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RESPONSABILITÉS   Encodage des achats / Collaboration avec le service « achats » ;Gestion administrative des documents ;Relance des fournisseurs / suivi des litiges ;Contrôle de la gestion administrative des documents ;Établir des documents de douanes ;Gestion des marchandises sous accises ;Respect de la règlementation « accises » ;Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Accises ;Suivi de l’acheminement des marchandises et de l’apurement des documents d’accises concernés ;

Voor één van onze klanten, gevestigd in Sint-Pieters-Woluwe en actief in de industriële sector (staal, gieterij, metallurgie en energietransitie), zijn wij op zoek naar een Logistics and Administrative Associate. Jouw taken: Coördinatie van transporten (vrachtwagens, treinen, binnenschepen en containers)Onderhandelen van transporttarieven met vervoerdersLogistieke en administratieve ondersteuning van het commerciële teamRegelmatig contact met klanten, leveranciers en transporteursOpvolging van orders en voorraadbeheerControle van transport-, douane- en verzekeringsdocumentenControle en verwerking van aankoop- en transportfacturenUitvoeren van diverse secretariaatstaken

Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile (h-f-x) Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise en plein essor. Vous aurez un rôle essentiel dans la vente de voitures neuves et d'occasion, tout en offrant un service d'excellence à la clientèle. Vos missions En tant que commercial, vous serez en charge de l'ensemble du processus de vente : Accueil et conseil : Accueillir les clients, comprendre leurs besoins et les guider vers les modèles adaptés.Vente et négociation : Élaborer des offres, négocier les prix de reprise et finaliser les transactions (contrats, livraison physique et administrative).Fidélisation et prospection : Développer votre portefeuille clients et entretenir des relations de confiance.Gestion administrative : Assurer le suivi rigoureux des dossiers de vente.Essais de véhicules : Accompagner les clients pour leur faire vivre une expérience d'essai mémorable.Présentation des marques : Mettre en valeur les marques et modèles du groupe en partageant votre expertise.Maintien du showroom : Veiller à la propreté et à l'attractivité de l'espace de vente.  

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Employé(e) Administratif & Commercial Polyvalent  - Interface Client & Atelier 🛠️ Tu es un(e) professionnel(le) de l'administration, tu as l'expérience du commercial et tu cherches un rôle clé où tu gères l'interface entre le client et l'atelier ? Si tu es proactif(ve), organisé(e) et que tu as du caractère, ce poste très varié est pour toi ! 🎯 Tes Missions : Le Pivot de l'Organisation ! Tu auras un rôle multifonctions, garantissant l'efficacité administrative et le bon déroulement des commandes : Relation Client (Téléphone/Mail) : Répondre aux questions des clients (prix, délais, offres, support technique). 📞Service Comptoir/Atelier : Accueillir les clients dans l'atelier, préparer les notes d'envoi et organiser le chargement des commandes avec les ouvriers. 📦Ventes Marché Français (Le Bon Coin) : Gérer une partie des annonces françaises (réponse téléphone dédié, chat direct avec les clients).Saisir les commandes qui découlent de ces échanges, ainsi que celles traitées par ton collègue. Tâches RH & Financières : Prendre les présences et les transmettre au service administratif en fin de semaine.Réaliser la caisse mensuellement (calcul et justificatifs). 💰 Logistique Administrative : Envoyer des colis postaux, relever le courrier, et assurer le rangement méticuleux des documents. 📂Back-up Essentiel : Être le back-up si tes collègues devons quitter le bureau.    

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Préparation des commandes selon le bon de commandeAccueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Gestion du stockImpression des étiquettesMise en place de la marchandiseChargement et déchargement des camions à l'aide d'un transpalette électrique ou d'un clark frontal.

Vivaldis recherche un profil : Employé administratif/Service client (FR/NL) En tant qu'employé administratif et service client, vous êtes le point de contact clé pour nos clients et nos partenaires. Vos responsabilités incluent :   Gestion administrative : Saisie et suivi des commandes de transport.Préparation, vérification et envoi des documents de transport (CMR, factures, bons de livraison).Gestion des plannings et de l'encodage des données dans le système interne.Classement et archivage des dossiers. Support client (customer service) : Accueil téléphonique et par e-mail des clients et chauffeurs.Réponse aux demandes d'informations et résolution de problèmes.Suivi des livraisons et information des clients sur l'état de leur commande.Traitement des réclamations de manière proactive et efficace.  

Vivaldis Interim est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance pour un de ses partenaires sur Mouscron En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre  les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...          

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

🚚 Votre Passion est le Transport ? Devenez notre Chauffeur (H/F/X) ! 🌟 Vous êtes prêt à embarquer dans une nouvelle aventure ? Voici ce que nous vous proposons : Votre Mission : Préparation : Préparez votre camion avant chaque tournée, prêt à faire la route ! 🛣️Adaptabilité : Organisez votre temps selon les besoins de vos livraisons, pour une journée toujours différente ! ⏰Tournées Optimisées : Effectuez vos livraisons en suivant les points de passage qui vous sont attribués. 📦Gestion Administrative : Assurez une gestion précise de vos bordereaux pour une logistique sans accrocs. 📋Relation Client : Cultivez une relation de confiance avec vos clients tout au long de vos tournées. 🤝  

🚨🔍 Chef(fe) d'équipe Egouttage (H/F/X)Notre client est un acteur incontournable dans les domaines des travaux routiers, de l'urbanisme et des infrastructures en Belgique. Avec plus de 1000 collaborateurs, il réalise chaque jour des routes, autoroutes, tramways, plateformes logistiques, parkings, complexes sportifs et bien plus encore. Pour renforcer sa croissance, nous recherchons un chef d'équipe en égouttage. En tant que Chef d’Équipe Égouttage, vous êtes le pilier de notre chantier, garantissant la coordination et l’exécution impeccable des travaux. Vos responsabilités au quotidien : Planifiez et organisez : Préparez le terrain : évaluez les moyens nécessaires, répartissez les tâches et réceptionnez les approvisionnements essentiels.Installez les dispositifs et équipements pour démarrer dans les meilleures conditions. Supervisez et contrôlez : Encadrez votre équipe techniquement et de façon organiséeVérifiez la qualité des travaux en cours et guidez vos équipes, en mettant la main à la pâte si nécessaire. Clôturez avec précision : Rassemblez les équipements (machines, matériaux, déchets, etc.) pour assurer une gestion impeccable du chantier.Fournissez les données nécessaires à la gestion administrative.

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.      

Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps.   L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE.   Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.Etablissement des bons de livraisons.Vérification des factures avant approbation.Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables, etc...)Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...).Compléter les différents tableaux d’organisation.Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre)Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.Archiver des documents.Encoder l’inventaire.Participer aux réunions d’organisation au besoin.Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique.Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation.Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental.Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ...).Participation dans l’amélioration continue.Vérification du respect du tri sélectif des déchets.

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

🚗 Service Après-Vente - Réceptionniste Garage Réceptionniste Automobile (Liège) Description du Poste Nous recherchons notre futur(e) Réceptionniste Garage à Liège ! Vous serez le visage de notre concession et le lien essentiel entre nos clients et l'atelier de service après-vente. Votre Mission (Le Cœur de votre poste) : Accueil Client : Recevoir nos clients avec professionnalisme et convivialité, en écoutant attentivement leurs besoins d'entretien ou de réparation.Chef d'Orchestre de l'Atelier : Fort de votre connaissance du secteur, vous organisez l'atelier en gérant le planning des mécaniciens en fonction des interventions à réaliser.Conseil Technique : À l'accueil et à la restitution du véhicule, vous expliquez clairement au client les diagnostics, les travaux effectués et les factures, en adoptant un dialogue orienté service.Gestion Administrative : Préparer les documents administratifs liés aux réparations (ordres de réparation, devis) et vous charger de l'encaissement (facturation et paiement).  

🚗 Réceptionniste Automobile (H/F) Le Poste Clé entre l'Atelier et le Client ! Description du Poste Nous recherchons notre nouveau ou nouvelle Réceptionniste Automobile, un rôle central et humain au sein de notre garage. Si vous possédez l'expérience nécessaire pour prendre en charge nos clients de A à Z et que la mécanique automobile n'a plus de secrets pour vous, nous avons hâte de vous rencontrer ! Votre Rôle au Quotidien : Vous êtes le visage de l'entreprise et le conseiller privilégié de nos clients, garantissant la fluidité et la qualité du service, du premier contact à la restitution du véhicule. Accueil et Conseil : Recevoir les clients avec un accueil chaleureux et écouter attentivement leurs besoins (entretien, réparation, etc.).Diagnostic Technique : Utiliser vos solides connaissances en mécanique pour comprendre rapidement la nature du problème et expliquer clairement au client les interventions nécessaires.Organisation de l'Atelier : Agir comme un chef d'orchestre en planifiant les interventions, en attribuant les tâches aux techniciens et en suivant l'avancement des travaux.Gestion Administrative : Établir des devis clairs (pièces, main-d'œuvre) et les ordres de réparation. Gérer la facturation et les garanties avec une grande rigueur.Satisfaction Client : Maintenir les clients informés de l'état d'avancement et s'assurer qu'ils sont totalement satisfaits au moment de la restitution de leur voiture.  

🚛 Technique - Atelier et Dépannage Monteur/Monteuse Pneus Poids Lourds (H/F/X) Description du Poste Rejoignez notre équipe en tant qu'Expert(e) du Pneu Poids Lourd ! Vous occupez un poste clé, crucial pour la sécurité et la performance des véhicules de nos clients. Votre mission se déroulera en atelier et sur la route. Votre Mission (Le rôle essentiel que vous allez jouer) : Expertise Pneumatique : Votre cœur de métier est le montage, l'équilibrage et la réparation des pneus de poids lourds, garantissant une qualité de service irréprochable.Dépannage Autonome : Travailler principalement à l'atelier, tout en assurant des dépannages seul(e) à l'extérieur, y compris par tous les temps.Conseil Client : Être le contact direct avec le client pour le conseiller avec courtoisie sur la performance et l'entretien optimal de ses pneus.Rigueur Administrative : Tenir un rapport clair et précis des travaux effectués pour un suivi parfait des interventions.Collaboration : Collaborer efficacement avec votre responsable pour garantir un service rapide et efficace.      

🚗 Ventes - Commerce Automobile Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile Description du Poste Nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e) Automobile pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise en plein essor. Vous aurez un rôle essentiel dans la vente de voitures neuves et d'occasion, en garantissant un service d'excellence à la clientèle. Vos Missions Principales : En tant que commercial, vous gérez l'ensemble du cycle de vente : Accueil et Conseil : Accueillir les clients, comprendre leurs besoins et les guider vers les modèles adaptés à leurs attentes.Vente et Négociation : Élaborer des offres, négocier les prix de reprise et finaliser les transactions (contrats, aspects administratifs et livraison physique du véhicule).Développement : Développer et entretenir des relations de confiance pour fidéliser la clientèle et prospecter de nouveaux clients.Gestion Administrative : Assurer le suivi rigoureux et complet des dossiers de vente.Expérience Marque : Accompagner les clients lors des essais de véhicules et mettre en valeur les marques et modèles du groupe en partageant votre expertise.Showroom : Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'attractivité de l'espace de vente.    

Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl   En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi efficace des commandes et des transports.   Responsabilités principales   Gestion des commandes: Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.Gestion des appels de commandes (achats et ventes).Achats de petit matériel selon les besoins internes. Suivi logistique: Demande et comparaison des prix de transport.Réservation et coordination des transports.Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.). Suivi des chargements et livraisons.Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.Vérification et validation des factures de transport. Communication et accueil: Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.Accueil et orientation des chauffeurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Gestion et tri du courrier entrant et sortant.