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RESPONSABILITÉS   Encodage des achats / Collaboration avec le service « achats » ;Gestion administrative des documents ;Relance des fournisseurs / suivi des litiges ;Contrôle de la gestion administrative des documents ;Établir des documents de douanes ;Gestion des marchandises sous accises ;Respect de la règlementation « accises » ;Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Accises ;Suivi de l’acheminement des marchandises et de l’apurement des documents d’accises concernés ;

Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien : Une journée type : Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais    

Description de la fonction Vous réalisez le contrôle de tous les types d’instruments de pesage : balance industrielle, balance poids/prix, plate-forme, pont-bascule, trémie de pesage, crochet peseur, etc. chez nos différents clients. Si besoin, vous effectuez un réglage ou une calibration.Vous possédez de bonnes connaissances en électromécanique car vous serez amené à faire des interventions techniques ; par exemple : raccordement d’un indicateur de poids, remplacement d’un capteur ou changement d’une boite de jonction.Le travail comprend également une partie administrative : a. Apposer les marquages réglementaires b. Rédaction de rapports c. Retranscription des résultats des contrôles dans un portail web

Vivaldis Interim est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance pour un de ses partenaires sur Mouscron En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre  les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...          

🚗 Devenez Conseiller(ère) Commercial(e) en Vente Automobile ! 🚗 Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Conseiller(ère) Commercial(e) responsable de la vente de voitures neuves et d’occasion. Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients tout en contribuant à l’essor de notre entreprise. Vos Missions : ✨ Accueillir et Conseiller : Offrez un service personnalisé à nos clients en identifiant leurs besoins et en leur fournissant des conseils adaptés. ✨ Préparation d’Offres : Élaborer des offres de prix attractives pour les véhicules neufs et négocier les prix de reprise avec les clients de manière professionnelle. ✨ Gestion des Ventes : Assurer la vente complète des véhicules, y compris le suivi administratif et la livraison, tant physique qu’administrative. ✨ Dossiers Clients : Veiller à ce que tous les dossiers clients soient rigoureusement remplis et correctement conservés. ✨ Promotion des Marques : Présenter et mettre en avant les différentes marques et modèles de voitures proposés par Incar-Motor, en partageant votre enthousiasme et votre expertise. ✨ Prospection et Fidélisation : Participer activement aux activités de prospection et de fidélisation pour développer notre clientèle. ✨ Formation Continue : Maintenir vos compétences à jour en participant aux séances de formation proposées par le responsable de site et les marques du Groupe Incar-Motor. ✨ Essais de Véhicules : Accompagner les clients lors des essais de véhicules afin de leur offrir une expérience engageante. ✨ Entretien du Showroom : Assurer la propreté et le bon entretien du showroom pour créer un environnement accueillant et professionnel. ✨ Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de l’atelier pour garantir un service intégré et de qualité. Tenue : Un code vestimentaire “smart casual” est requis, avec des chemises, polos et pulls de fonction fournis pour vous représenter au mieux. Rejoignez-nous pour participer à une aventure passionnante au cœur de l’automobile !

🎉 Rejoins une équipe dynamique avec Vivaldis Ath ! 🎉 Nous cherchons un  Agent Call-center (H/F/X) super motivé(e) pour rejoindre une société innovante dans le secteur de la santé. Si tu as le goût du challenge et que tu adores aider les gens, cette offre est faite pour toi ! Ce que tu feras : 📞 Accueil chaleureux : Tu seras l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et patients, que ce soit par téléphone ou par mail. 💡 Infos : Tu réponds à toutes leurs questions et leur donnes des conseils précieux pour les aider à trouver la meilleure solution thérapeutique. ⚙️ Conseils d’expert : Tu guides les patients dans l’utilisation de leurs appareils et accessoires de manière claire et rassurante. 📈 Suivi aux petits oignons : Tu t’assures que chaque patient reçoit un suivi complet et personnalisé. 📑 Gestion administrative au top : Tu gères les dossiers avec rigueur pour que tout roule sans accroc. ⏰ Service de garde (1x toutes les 6 semaines) : Tu es joignable par téléphone en cas de besoin, toujours prêt(e) à rendre service !

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Préparation des commandes selon le bon de commandeAccueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Gestion du stockImpression des étiquettesMise en place de la marchandiseChargement et déchargement des camions à l'aide d'un transpalette électrique ou d'un clark frontal.

Nous cherchons un(e) Agent Call-center (H/F/X) pour rejoindre une société du secteur de la santé. Ton job : Accueil téléphonique : Tu seras l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et patients, que ce soit par téléphone ou par mailInfos : Tu réponds à toutes leurs questions et leur donnes des conseils précieux pour les aider à trouver la meilleure solution thérapeutique.Conseils d’expert : Tu guides les patients dans l’utilisation de leurs appareils et accessoires de manière claire et rassurante.Suivi aux petits oignons : Tu t’assures que chaque patient reçoit un suivi complet et personnalisé.Gestion administrative au top : Tu gères les dossiers avec rigueur pour que tout roule sans accroc.Service de garde (1x toutes les 6 semaines) : Tu es joignable par téléphone en cas de besoin, toujours prêt(e) à rendre service !

Notre client est un acteur incontournable dans les domaines des travaux routiers, de l'urbanisme et des infrastructures en Belgique. Avec plus de 1000 collaborateurs, il réalise chaque jour des routes, autoroutes, tramways, plateformes logistiques, parkings, complexes sportifs et bien plus encore. Pour renforcer sa croissance, nous recherchons un chef d'équipe en égouttage. En tant que Chef d’Équipe Égouttage, vous êtes le pilier de notre chantier, garantissant la coordination et l’exécution impeccable des travaux. Vos responsabilités au quotidien : Planifiez et organisez : Préparez le terrain : évaluez les moyens nécessaires, répartissez les tâches et réceptionnez les approvisionnements essentiels.Installez les dispositifs et équipements pour démarrer dans les meilleures conditions. Supervisez et contrôlez : Encadrez votre équipe techniquement et de façon organiséeVérifiez la qualité des travaux en cours et guidez vos équipes, en mettant la main à la pâte si nécessaire. Clôturez avec précision : Rassemblez les équipements (machines, matériaux, déchets, etc.) pour assurer une gestion impeccable du chantier.Fournissez les données nécessaires à la gestion administrative.

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation (H/F) – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

🚗 Rejoignez Notre Équipe en Tant Que Conseiller(ère) Commercial(e) en Automobile ! 🚗 Pour soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) en Automobile passionné(e) et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟 Vos Responsabilités : 📋 En tant que Conseiller(ère) Commercial(e), vous serez responsable de : Accueillir et conseiller les clients en fonction de leurs besoins et préférences pour les accompagner dans leur choix. 🤝Préparer des offres de prix pour les véhicules neufs et négocier les prix de reprise avec les clients. 💸Assurer la vente de voitures, gérer leur suivi administratif, et organiser leur livraison complète (physique et administrative). 🚀Veiller à la bonne gestion des dossiers clients, en s’assurant qu’ils soient correctement remplis et conservés. 📂Présenter et promouvoir les différents modèles de véhicules proposés, en mettant en avant leurs caractéristiques. 🏎️Participer aux actions de prospection et de fidélisation de la clientèle, afin de renforcer nos relations client. 📞Maintenir vos connaissances à jour, notamment par le biais des séances de formation proposées par votre responsable. 📚Effectuer des essais de véhicules avec les clients pour les aider à faire le meilleur choix. 🚙Entretenir et organiser le showroom pour qu’il soit toujours accueillant et en parfait état. 🧼Collaborer étroitement avec les équipes de l’atelier pour garantir un service intégré et complet. 🔧  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps.   L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site deTournai en respectant les règles QSE.   Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.Etablissement des bons de livraisons.Vérification des factures avant approbation.Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables,etc...)Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...).Compléter les différents tableaux d’organisation.Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre)Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.Archiver des documents.Encoder l’inventaire.Participer aux réunions d’organisation au besoin.Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique.Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation.Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental.Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ...).Participation dans l’amélioration continue.Vérification du respect du tri sélectif des déchets.

VIVALDIS TECHNICS est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance   En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Réceptionnaire Automobile (H/F) Notre client recherche un(e) Réceptionnaire Automobile (H/F) expérimenté qui justifie d'une expérience similaire probante dans un rôle de réceptionnaire automobile et possédez de solides connaissances en mécanique automobile, cette opportunité est faite pour vous.   Missions Principales du Poste : En tant que Réceptionnaire Automobile, vos responsabilités incluront, sans s'y limiter, les tâches suivantes : Accueil Clientèle : Accueillir chaleureusement les clients et recueillir leurs demandes de réparations ou d'entretien, en faisant preuve d'écoute et de professionnalisme.Diagnostic Préliminaire et Conseil : Effectuer un diagnostic préliminaire des problèmes signalés par les clients grâce à vos connaissances techniques approfondies. Conseiller les clients sur les interventions nécessaires et les options de réparation, en expliquant clairement les aspects techniques.Planification et Suivi des Interventions : Organiser le planning des ateliers, attribuer les tâches aux techniciens et suivre l'avancement des travaux. Assurer une communication régulière avec les clients concernant l'état de leurs véhicules.Rédaction d'Ordres de Réparation et Devis : Établir des ordres de réparation détaillés et des devis précis, en intégrant les coûts des pièces et de la main-d'œuvre.Gestion Administrative : Gérer les aspects administratifs liés aux dossiers clients, incluant la facturation et la gestion des garanties.Qualité du Service : Veiller à la satisfaction client en assurant un service de haute qualité, de la prise en charge initiale à la restitution du véhicule. Nous vous invitons à soumettre votre candidature si vous correspondez à ce profil et souhaitez intégrer une structure exigeante et valorisante, où votre expertise technique et votre sens du service client seront pleinement appréciés.

For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels. Your tasks will include: Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.

Nous recherchons activement un employé administratif à l'aise avec des outils de créations de plans ( PDF Creator / Wondershare / Canva... )   Vous travaillez avec l'équipe administrative à l'encodage et archivage des données. Vous assurez une administration correcte en vue des interventions passées et futures. Une fois en place, vous serez en charge de la réalisation de plans d'évacuation transmis par les techniciens ou clients