Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in geothermische energie.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als administratief bediende/ administratief medewerker bestaat uit:

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en beantwoordt telefoons en e-mails;
• Je beheert algemene administratieve taken zoals postverwerking, klassement, agendabeheer en het maken van notities;
• Je ondersteunt meerdere afdelingen met allround administratieve taken, afhankelijk van de prioriteiten van de organisatie;
• Je coördineert facilitaire zaken en zorgt dat kantoorbenodigdheden tijdig beschikbaar zijn;
• Je werkt nauw samen met het marketingteam en levert lokale input voor bv. LinkedIn-content of sponsordossiers;
• Je denkt mee over manieren om administratieve processen te optimaliseren en efficiënter te maken.

Als administratief bediende/ administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Je behaalde een bachelordiploma;
• Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent sterk georganiseerd, werkt gestructureerd en je houdt van orde en overzicht;
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht ingesteld;
• Je hebt vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands – een basiskennis Frans is een plus;
• Je bent vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Je schakelt snel tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs onder lichte druk.

Wat kan je als administratief bediende/ administratief medewerker verwachten?

• Je komt terecht in een groeiende en toekomstgerichte organisatie met een familiale sfeer en veel technische expertise;
• Je werkt in een hecht team van 3 administratieve collega’s;
• Voltijdse functie (40u/week) met 12 betaalde ADV-dagen, maar 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar;
• Glijdende werkuren: je kan starten tussen 7u30 en 9u;
• Thuiswerk mogelijk, max. 1 dag/week en steeds in overleg met het team;
• Jaarlijks collectief verlof tijdens het bouwverlof (min. 2 weken), inclusief sluiting tussen Kerst en Nieuw;
• Marktconform loon, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!