administratief waar nodig.Je boekt facturen in;Je hebt klanten telefonisch verder.

Voor onze klant in Genk dat gespecialiseerd is in elektriciteitswerken zoeken we een all round administratief bediende die weet van aanpakken! jij bent de schakel tussen hun klanten, het salesteam en de technische afdelingen.   Een kleine greep uit je takenpakket: Eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk, telefonisch als per mailRegistreren van werknemersurenOpmaken, versturen en verwerken van facturen; toezien op correcte afhandelingOndersteunen van projectleiders met nacalculaties, opleveringen en offertesControleren van inkomende facturen, afhaal- en leveringsbonnenOndersteunen van aankoop: offertes opvragen en bestellingen plaatsenKlasseren en archiveren van documentenAanmaken van projecten en werkfiches voor techniekers; verwerken van dossiersControleren en up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens...

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in industriële filteroplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je verwerkt dagelijks inkomende prijsaanvragen en klantorders;Je plaatst bestellingen bij leveranciers;Je controleert en verwerkt orderbevestigingen;Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers, voornamelijk via e-mail;Je stelt facturen op;Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit.

Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit: Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende backoffice voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in totaalinterieur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief bediende backoffice bestaat uit: Je volgt de voorraad op en plaatst tijdig bestellingen;Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast, en bent verantwoordelijk voor het uitsturen en plaatsen van bestellingen;Je maakt de planning voor de plaatsing bij de klant en zorgt voor een grondige voorbereiding van de installatieteams;Bij problemen sta je in voor de nazorg en backoffice-ondersteuning;Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een feilloze opvolging;Je controleert en actualiseert gegevens, en behandelt retourzendingen of aanmaningen;Je bent het eerste telefonische contactpunt voor onze klanten en partners, en zorgt voor een correcte doorverwijzing.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Team begeleiden en aansturen;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de Internal Sales & Supply Planning voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in interactieve displays . Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Als administratieve kracht ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling Internal Sales en Supply Planning. Je zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen en draagt met jouw precisie en oog voor detail bij aan een efficiënte operationele werking. Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je biedt administratieve ondersteuning aan ons internal sales team.Je assisteert bij diverse supply planning processen.Je communiceert vlot met internationale collega's en externe partners.Je denkt actief mee over en werkt mee aan het optimaliseren van interne processen.

Voor onze regionale klant te West-Vlaanderen zijn wij op zoek naar een werfinspecteur. Wie ben je en wat doe je? Je staat in voor de technische dienstverlening aan klanten en de administratieve en organisatorische opvolging van technische dossiers en voert je taken voornamelijk uit in Oost-Vlaanderen / West-Vlaanderen / Henegouwen.Opvolging werven zodat de werkzaamheden normaal kunnen verlopen.Ervoor zorgen dat de kostprijs van alle uit te voeren werken binnen het vooropgesteld budget passen, indien onmogelijk de facturatiedienst opdracht geven om meerprijs te factureren.Advies verlenen, plannen bekijken, tekeningen op schaal maken en werfbezoeken uitvoeren iov de commerciële dienst.Aanspreekpunt klanten bij eventuele problemen bij de uit te voeren werken.Controle opstelling mobiele kraan op werf conform veiligheid.Controle veilig werken en dragen van PBM’s van monteurs/techniekers.Technische ondersteuning dispatching/engineering betreffende het opstellen van de bouwkraan.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in geothermische energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit: Je staat in voor het onthaal van bezoekers en beantwoordt telefoons en e-mails;Je beheert algemene administratieve taken zoals postverwerking, klassement, agendabeheer en het maken van notities;Je ondersteunt meerdere afdelingen met allround administratieve taken, afhankelijk van de prioriteiten van de organisatie;Je coördineert facilitaire zaken en zorgt dat kantoorbenodigdheden tijdig beschikbaar zijn;Je werkt nauw samen met het marketingteam en levert lokale input voor bv. LinkedIn-content of sponsordossiers;Je denkt mee over manieren om administratieve processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in telefonie, IT en notificatiesystemen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonische bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je volgt de topklanten nauwgezet op;Je geeft uitleg over de nieuwe en bestaande producten;Je helpt de klanten verder met hun vragen en bezorgt hen de juiste informatie;Je maakt de offertes op en volgt deze ook verder op;Je geeft de orders correct in;Je zorgt ervoor dat de klantdossiers administratief juist verwerkt worden.

Ben je sterk in het oplossen van problemen en zet je graag je technische kennis in voor duurzame projecten? Solliciteer nu als technisch administratief bediende!   Voor een bedrijf gespecialiseerd in zonnepanelen, gelegen in Ham, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende. Wat houdt de job in? Je staat in voor administratieve taken zoals: verwerking van gegevens, facturatie, aanvragen van (her)keuringen,...;Je staat in voor de verkoop van technische installaties;Je plant de technische opmetingen in;Je verwerkt opmetingsverslagen;Je plant de installaties bij de klant in;Je volgt de installaties op van A-Z;

Commercieel ingesteld?Administratieve duizendpoot?Een oog voor decoratie? Voor onze klant in Lubbeek, gespecialiseerd in verlichtingsoplossingen, zoeken we een commercieel medewerker voor de B2B binnendienst. Wat je doet: Klanten telefonisch adviseren over verlichtingKlanten bezoeken voor advies en plannenDossiers samenstellen en afwerkenStockbeheer via online systeem opvolgenCollega’s van de showroom bij afwezigheid ondersteunenMeedenken over processen en oplossingen  

Vivaldis Office Geel zoekt ...... ADMINISTRATIEF BEDIENDE!   Waar moet je zijn? Laakdal Wat moet je doen? Ondersteuning geven in administratieOndersteuning geven in boekhoudingOndersteuning geven in HREen echte expert in Excel  

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?  Dat is waar jij als werkvoorbereider elke dag naar streeft! Solliciteer vandaag nog via lommelbedienden@vivaldistechnics .be of 011 15 37 29!   Voor onze klant in Pelt, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende met volgend takenpakket: telefonisch opsporen van defecten en advies geven in verband met reparaties aan pompen etc. Na het advies ga je ook de opvolging per mail doen.bonnen verwerken in een ERP systeemde garantieclaims behandelenbinnenkomende besturingssystemen reparerenassistentie bieden voor de buitendienst

Administratieve duizendpoot? Juridische kennis? En vlot in het Nederlands & Frans?   Een advocatenkantoor uit Leuven heeft jou nodig! Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een administratief bediende.  Je takenpakket zal bestaan uit:  Je staat in voor de administratieve ondersteuning aan de vennoten van het kantoor.Je helpt met de administratieve voorbereiding van voornamelijk faillissementsdossiers. Verwerken van mails en post.Aanspreekpunt van bezoekers en cliënten bij diverse vragen.Diverse ondersteunende administratieve taken.

Ter ondersteuning van de rental afdeling zijn we op zoek naar een allround bediende. Het bedrijf is actief in de verkoop en verhuur van medische hulpmiddelen. dagdagelijks klantencontact telefonisch en via emaildagdagelijkse administratieve taken, verwerken en aanmaken van orderscontractbeheer verhuurmeewerken aan verbeteringsprojecten mbt de afdeling en de processen  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!   Waar moet je zijn? Regio Geel Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ... Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans Takenpakket   Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten