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Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Responsable Technique et Administratif / Responsable Technique et Administrative – Secteur ConstructionFonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur de l’installation d’isolation et situé à Visé, Vivaldis recherche un Responsable Technique et Administratif / Responsable Technique et Administrative. Vous jouez un rôle central entre le bureau, l’atelier et les clients. Vous assurez le suivi technique et administratif des dossiers afin de garantir une organisation fluide et une exécution efficace des projets. Vos responsabilités principales : Établir les offres de prix et encoder les commandes clients sur base des outils internesDétaillez les gaines de ventilation à partir de plans AutocadPréparer les bons de travail destinés à l’atelier et assurer leur encodage pour la facturationParticiper aux réunions de planning et assurer le suivi des actions décidéesGérer les appels téléphoniques et la correspondance par e-mailSuperviser et coordonner le travail des collaborateurs du bureauOrganiser les transports et planifier les livraisons internes Vous évoluez dans un environnement technique lié au secteur de la construction, où précision, organisation et communication sont essentielles. La fonction offre de réelles perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.  

🛠️ Business & Admin Partner – Interface Client & Atelier  📈 Vous n'aimez pas la routine ? Vous cherchez un poste où votre sens commercial rencontre votre rigueur administrative ? Nous recherchons le pivot central d'une structure dynamique : une personne capable de jongler entre la gestion d'un atelier et le développement des ventes sur le marché français. L'opportunité : Un rôle clé en intérim avec un engagement fixe à la clé ! 🔒🎯 Vos Défis : Entre Stratégie Digitale et Gestion de Terrain Votre mission est double : booster les ventes et fluidifier l'organisation interne. Support Commercial & Digital : * Piloter les ventes sur le marché français (via Le Bon Coin) : gestion du chat, appels entrants et saisie des commandes. 🇫🇷 Assurer le suivi client de A à Z (offres, prix, délais et support technique). 📞 Coordination Atelier : * Accueillir les clients en direct, préparer les documents d'expédition et coordonner le chargement avec les équipes de production. 📦 Gestion Administrative & RH : * Suivi des présences hebdomadaires pour la gestion salariale. Responsabilité de la caisse mensuelle et tenue rigoureuse de la comptabilité justificative. 💰 Logistique du Quotidien : * Gestion du courrier, des colis postaux et archivage méticuleux. Être le binôme de confiance prêt à assurer la continuité du bureau en toute autonomie. 📂  

L'agence Vivaldis Chauffeurs Tournai recrute plusieurs conducteurs pour un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant route et manutention ? Ce défi est pour vous. Vos missions Au cœur de la chaîne logistique, vous assurez des livraisons efficaces et sécurisées : Distribution : Vous livrez les clients sur l'ensemble du territoire belge. Manutention & Sécurité : Vous gérez le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veillez à l'arrimage optimal de votre marchandise. Suivi : Vous maintenez une communication fluide avec la logistique et assurez la gestion administrative de vos documents de bord.

Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant conduite et manutention ? Rejoignez un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Un défi idéal pour les conducteurs qui apprécient l'autonomie sur les routes nationales.  Vos missions : Distribution : Assurer les livraisons clients sur l'ensemble du territoire belge au départ de Tournai. Manutention & Sécurité : Gérer le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veiller à l'arrimage optimal de la marchandise. Suivi : Maintenir une communication fluide avec la logistique et assurer la gestion administrative de vos documents de bord. Horaire : Accepter des journées avec une large amplitude horaire (sans délogement).

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Rejoignez un leader du marché à Peruwelz en tant que pilier de la logistique sur chantier. Un poste alliant rigueur technique et stabilité.  Vos missions : Conduite spécialisée : Piloter avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Participer activement aux opérations de chargement et déchargement des matériaux. Rigueur administrative : Gérer vos documents de transport et veiller au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Être garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Devenez l'ambassadeur d'une entreprise dynamique pour des trajets internationaux passionnants.  Vos missions : Transport International : Assurer le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Gérer avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Travailler dans le respect des procédures de sécurité et veiller au maintien impeccable de votre véhicule. Équipement : Piloter un matériel moderne, récent et très bien équipé.

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Are you an organized, hands-on professional with a passion for logistics? We are looking for a highly motivated Logistics Operator for a leading company in the industrial sector. You will be responsible for ensuring smooth internal transport and efficient warehouse management.   Your mission; You will play a crucial role in the efficient and safe processing of goods within the industrial site. You select and prepare the correct handling equipment, according to the characteristics of the products and the movement conditions.You welcome drivers to the industrial site, collecting and identifying documents from the administrative department.You are responsible for unloading or loading trucks.You move goods to the storage area and store the received raw materials in their appropriate locations.You check the condition of loads, identify anomalies, and pass them on to the relevant department.You carry out handling operations using handling equipment (such as forklifts, bulldozers, etc.).You ensure the order and cleanliness of the activity.  

Responsable/Coordinateur infirmer (H-F-X)   Nous sommes a la recherche d'un(e) coordinateur(trice) infirmier(e) pour notre partenaire ici du secteur médical.   Votre mission : Un rôle stratégique dans l'organisation et l'évolution de la structure. Pilotage stratégiqueOrganisation & opérationnelManagmentQualité et sécurité des soinsGestion budgetGestion administrativeReprésentation extérieure    

🏎️ Réceptionnaire Automobile – l'Ambassadeur du Service Client ! 🔧 Vous êtes passionné(e) par l'univers automobile et le contact client est votre moteur ? Rejoignez un groupe familial belge de référence, en pleine expansion, reconnu pour son expertise multidisciplinaire et son orientation "solutions" pour les particuliers et professionnels ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec de réelles perspectives au sein d'une structure dynamique. 📈   🎯 Vos Responsabilités : Le Chef d'Orchestre de l'Après-Vente En tant que point de contact central, vous assurez la fluidité entre les clients et l'atelier : Accueil Premium : Accueillir les clients en concession et gérer les flux d'appels et d'e-mails avec professionnalisme. 📞Conseil Technique : Fournir des informations précises sur les produits et services de la marque.Planning & Organisation : Planifier les rendez-vous d'entretien et de réparation en coordination avec l'équipe technique (APV) pour une efficacité maximale. 🗓️Gestion Administrative : Assurer la facturation aux particuliers, utiliser la plateforme et maintenir les dossiers clients à jour. 💻Transactions : Gérer les paiements et effectuer les opérations d'encaissement avec exactitude. 💶Satisfaction Client : Résoudre les préoccupations des clients avec empathie et efficacité, tout en respectant les hauts standards de qualité de la marque. ✨  

Dans le cadre du développement d'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Responsable Maintenance & Suivi Technique pour assurer la gestion technique et administrative de nos infrastructures et bâtiments.   Votre fonction Vous êtes en charge de la maintenance générale de nos bâtiments et du suivi technique et administratif des installations et du matériel de transport.   Vos principales responsabilités : Participer à la maintenance de nos bâtiments et de notre matériel de transportContribuer au respect des normes de qualité, de sécurité et de conformitéGérer et assurer le suivi administratif des dossiers techniquesMettre à jour la documentation et les rapports techniques

✨ Vivaldis Charleroi Recrute : Comptable (H/F/X) dans l’Agroalimentaire ! 🧈  Envie de rejoindre une entreprise renommée et en pleine croissance dans le secteur de l’agroalimentaire ? Spécialisée dans la fabrication de mets de luxe, notre partenaire recherche un comptable pour enrichir son équipe ! 🏭👨‍🍳👩‍🍳     🌟 Vos Missions en tant que comptable : Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables quotidiennes : achats, ventes, paiements, encaissements.Suivi des créances clients et des dettes fournisseurs, y compris les relances pour garantir un recouvrement optimal.Gestion de la trésorerie quotidienne, incluant le suivi des paiements et des prévisions de flux de trésorerie. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques.Rédaction, envoi et suivi des courriers et des emails.Gestion des correspondances internes et externes.Archivage et gestion des documents légaux et comptables (contrats, factures,documents fiscaux, etc.).Gestion des dossiers administratifs.  

🚨 Recrutement - Chauffeur CE 🚨 Prêt à prendre le volant pour une carrière qui booste ton quotidien ? Si tu as la route dans le sang et que tu cherches un environnement stable où ton autonomie est valorisée, c’est ici que ça se passe ! 😄 Description du poste En tant que Chauffeur CE, tu n'es pas juste au volant, tu es le moteur de la logistique ! Ta mission consiste à transporter des métaux avec précision à travers la Belgique et les pays frontaliers. Voici ton quotidien : 🚀 Missions sur la route : Tu assures des trajets réguliers et passionnants en Belgique, au Luxembourg, en France et en Allemagne en tant que Chauffeur CE.🛠️ Gestion du chargement : Tu supervises et participes activement au chargement et déchargement des métaux.📝 Rigueur administrative : En digne Chauffeur CE, tu vérifies scrupuleusement tes documents de transport pour que tout soit en ordre.🤝 Ambassadeur de proximité : Tu entretiens un excellent contact avec les clients lors de tes livraisons.      

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Vivaldis Tournai recrute un Chauffeur CE autonome et rigoureux pour renforcer les équipes de son client leader sur le marché. Vos missions En tant que pilier de la logistique sur chantier, vous assurez le transport de matériaux essentiels : Conduite spécialisée : Vous pilotez avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Vous participez activement aux opérations de chargement et déchargement des marchandises. Rigueur administrative : Vous gérez vos documents de transport et veillez au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Vous êtes garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

📋 Description du Poste : L’Architecte de la Livraison Votre rôle est de sécuriser juridiquement et administrativement le moment le plus important pour le client : la remise des clés. Préparation "Zéro Défaut" : Vous assemblez, vérifiez et validez chaque pièce du dossier (immatriculations, contrats de garantie) pour que tout soit parfait le Jour J.Expérience Client : Vous accueillez les acheteurs pour finaliser la vente, expliquer les démarches complexes et transformer une formalité administrative en un moment mémorable.Gestion des Occasions : Vous pilotez administrativement les dossiers de reprise (estimations, cessions de véhicules d'occasion) de A à Z.Pilotage Digital & Comptable : Vous gérez l'encodage, la facturation et le suivi comptable via le logiciel spécialisé IReach.  

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire