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En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales. Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes: Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.

Stagiaire RH et administration Localisation : 1000 Bruxelles | Contrat : Stage non rémunéré | Horaire : Temps plein ou temps partiel   Ton poste Tu souhaites lancer ta carrière dans le recrutement et la gestion administrative ? Rejoins notre équipe Vivaldis Bruxelles en tant que Stagiaire RH et administration ! Au cœur de notre agence, tu découvres toutes les facettes du métier de Consultant RH et tu développes tes compétences dans un environnement stimulant, humain et réactif.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : Sourcing & Saisie : Publier des annonces attractives, analyser les candidatures et dénicher les meilleurs talents pour nos clients.Entretiens : Réaliser les premiers échanges téléphoniques et participer aux entretiens de sélection.Gestion administrative : Répondre au téléphone et passer des appels.Accueil & Suivi : Accueillir les candidats en agence et répondre à leurs questions relatives à leur parcours.  

🤝Basée à Andenne, l'entreprise est spécialisée dans le travail du métal, la ferronnerie d'art et l'aménagement sur mesure. De la conception à la pose, l'acier, l'inox et l'aluminium sont transformés pour donner vie aux projets des clients (particuliers et professionnels).   Pour soutenir la croissance de l'entreprise, nous recherchons un(e) Technico-Commercial(e) prêt(e) à devenir le pilier central entre les clients et l'atelier vous jonglé entre gestion administrative et offre de prix.

🚨 Recrutement - Assistant comptable administratif 🚨 Prêt à booster ta carrière au sein d’une structure leader à taille humaine qui combine la force d'un grand groupe et l'agilité d'une start-up ? Si l'organisation et la rigueur te font vibrer, c'est le moment de postuler ! 😄 🚀 Description du poste En tant qu'assistant comptable administratif, tu rejoins une équipe dynamique basée à Bruxelles pour assurer la coordination et le soutien des services financiers. Ta mission ? Être le pilier central du département en gérant la conformité et en fluidifiant la communication. Ton quotidien en tant qu'assistant comptable administratif : 🔧 Soutien de haut niveau : Tu assistes l'équipe dans la gestion financière quotidienne du cabinet et la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts).📊 Gestion de données : Tu traites l'administration des dossiers clients, récupères les infos manquantes et assures une numérisation et un archivage impeccables.💬 Relation client unique : Tu gères l'intégration des clients et réponds à leurs demandes sur la boîte mail commune de manière hyper professionnelle.🛠️ Polyvalence administrative : Tu rédiges les procès-verbaux, ajustes les modèles de documents et prépares les devis.

Chauffeur ce (h-f-x) Vivaldis Drivers, votre agence spécialisée dans le transport, recherche pour un partenaire situé à Crisnée un chauffeur CE pour du transport de boissons. Chargement et déchargementConduite de véhicules lourdsGestion administrativeArrimage et sécuritéEntretien de premier niveau Horaire: Départ de la société ver 4h du matin, retours vers 18h.

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Accueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Impression des étiquettesMise en place de la marchandiseEn vue d’évolution pour seconder notre Team Leader Réception/Expédition

En tant que Conseiller Commercial Automobile, vous êtes le visage de la concession. Vous accompagnez une clientèle exigeante de l'accueil en showroom jusqu'à la livraison du véhicule. Vos responsabilités : Vente & Conseil : Assurer la vente de véhicules (neufs et d'occasion) ainsi que des produits périphériques (financements, contrats de service, assurances).Relation Client : Accueillir chaleureusement les visiteurs, analyser précisément leurs besoins et leur proposer des solutions sur mesure.Gestion Administrative : Établir les offres de prix, configurer les véhicules, rédiger les bons de commande et finaliser les contrats de vente réglementaires.Stratégie Commerciale : Participer activement aux actions de prospection, aux lancements de nouveaux modèles et aux événements de la concession.Fidélisation : Suivre votre portefeuille de clients à long terme pour garantir un taux de satisfaction optimal et générer du réachat.

Envie de booster ta carrière au cœur de l'économie circulaire et d'intégrer une équipe dynamique ? C'est le moment d'insuffler un nouvel élan à ton parcours professionnel !   En tant qu'Employé logistique, la polyvalence est la clé de ta réussite. Ce poste combine la gestion administrative et la coordination terrain pour faire tourner le site à plein régime.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : Gestion du pont-bascule : Accueillir la clientèle sur le site, gérer les appels téléphoniques et traiter les e-mails avec réactivité.Suivi administratif : Encoder, gérer et suivre les documents de pesée ainsi que les réceptions de ventes.Suivi financier : Mettre à jour la grille tarifaire, encoder la feuille de caisse et gérer la facturation des achats fournisseurs.Reporting & Contrats : Transmettre le compte-rendu quotidien aux responsables et actualiser les contrats en fin de mois dans le respect des normes de l'entreprise.Planification : Organiser les commandes de la clientèle et diffuser les informations pour élaborer des plannings fluides. Ton rôle d'Employé logistique fait de toi la véritable plaque tournante du site !  

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

📢 Vivaldis recrute : Donnez du sens à votre métier de maçon ! 🏗️ Prêt à mettre votre savoir-faire au profit des infrastructures de votre région ? Notre client, un acteur clé de la rénovation de bâtiments publics et sociaux basé à Charleroi, recrute son futur Maçon Chef d’Équipe (H/F/X). Votre rôle sur le terrain : Vous organisez et planifiez les chantiers de rénovation de A à Z.Vous menez votre équipe vers la réussite et transmettez votre savoir aux nouvelles recrues.Vous assurez un suivi qualité irréprochable et placez la sécurité au cœur de vos priorités.Vous anticipez les besoins en matériel et gérez la partie administrative (réunions, rapports).Interlocuteur privilégié sur le terrain, vous êtes le garant de leur satisfaction.  

🏎️ Réceptionnaire Automobile – l'Ambassadeur du Service Client ! 🔧 Vous êtes passionné(e) par l'univers automobile et le contact client est votre moteur ? Rejoignez un groupe familial belge de référence, en pleine expansion, reconnu pour son expertise multidisciplinaire et son orientation "solutions" pour les particuliers et professionnels ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec de réelles perspectives au sein d'une structure dynamique. 📈   🎯 Vos Responsabilités : Le Chef d'Orchestre de l'Après-Vente En tant que point de contact central, vous assurez la fluidité entre les clients et l'atelier : Accueil Premium : Accueillir les clients en concession et gérer les flux d'appels et d'e-mails avec professionnalisme. 📞Conseil Technique : Fournir des informations précises sur les produits et services de la marque.Planning & Organisation : Planifier les rendez-vous d'entretien et de réparation en coordination avec l'équipe technique (APV) pour une efficacité maximale. 🗓️Gestion Administrative : Assurer la facturation aux particuliers, utiliser la plateforme et maintenir les dossiers clients à jour. 💻Transactions : Gérer les paiements et effectuer les opérations d'encaissement avec exactitude. 💶Satisfaction Client : Résoudre les préoccupations des clients avec empathie et efficacité, tout en respectant les hauts standards de qualité de la marque. ✨  

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chauffeur Permis C (H/F/X) pour effectuer des déplacements régionaux depuis la région de Frameries.   Au sein de cette fonction, vos missions principales seront : Transport de marchandises : Acheminement de fûts et caisses de bières à travers la Belgique.Manutention : Chargement et déchargement des marchandises chez les clients.Gestion administrative : Suivi et mise à jour rigoureuse des documents de transport et de livraison.Logistique : Choix et suivi des itinéraires les plus appropriés pour respecter les délais et préserver la qualité de la marchandise.  

Ton poste   Envie de rejoindre une structure solide et de mettre à profit tes compétences comptables ?   En tant que Comptable, tu intègres une équipe engagée où ton expertise financière et ta rigueur administrative soutiennent la gestion quotidienne de l'entreprise. Ce rôle clé t'offre autonomie et responsabilité dans la gestion des chiffres.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : • Tenue comptable : Assurer la comptabilité générale et analytique ainsi que l'encodage des factures fournisseurs et clients. • Suivi financier : Gérer les paiements, effectuer les rapprochements bancaires et préparer les clôtures périodiques. • Conformité & Déclarations : Établir les déclarations de TVA et préparer les éléments nécessaires pour les bilans fiscaux. • Support & Reporting : Analyser les données financières et collaborer avec la direction pour un suivi budgétaire précis.

📢 Vivaldis Charleroi recrute : Un responsable maintenance pour Couillet ! Dans le cadre du développement d'un de nos partenaires, nous recherchons un(e) Responsable Maintenance & Suivi Technique pour assurer la gestion technique et administrative de nos infrastructures et bâtiments.   Votre fonction Vous êtes en charge de la maintenance générale de nos bâtiments et du suivi technique et administratif des installations et du matériel de transport.   Vos principales responsabilités : Participer à la maintenance de nos bâtiments et de notre matériel de transportContribuer au respect des normes de qualité, de sécurité et de conformitéGérer et assurer le suivi administratif des dossiers techniquesMettre à jour la documentation et les rapports techniques

We are looking for a highly motivated Logistics Operator for a leading company in the industrial sector. You will be responsible for ensuring smooth internal transport and efficient warehouse management.   Your mission; You will play a crucial role in the efficient and safe processing of goods within the industrial site. You select and prepare the correct handling equipment, according to the characteristics of the products and the movement conditions.You welcome drivers to the industrial site, collecting and identifying documents from the administrative department.You are responsible for unloading or loading trucks.You move goods to the storage area and store the received raw materials in their appropriate locations.You check the condition of loads, identify anomalies, and pass them on to the relevant department.You carry out handling operations using handling equipment (such as forklifts, bulldozers, etc.).You ensure the order and cleanliness of the activity.  

Vous avez l'âme d'un leader et le terrain est votre élément naturel ? Notre partenaire, une entreprise de construction stable et en pleine croissance, est à la recherche de son futur Contremaître pour orchestrer ses chantiers avec brio. Vos Missions au Quotidien Véritable chef d'orchestre, vous supervisez l'exécution des travaux, respectez les délais et placez la sécurité au centre de vos priorités. Management de terrain : Vous dirigez, motivez et encadrez vos ouvriers au quotidien. Vous répartissez les tâches, donnez des instructions claires et contrôlez la qualité ainsi que le rendement du travail exécuté.Organisation et suivi : Vous lisez et interprétez les plans d'exécution avec précision. Vous gérez l'approvisionnement (matériaux, outillages) et prenez des décisions opérationnelles rapides pour pallier les imprévus ou les intempéries.Sécurité avant tout : Vous veillez à l'application stricte des consignes de sécurité (EPI), identifiez les situations à risque et adaptez le travail en fonction des conditions.Gestion administrative : Vous rassemblez et contrôlez les prestations des équipes pour assurer le bon suivi par le secrétariat social.  

Technicien Itinérant Province du Luxembourg (h/f/x) VOTRE MISSION Interventions de terrain : Assurer l’entretien préventif et les réparations de chariots élévateurs, de matériels d’entrepôt et d’équipements de manutention au sein de votre région.Gestion administrative : Effectuer le suivi administratif lié aux interventions et visites chez les clients.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Devenez l'ambassadeur d'une entreprise dynamique pour des trajets internationaux passionnants.  Vos missions : Transport International : Assurer le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Gérer avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Travailler dans le respect des procédures de sécurité et veiller au maintien impeccable de votre véhicule. Équipement : Piloter un matériel moderne, récent et très bien équipé.

Pour accompagner la croissance d'un acteur majeur de la carrosserie industrielle implanté près de Chaineux, nous sommes à la recherche d'un Magasinier Automobiles & Poids Lourds (H/F).   Au cœur de la logistique d'atelier et de la gestion du stock, vous orchestrez le suivi complet des marchandises et consommables : Réception & Déchargement : Réaliser le déchargement des marchandises à l'aide du chariot élévateur, vérifier la conformité des produits réceptionnés et procéder à l'enregistrement informatique.Gestion de l'espace de stockage : Optimiser l'aménagement des rayons, procéder au référencement des articles et maintenir un espace logistique propre et sûr.Approvisionnement & Achats : Interroger les bases de données fournisseurs, ajuster les coûts et passer les réassorts de matériel.Suivi SAV & Retours : Traiter l'expédition des pièces non conformes et prendre en charge la gestion administrative des demandes de garantie.Distribution & Service : Préparer les commandes à expédier, délivrer le matériel aux mécaniciens et conseiller la clientèle au comptoir.