About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief bediende

GENK - Ref. A-746246
Technics EmployeesFull-time€ 2000 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant in Genk dat gespecialiseerd is in elektriciteitswerken zoeken we een all round administratief bediende die weet van aanpakken!

jij bent de schakel tussen hun klanten, het salesteam en de technische afdelingen.

 

Een kleine greep uit je takenpakket:

  • Eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk, telefonisch als per mail
  • Registreren van werknemersuren
  • Opmaken, versturen en verwerken van facturen; toezien op correcte afhandeling
  • Ondersteunen van projectleiders met nacalculaties, opleveringen en offertes
  • Controleren van inkomende facturen, afhaal- en leveringsbonnen
  • Ondersteunen van aankoop: offertes opvragen en bestellingen plaatsen
  • Klasseren en archiveren van documenten
  • Aanmaken van projecten en werkfiches voor techniekers; verwerken van dossiers
  • Controleren en up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens
  • ...

Profile

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Zeer goede kennis van Nederlands; kennis van Engels, Duits of Frans is een pluspunt
  • Ervaring met facturatie- en ERP-systemen; vlot in Excel. Kennis van Briljant en Cafca is een extra troef.
  • Proactief, klantgericht en positief ingesteld
  • Sterk in cijfermatig werk
  • Discreet, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Flexibel in werkuren en taken
  • ...

What can we offer you?

  • Een vast contract van onbepaalde duur na een goede interimperiode
  • Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8
  • Een dynamische en collegiale werksfeer waar initiatief wordt gewaardeerd
  • Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei

 

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? 💪🏻

Contacteer ons dan meteen op 089/ 68 05 72 & bezorg ons jouw cv op genk@vivaldisoffice.be

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    KennyKenny
    SabrinaSabrina

    +32 89 68 05 72genk@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief bediende in GENK

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Boekhoudkundig administratief bediende

    HASSELT

    Interesse in deze vacature? Neem contact op met Vivaldis Finance Lummen via 013 48 01 87 of via mail.   Voor onze klant uit Hasselt, gespecialiseerd in groenten en fruit, zoeken wij een boekhoudkundig administratief bediende. Als boekhoudkundig administratief bediende heb je volgende takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciersJe voert orderbonnen in zodat elke bestelling correct en op tijd vertrektInboeken van aan- en verkoopfacturenJe controleert inkomende facturen en houdt het overzichtDebiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingenKas- en bankafschriften inboeken Klanten verder helpenTelefonische bestellingen opnemen en afhandelen...
    FinanceConstructionFull-timeTemporary

    Administratief Bediende

    Diepenbeek, België

    Vivaldis Office is op zoek naar een administratief medewerker/ administratief bediende voor een opticien in Diepenbeek.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief medewerker / administratief bediende bestaat uit: Je bent het centraal aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel in de winkel als via telefoon en mail;Je verzorgt de administratie omtrent de klanten, patiënten en oogartsen;Je houdt de website en webshop up to date;Je staat in voor het stockbeheer van de contactlenzen, contactlensvloeistoffen en accessoires;Je ondersteunt de collega's bij de verkoop in de winkel;Je biedt de lens-instructies en advies over lenzen, vloeistoffen, etc. aan en voert de vooronderzoeken uit.
    OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Hasselt, België

    Vivaldis Office is op zoek naar een gedreven administratief bediende / management assistent. Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen in Hasselt. Je takenpakket als administratief bediende / management assistent zal bestaan uit: Algemene administratieve ondersteuning;Behandelen van telefonie en e-mailverkeer;Opmaken en versturen van facturen;Klasseren en organiseren van documenten;Plannen en beheren van afspraken.
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    HEUSDEN-ZOLDER

    Vivaldis Office is op zoek naar een claimhandler/administratief bediende voor onze klant in Heusden-Zolder. Onze klant is een gerenommeerde garage. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als claimhandler/administratief bediende bestaat uit: Je maakt garantieclaims en contractclaims aan en dient deze tijdig in;Je volgt de ingediende claims nauwkeurig op en bewaakt de deadlines;Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen;Je verwerkt administratief alle documenten en gegevens correct in het systeem;Je rapporteert over de status van de dossiers aan de betrokken afdelingen.
    OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs