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Administrative & Reporting AssistantLocatie: Brussel (Kunstlaan – vlot bereikbaar met het openbaar vervoer)Arbeidsregime: VoltijdsContract: Vast contract (onbepaalde duur) / Optie vastSector: Publiek & commercieel vastgoed / Facility & Support ManagementOver het bedrijfVoor onze klant, een toonaangevende institutionele speler in de ontwikkeling en het beheer van duurzaam vastgoed in België, zoeken wij een gedreven Administrative & Reporting Assistant.Je maakt deel uit van het departement Public Real Estate & Finance (PRE&F), dat betrokken is bij grootschalige publiek-private samenwerkingen (PPS) van nationaal belang (zoals de programma's Scholen van Morgen / Scholen van Vlaanderen, met investeringen van meer dan een miljard euro voor de modernisering van schoolinfrastructuur).FunctieomschrijvingAls centrale spilfiguur binnen het team zorg je voor een vlekkeloos verloop van alle administratieve processen en een nauwgezette opvolging van de operationele rapportering ten behoeve van projectleiders, contractmanagers en het management.Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning & secretariaat:Opstellen, opmaken en opvolgen van contractuele en administratieve correspondentie op verzoek van de Project & Contract Managers.Beheren van functionele mailboxen (sorteren, verdelen, beantwoorden) en instaan voor het telefonisch onthaal.Documentbeheer & archivering:Zorgen voor de digitale archivering van officiële documenten (verslagen, bijlagen, contracten, enz.).Centraliseren en uploaden van documenten en gegevens op het ondersteuningsplatform (Axxerion).Rapportering & dataverwerking:Verzamelen, controleren en structureren van operationele project- en werfgegevens.Actief meewerken aan de voorbereiding, het opstellen en de opvolging van kwartaalrapporten.Coördinatie & presentaties:Up-to-date houden van de jaarlijkse contactgegevens van stakeholders en partners.Ondersteunen bij het opmaken en verzorgen van interne en externe PowerPoint-presentaties.

Administrative & Reporting AssistantLieu : Bruxelles (Avenue des Arts – accessible en transports en commun)Régime : Temps pleinContrat : CDI / Option fixeSecteur : Immobilier public & d'entreprise / Facility & Support ManagementÀ propos de l'entreprisePour le compte de notre client, acteur institutionnel de premier plan dans le développement et la gestion d'actifs immobiliers durables en Belgique, nous recherchons un(e) Administrative & Reporting Assistant.Vous intégrez le département Public Real Estate & Finance (PRE&F), notamment impliqué dans des partenariats public-privé (PPP) emblématiques d'envergure nationale (tels que les programmes Scholen van Morgen / Scholen van Vlaanderen, représentant des investissements de plus d'un milliard d'euros pour la modernisation des infrastructures scolaires).Description de la fonctionVéritable pivot opérationnel au sein de l'équipe, vous assurez la fluidité des processus administratifs et le suivi précis du reporting opérationnel au service des chefs de projet, des gestionnaires de contrats et du management.Vos responsabilités principales :Support administratif & secrétariat :Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers contractuels et administratifs à la demande des Project & Contract Managers.Gérer les boîtes mail fonctionnelles (tri, distribution, réponses) ainsi que le dispatching téléphonique.Gestion documentaire & archivage :Assurer l'archivage numérique des documents légaux et contractuels (procès-verbaux, avenants, contrats, etc.).Centraliser et téléverser les données et documents sur la plateforme de gestion dédiée (Axxerion).Reporting & traitement de données :Consolider, vérifier et mettre en forme les données opérationnelles relatives aux chantiers et programmes en cours.Participer activement à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des rapports trimestriels d'activités.Coordination & présentations :Maintenir à jour l'annuaire annuel des parties prenantes (stakeholders, pouvoirs publics, sous-traitants).Aider à la préparation et à la mise en page de présentations internes et externes sous PowerPoint.

Chauffeur ce (h-f-x) Vivaldis Drivers, votre agence spécialisée dans le transport, recherche pour un partenaire situé à Crisnée un chauffeur CE pour du transport de boissons. Chargement et déchargementConduite de véhicules lourdsGestion administrativeArrimage et sécuritéEntretien de premier niveau Horaire: Départ de la société ver 4h du matin, retours vers 18h.

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

🏎️ Réceptionnaire Automobile – l'Ambassadeur du Service Client ! 🔧 Vous êtes passionné(e) par l'univers automobile et le contact client est votre moteur ? Rejoignez un groupe familial belge de référence, en pleine expansion, reconnu pour son expertise multidisciplinaire et son orientation "solutions" pour les particuliers et professionnels ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec de réelles perspectives au sein d'une structure dynamique. 📈   🎯 Vos Responsabilités : Le Chef d'Orchestre de l'Après-Vente En tant que point de contact central, vous assurez la fluidité entre les clients et l'atelier : Accueil Premium : Accueillir les clients en concession et gérer les flux d'appels et d'e-mails avec professionnalisme. 📞Conseil Technique : Fournir des informations précises sur les produits et services de la marque.Planning & Organisation : Planifier les rendez-vous d'entretien et de réparation en coordination avec l'équipe technique (APV) pour une efficacité maximale. 🗓️Gestion Administrative : Assurer la facturation aux particuliers, utiliser la plateforme et maintenir les dossiers clients à jour. 💻Transactions : Gérer les paiements et effectuer les opérations d'encaissement avec exactitude. 💶Satisfaction Client : Résoudre les préoccupations des clients avec empathie et efficacité, tout en respectant les hauts standards de qualité de la marque. ✨  

Tu as le sens des responsabilités, l'amour du travail bien fait et tu cherches un poste stable près de chez toi ? Pour une entreprise de transport reconnue et basée à Estaimpuis, Vivaldis Chauffeurs Tournai recrute un Chauffeur C ou CE (H/F/X). Que tu roules en porteur ou en super lourd, ton profil nous intéresse !  Tes missions : L'art de la conduite maîtrisée Sur ce poste, tu es le seul maître à bord de ton véhicule et le garant de la qualité du service. Tes défis quotidiens : La route intelligente : Tu adoptes une conduite rationnelle, sécurisante et économique tout en respectant scrupuleusement le code de la route. La polyvalence : Grâce à ton permis C ou CE, tu es capable de t'adapter et de piloter différents types de véhicules selon les besoins. L'organisation : Tu planifies et suis l'itinéraire le plus approprié pour garantir le respect des délais de livraison. La rigueur administrative : Tu gères, contrôles et mets à jour les documents de transport à chaque étape de ta tournée.

En tant que Conseiller Commercial Automobile, vous êtes le visage de la concession. Vous accompagnez une clientèle exigeante de l'accueil en showroom jusqu'à la livraison du véhicule. Vos responsabilités : Vente & Conseil : Assurer la vente de véhicules (neufs et d'occasion) ainsi que des produits périphériques (financements, contrats de service, assurances).Relation Client : Accueillir chaleureusement les visiteurs, analyser précisément leurs besoins et leur proposer des solutions sur mesure.Gestion Administrative : Établir les offres de prix, configurer les véhicules, rédiger les bons de commande et finaliser les contrats de vente réglementaires.Stratégie Commerciale : Participer activement aux actions de prospection, aux lancements de nouveaux modèles et aux événements de la concession.Fidélisation : Suivre votre portefeuille de clients à long terme pour garantir un taux de satisfaction optimal et générer du réachat.

Offre de Stage – Consultant(e) en Recrutement & Commercial(e)Période : Année académique 2027 (minimum 13 semaines)Tu cherches un stage ultra-stimulant où tu ne verras pas le temps passer ? Rejoins notre équipe à Marche !Dès ton premier jour, tu ne feras pas de figuratif : tu seras considéré(e) comme un membre à part entière de l'équipe. Notre promesse ? Un accompagnement de A à Z pour te transformer en véritable expert(e) du recrutement et en commercial(e) redoutable.Vos missions au quotidienTu toucheras à toutes les facettes du métier pour une immersion totale :Développement commercial (sur le terrain) : Tu participeras aux prospections directes aux côtés de l'équipe pour aller à la rencontre des entreprises locales et étendre notre réseau.Prospection & Accueil (au téléphone) : Tu géreras l'accueil téléphonique et mèneras des campagnes de prospection ciblées.Recrutement & Sourcing : Tu dénicheras les meilleurs talents, rédigeras et diffuseras des offres d'emploi attractives, et sélectionneras les profils idéaux pour nos clients.Gestion administrative : Tu participeras activement à l'élaboration des contrats de travail, au suivi des prestations et à la gestion quotidienne de l'agence.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Devenez l'ambassadeur d'une entreprise dynamique pour des trajets internationaux passionnants.  Vos missions : Transport International : Assurer le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Gérer avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Travailler dans le respect des procédures de sécurité et veiller au maintien impeccable de votre véhicule. Équipement : Piloter un matériel moderne, récent et très bien équipé.

Pourquoi nous rejoindre ?Prêt à prendre les commandes au sein d'un groupe ambitieux et en pleine expansion ? Nous recherchons notre futur ambassadeur de la route pour sillonner les grands corridors logistiques européens !Vos missions au quotidienSillonner l'Europe : Prise en charge et livraison de fret à travers un réseau transfrontalier dynamique (France, Benelux).Rigueur administrative : Gestion précise des documents de bord, lettres de voiture et démarches liées au transport.Sécurité & Excellence : Application stricte des règles de sécurité routière et valorisation de notre image de marque à travers un matériel irréprochable.Plaisir de conduire : Prise en main d'un camion haut de gamme, suréquipé et parfaitement entretenu.

Vivaldis Mouscron recherche : Planificateur Transport - Secteur Pays-Bas (H/F/X) Vous avez le sens de l'organisation, une excellente résistance au stress et maîtrisez la langue française ?   Notre client, un acteur majeur et reconnu dans le secteur du transport et de la logistique, recherche son/sa futur(e) Planificateur Transport (H/F/X) pour gérer ses flux vers les Pays-Bas.   Vos missions : Planification & Optimisation : Organiser et optimiser les tournées de transport pour la zone Pays-Bas en veillant au respect des délais et des capacités de chargement.Gestion des chauffeurs : Suivre les équipes sur le terrain, attribuer les missions et ajuster les plannings en fonction des aléas du quotidien.Service client & Suivi : Être l'interlocuteur principal pour les clients francophones, assurer le suivi des livraisons et traiter les demandes spécifiques.Gestion administrative : Contrôler et encoder les documents de transport nécessaires.  

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Accueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Impression des étiquettesMise en place de la marchandiseEn vue d’évolution pour seconder notre Team Leader Réception/Expédition

Collaborateur Sales Administration Localisation : Bruxelles (accessible via la Leuvensesteenweg)Régime : Temps plein (38h/semaine)Type de contrat : CDI immédiat (ou option fixe via Vivaldis)Secteur : Automobile / Mobilité électriqueDescription de l'entreprisePour notre client, un groupe de concessions automobiles réputé et en pleine expansion, Vivaldis recherche un Collaborateur Administration des Ventes pour sa toute nouvelle marque de véhicules premium et 100 % électriques.Au sein d'une concession moderne et d'une équipe dynamique à l'esprit familial, vous contribuez activement au lancement et au succès de cette marque innovante.Description du poste & Responsabilités :En tant que garant de l'administration commerciale, vous assurez le relais essentiel entre l'équipe de vente, le client final et les véhicules. Dès qu'un bon de commande est signé, vous prenez le relais pour offrir une expérience fluide, irréprochable et orientée client.Vos missions principales :Suivi complet des dossiers de vente (A à Z) : encodage, contrôle des données et respect des délais contractuels.Gestion administrative & logistique : immatriculations, préparation des documents de bord, suivi des plateformes de leasing et coordination des livraisons.Facturation & commandes : émission et suivi des factures d'acompte et de solde, encaissement et clôture comptable des dossiers.Relation client & conseil : tenir le client informé de l'état d'avancement de sa commande et organiser les créneaux de livraison avec le showroom.Collaboration interne : travailler main dans la main avec les conseillers commerciaux, la direction et le département administratif/financier.

Responsable de Site en Électricité Industrielle    Vivaldis recherche un responsable de site    À quoi ressemble votre journée ? Organisation & Terrain : Le matin, vous vous rendez sur le chantier avec votre équipe (hôpitaux, infrastructures, sites industriels, etc.).Réalisation & Raccordements : Avec vos collègues, vous réalisez l'installation électrique selon les plans et effectuez les raccordements nécessaires.Coordination & Suivi : Responsable du bon déroulement du chantier, vous maintenez le contact avec le client et le chef de projet.Gestion d'équipe : Vous encadrez et gérez les électriciens présents sur le chantier (personnel interne et sous-traitants).Gestion administrative : Vous assurez le suivi et l'administration générale du chantier.Organisation : Vous planifiez et organisez le travail de manière efficace et structurée.Contrôle & Qualité : Vous vérifiez le bon fonctionnement de l'installation et vous assurez de sa conformité.Propreté & Sécurité : Vous veillez à ce que le chantier et le véhicule de service soient impeccables en fin de journée.    

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Accueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Impression des étiquettesMise en place de la marchandiseEn vue d’évolution pour seconder notre Team Leader Réception/Expédition

Vivaldis recherche un magasinier pour une société située dans la région de Wavre.Votre job de magasinier :Réception et contrôle du matériel (références, quantité...Gestion administrativeEnregistrement des entrées, sorties et retours de stocksPréparation du matériel pour l'atelier en fonction des prioritésEncodage sur ERPUtilisation clark

Vivaldis recherche un magasinier pour une société située dans la région de Wavre.Votre job de magasinier :Réception et contrôle du matériel (références, quantité...Gestion administrativeEnregistrement des entrées, sorties et retours de stocksPréparation du matériel pour l'atelier en fonction des prioritésEncodage sur ERPUtilisation clark

Internal Sales Localisation : 1200 Woluwe-Saint-Lambert Contrat : Intérim ou fixe | Horaire : Temps plein (39h/sem)Envie de valoriser ton sens relationnel et ton intérêt pour les solutions techniques au sein d'une équipe conviviale ? En tant qu'Internal Sales, tu deviens le point de contact privilégié d'une clientèle B2B composée d'installateurs professionnels. Ce rôle d'employé commercial interne te permet d'allier conseil client, gestion des ventes et rigueur administrative dans un environnement stable et stimulant. En tant que conseiller commercial sédentaire, tu apportes des réponses concrètes et adaptées aux besoins du terrain.Au quotidien, tes missions sont les suivantes : • Conseil & Vente : Répondre aux demandes des clients (environ 50 % par téléphone et 50 % par e-mail) et offrir un support commercial et technique de qualité. • Gestion des devis : Élaborer, envoyer et suivre activement les offres de prix. • Traitement des commandes : Encoder et assurer le suivi complet des commandes dans le système informatique. • Suivi logistique : Contrôler les délais et les statuts de livraison, puis informer les clients avec clarté et proactivité. • Collaboration active : Échanger régulièrement avec les fournisseurs et tes collègues pour garantir la satisfaction des clients.

En tant que Conducteur de chantiers, vous serez responsable de la bonne exécution technique, administrative et financière de vos dossiers :Assurer le suivi quotidien des chantiers (organisation, planification, coordination des équipes et des sous-traitants).Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité.Contrôler l’application des règles de sécurité sur site.Participer aux réunions de chantier avec le maître d’ouvrage, les bureaux d’études et les différents intervenants.Gérer les commandes de matériaux et la logistique liée aux chantiers.Assurer le suivi administratif (rapports de chantier, métrés, états d’avancement, dossiers as-built, etc.).Être le point de contact privilégié pour le client et les partenaires sur vos chantiers.