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RESPONSABILITÉS   Encodage des achats / Collaboration avec le service « achats » ;Gestion administrative des documents ;Relance des fournisseurs / suivi des litiges ;Contrôle de la gestion administrative des documents ;Établir des documents de douanes ;Gestion des marchandises sous accises ;Respect de la règlementation « accises » ;Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Accises ;Suivi de l’acheminement des marchandises et de l’apurement des documents d’accises concernés ;

Voor één van onze klanten, gevestigd in Sint-Pieters-Woluwe en actief in de industriële sector (staal, gieterij, metallurgie en energietransitie), zijn wij op zoek naar een Logistics and Administrative Associate. Jouw taken: Coördinatie van transporten (vrachtwagens, treinen, binnenschepen en containers)Onderhandelen van transporttarieven met vervoerdersLogistieke en administratieve ondersteuning van het commerciële teamRegelmatig contact met klanten, leveranciers en transporteursOpvolging van orders en voorraadbeheerControle van transport-, douane- en verzekeringsdocumentenControle en verwerking van aankoop- en transportfacturenUitvoeren van diverse secretariaatstaken

Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile (h-f-x) Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise en plein essor. Vous aurez un rôle essentiel dans la vente de voitures neuves et d'occasion, tout en offrant un service d'excellence à la clientèle. Vos missions En tant que commercial, vous serez en charge de l'ensemble du processus de vente : Accueil et conseil : Accueillir les clients, comprendre leurs besoins et les guider vers les modèles adaptés.Vente et négociation : Élaborer des offres, négocier les prix de reprise et finaliser les transactions (contrats, livraison physique et administrative).Fidélisation et prospection : Développer votre portefeuille clients et entretenir des relations de confiance.Gestion administrative : Assurer le suivi rigoureux des dossiers de vente.Essais de véhicules : Accompagner les clients pour leur faire vivre une expérience d'essai mémorable.Présentation des marques : Mettre en valeur les marques et modèles du groupe en partageant votre expertise.Maintien du showroom : Veiller à la propreté et à l'attractivité de l'espace de vente.  

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Employé(e) Administratif & Commercial Polyvalent  - Interface Client & Atelier 🛠️ Tu es un(e) professionnel(le) de l'administration, tu as l'expérience du commercial et tu cherches un rôle clé où tu gères l'interface entre le client et l'atelier ? Si tu es proactif(ve), organisé(e) et que tu as du caractère, ce poste très varié est pour toi ! 🎯 Tes Missions : Le Pivot de l'Organisation ! Tu auras un rôle multifonctions, garantissant l'efficacité administrative et le bon déroulement des commandes : Relation Client (Téléphone/Mail) : Répondre aux questions des clients (prix, délais, offres, support technique). 📞Service Comptoir/Atelier : Accueillir les clients dans l'atelier, préparer les notes d'envoi et organiser le chargement des commandes avec les ouvriers. 📦Ventes Marché Français (Le Bon Coin) : Gérer une partie des annonces françaises (réponse téléphone dédié, chat direct avec les clients).Saisir les commandes qui découlent de ces échanges, ainsi que celles traitées par ton collègue. Tâches RH & Financières : Prendre les présences et les transmettre au service administratif en fin de semaine.Réaliser la caisse mensuellement (calcul et justificatifs). 💰 Logistique Administrative : Envoyer des colis postaux, relever le courrier, et assurer le rangement méticuleux des documents. 📂Back-up Essentiel : Être le back-up si tes collègues devons quitter le bureau.    

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Préparation des commandes selon le bon de commandeAccueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Gestion du stockImpression des étiquettesMise en place de la marchandiseChargement et déchargement des camions à l'aide d'un transpalette électrique ou d'un clark frontal.

Vivaldis recherche un profil : Employé administratif/Service client (FR/NL) En tant qu'employé administratif et service client, vous êtes le point de contact clé pour nos clients et nos partenaires. Vos responsabilités incluent :   Gestion administrative : Saisie et suivi des commandes de transport.Préparation, vérification et envoi des documents de transport (CMR, factures, bons de livraison).Gestion des plannings et de l'encodage des données dans le système interne.Classement et archivage des dossiers. Support client (customer service) : Accueil téléphonique et par e-mail des clients et chauffeurs.Réponse aux demandes d'informations et résolution de problèmes.Suivi des livraisons et information des clients sur l'état de leur commande.Traitement des réclamations de manière proactive et efficace.  

Vivaldis Interim est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance pour un de ses partenaires sur Mouscron En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre  les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...          

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

🚗 Service Après-Vente - Réceptionniste Garage Réceptionniste Automobile (Liège) Description du Poste Nous recherchons notre futur(e) Réceptionniste Garage à Liège ! Vous serez le visage de notre concession et le lien essentiel entre nos clients et l'atelier de service après-vente. Votre Mission (Le Cœur de votre poste) : Accueil Client : Recevoir nos clients avec professionnalisme et convivialité, en écoutant attentivement leurs besoins d'entretien ou de réparation.Chef d'Orchestre de l'Atelier : Fort de votre connaissance du secteur, vous organisez l'atelier en gérant le planning des mécaniciens en fonction des interventions à réaliser.Conseil Technique : À l'accueil et à la restitution du véhicule, vous expliquez clairement au client les diagnostics, les travaux effectués et les factures, en adoptant un dialogue orienté service.Gestion Administrative : Préparer les documents administratifs liés aux réparations (ordres de réparation, devis) et vous charger de l'encaissement (facturation et paiement).  

🚗 Réceptionniste Automobile (H/F) Le Poste Clé entre l'Atelier et le Client ! Description du Poste Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle Réceptionniste Automobile, un rôle central et humain au sein de notre garage. Si vous possédez l'expérience nécessaire pour prendre en charge nos clients de A à Z et que la mécanique automobile n'a plus de secrets pour vous, nous avons hâte de vous rencontrer ! Votre Rôle au Quotidien : Vous êtes le visage de l'entreprise et le conseiller privilégié de nos clients, garantissant la fluidité et la qualité du service, du premier contact à la restitution du véhicule. Accueil et Conseil : Recevoir les clients avec un accueil chaleureux et écouter attentivement leurs besoins (entretien, réparation, etc.).Diagnostic Technique : Utiliser vos solides connaissances en mécanique pour comprendre rapidement la nature du problème et expliquer clairement au client les interventions nécessaires.Organisation de l'Atelier : Agir comme un chef d'orchestre en planifiant les interventions, en attribuant les tâches aux techniciens et en suivant l'avancement des travaux.Gestion Administrative : Établir des devis clairs (pièces, main-d'œuvre) et les ordres de réparation. Gérer la facturation et les garanties avec une grande rigueur.Satisfaction Client : Maintenir les clients informés de l'état d'avancement et s'assurer qu'ils sont totalement satisfaits au moment de la restitution de leur voiture.  

🚛 Technique - Atelier et Dépannage Monteur/Monteuse Pneus Poids Lourds (H/F/X) Description du Poste Rejoignez notre équipe en tant qu'Expert(e) du Pneu Poids Lourd ! Vous occupez un poste clé, crucial pour la sécurité et la performance des véhicules de nos clients. Votre mission se déroulera en atelier et sur la route. Votre Mission (Le rôle essentiel que vous allez jouer) : Expertise Pneumatique : Votre cœur de métier est le montage, l'équilibrage et la réparation des pneus de poids lourds, garantissant une qualité de service irréprochable.Dépannage Autonome : Travailler principalement à l'atelier, tout en assurant des dépannages seul(e) à l'extérieur, y compris par tous les temps.Conseil Client : Être le contact direct avec le client pour le conseiller avec courtoisie sur la performance et l'entretien optimal de ses pneus.Rigueur Administrative : Tenir un rapport clair et précis des travaux effectués pour un suivi parfait des interventions.Collaboration : Collaborer efficacement avec votre responsable pour garantir un service rapide et efficace.      

🚗 Ventes - Commerce Automobile Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile Description du Poste Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise en plein essor. Vous aurez un rôle essentiel dans la vente de voitures neuves et d'occasion, en garantissant un service d'excellence à la clientèle. Vos Missions Principales : En tant que commercial, vous gérez l'ensemble du cycle de vente : Accueil et Conseil : Accueillir les clients, comprendre leurs besoins et les guider vers les modèles adaptés à leurs attentes.Vente et Négociation : Élaborer des offres, négocier les prix de reprise et finaliser les transactions (contrats, aspects administratifs et livraison physique du véhicule).Développement : Développer et entretenir des relations de confiance pour fidéliser la clientèle et prospecter de nouveaux clients.Gestion Administrative : Assurer le suivi rigoureux et complet des dossiers de vente.Expérience Marque : Accompagner les clients lors des essais de véhicules et mettre en valeur les marques et modèles du groupe en partageant votre expertise.Showroom : Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'attractivité de l'espace de vente.    

Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl   En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi efficace des commandes et des transports.   Responsabilités principales   Gestion des commandes: Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.Gestion des appels de commandes (achats et ventes).Achats de petit matériel selon les besoins internes. Suivi logistique: Demande et comparaison des prix de transport.Réservation et coordination des transports.Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.). Suivi des chargements et livraisons.Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.Vérification et validation des factures de transport. Communication et accueil: Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.Accueil et orientation des chauffeurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Gestion et tri du courrier entrant et sortant.  

🚗 Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) en Automobile 🚗 Pour soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) en Automobile passionné(e) et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟 Votre domaine d'activité : 📋 En tant que Conseiller(ère) Commercial(e), vous serez responsable de : Accueillir et conseiller les clients en fonction de leurs besoins et préférences pour les accompagner dans leur choix. 🤝Préparer des offres de prix pour les véhicules neufs et négocier les prix de reprise avec les clients. 💸Assurer la vente de voitures, gérer leur suivi administratif, et organiser leur livraison complète (physique et administrative). 🚀Veiller à la bonne gestion des dossiers clients, en s’assurant qu’ils soient correctement remplis et conservés. 📂Présenter et promouvoir les différents modèles de véhicules proposés, en mettant en avant leurs caractéristiques. 🏎️Participer aux actions de prospection et de fidélisation de la clientèle, afin de renforcer nos relations client. 📞Maintenir vos connaissances à jour, notamment par le biais des séances de formation proposées par votre responsable. 📚Effectuer des essais de véhicules avec les clients pour les aider à faire le meilleur choix. 🚙Entretenir et organiser le showroom pour qu’il soit toujours accueillant et en parfait état. 🧼Collaborer étroitement avec les équipes de l’atelier pour garantir un service intégré et complet. 🔧  

👑 Responsable Carrosserie  🧠 Tu es plus qu'un(e) expert(e) en tôlerie et peinture : tu es un(e) leader né(e), dégourdi(e) pour gérer un atelier de A à Z ? Rejoins notre carrosserie familiale à Huy et prends la responsabilité de l'excellence, du devis à la restitution du véhicule ! Démarrage souhaité : Début 2026 ! 📅 🎯 Tes Missions : Gérer l'Atelier, Garantir l'Excellence Tu ne fais pas que réparer ; tu planifies, tu gères l'équipe et tu assures la rentabilité. Leadership & Organisation : Assurer la gestion complète de l'atelier, de la réception à la livraison finale. Planifier et coordonner les interventions de tôlerie, peinture, montage et démontage. Commander les pièces nécessaires à la réalisation du travail 🛠️ Distribuer le travail à l'équipe et veiller au respect des délais.   Expertise Technique & Qualité : Réaliser ou superviser la réparation carrosserie et tôlerie (maîtrise des techniques). Garantir une finition impeccable et l'application des couches de peinture (Peinture Haute Qualité 🎨). Gestion Client & Financement : Assurer la communication claire avec les clients (accueil, explication des réparations, devis et coûts). 🤝 Gérer les dossiers d'assurance et la facturation administrative. Proactivité : Maintenir un environnement de travail propre, sûr, et optimiser les processus de l'atelier (ton esprit d'initiative compte !).  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

📢 Vivaldis recrute un responsable logistique / dispatcheur !!Nous recherchons un responsable logistique / dispatcheur pour renforcer les équipes de notre client. C'est une entreprise familiale située dans la région de Charleroi et spécialisée dans le transport et la livraison de fruits et légumes.Voici les différentes tâches que tu devras effectuer en tant que responsable logistique / dispatcheur :Maintenir à jour les conditions et spécifications de livraison pour les commandes des clients.Organiser les expéditions des commandes des clients en tenant compte des restrictions/demandes des clients et des méthodes de livraison disponibles.(Dé)briefing des conducteurs avant et après leurs trajets pour garantir une conduite adéquate et le suivi approprié des livraisons.Assurer le bon déroulement des tournées en les surveillant attentivement.Inspecter les camions pour garantir l'état optimal du parc automobile et planifier leur entretien ou réparation si nécessaire.Tenir un registre des problèmes concernant les livraisons et la flotte pour faciliter l'analyse des anomalies.Assurer la gestion administrative des conducteurs et des véhicules.Apporter des améliorations dans la gestion logistique de l'entreprise.

🌟 RH Payroll Manager - Le Moteur de nos Ressources Humaines ! ⚙️ Tu es un(e) expert(e) en gestion de la paie avec 2 à 5 ans d'expérience et une connaissance pointue de la législation sociale ? Si tu es passionné(e) par les RH et prêt(e) à t'investir dans un rôle clé au sein du secteur dynamique de l'automobile, rejoins notre équipe en pleine croissance ! 🎯 Tes Missions : Assurer la Performance et la Conformité RH ! Tu es le pilier administratif et le conseiller privilégié de l'entreprise : Gestion de la Paie Intégrale : Gérer le traitement de la paie de l'ensemble du personnel en stricte conformité avec les lois et régulations. 💰Administration RH : Assurer la gestion administrative complète (dossiers du personnel, contrats de travail, procédures de départ, etc.). 📝Conseil & Support : Conseiller et soutenir activement les managers et employés sur toutes les questions RH. 🤝Politique RH : Mettre en œuvre et suivre les politiques RH (recrutement, formation et développement du personnel). 🚀Conformité : Veiller au respect des réglementations légales et des conventions collectives.

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Vivaldis Tournai recrute un Chauffeur CE autonome et rigoureux pour renforcer les équipes de son client leader sur le marché. Vos missions En tant que pilier de la logistique sur chantier, vous assurez le transport de matériaux essentiels : Conduite spécialisée : Vous pilotez avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Vous participez activement aux opérations de chargement et déchargement des marchandises. Rigueur administrative : Vous gérez vos documents de transport et veillez au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Vous êtes garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.