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Vos responsabilités :   Suivi des pointages & gestion administrative ouvriers Suivi quotidien des pointages ouvriersEncodage des prestations, absences et primesPréparation des éléments variables de paieGestion administrative liée au Checkin-at-Work et au chômage temporaireContact régulier avec les chefs d’équipe et les ouvriers pour la collecte et la vérification des informations Ce poste implique un contact direct avec les équipes de terrain. Vous devez être capable de rappeler les règles, demander les informations manquantes et maintenir un cadre administratif clair.   Comptabilité opérationnelle Encodage des pièces comptables (achats, ventes, financiers)Préparation des états d’avancement et facturation clientsSuivi des paiements clients et relances de premier niveauVérification des bons de livraison et des factures fournisseursPréparation des éléments nécessaires aux paiementsTransmission des données au responsable financier pour validation   Support administratif Classement et archivage des pièces administratives et comptablesMise à jour des tableaux de suiviParticipation à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs  

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Employé(e) Administratif & Commercial Polyvalent  - Interface Client & Atelier 🛠️ Tu es un(e) professionnel(le) de l'administration, tu as l'expérience du commercial et tu cherches un rôle clé où tu gères l'interface entre le client et l'atelier ? Si tu es proactif(ve), organisé(e) et que tu as du caractère, ce poste très varié est pour toi ! 🎯 Tes Missions : Le Pivot de l'Organisation ! Tu auras un rôle multifonctions, garantissant l'efficacité administrative et le bon déroulement des commandes : Relation Client (Téléphone/Mail) : Répondre aux questions des clients (prix, délais, offres, support technique). 📞Service Comptoir/Atelier : Accueillir les clients dans l'atelier, préparer les notes d'envoi et organiser le chargement des commandes avec les ouvriers. 📦Ventes Marché Français (Le Bon Coin) : Gérer une partie des annonces françaises (réponse téléphone dédié, chat direct avec les clients).Saisir les commandes qui découlent de ces échanges, ainsi que celles traitées par ton collègue. Tâches RH & Financières : Prendre les présences et les transmettre au service administratif en fin de semaine.Réaliser la caisse mensuellement (calcul et justificatifs). 💰 Logistique Administrative : Envoyer des colis postaux, relever le courrier, et assurer le rangement méticuleux des documents. 📂Back-up Essentiel : Être le back-up si tes collègues devons quitter le bureau.    

🔑 Chef d’Orchestre Livraisons & Administration (H/F) La vente est conclue, le véhicule est prêt... il ne manque plus que vous pour transformer cet achat en un moment inoubliable. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) de Livraison passionné(e) pour rejoindre l'aventure.   Vous êtes le point de contact final, celui qui garantit que chaque dossier est parfait et que chaque client repart avec des étoiles dans les yeux.   📝 Vos Missions : La rigueur au service de l'émotion Votre rôle est central et polyvalent, mêlant expertise administrative et relation client : Préparation Gold : Vous constituez et vérifiez l'intégralité des dossiers de livraison. Rien ne vous échappe, du certificat d'immatriculation aux garanties.Maître de la Livraison : Le jour J, vous accueillez les clients avec enthousiasme. Vous gérez la signature des documents et expliquez les détails administratifs avec clarté.Expert Reprise : Vous pilotez la partie administrative des reprises de véhicules d’occasion. Contrats, documents de cession, transferts de propriété : vous maîtrisez le flux de A à Z.Gestion Digitale & Chiffres : Vous utilisez votre connaissance de IReach pour encoder les données et assurez le suivi lié à la comptabilité des dossiers (facturation, paiements).Gardien de la Précision : Minutieux et consciencieux, vous veillez à ce que chaque case soit cochée et chaque montant exact.  

Votre rôle :   Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la coordination de ses activités quotidiennes.   Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et commercial.   Vos responsabilités principales:   Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte - Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs - Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...) - Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives - Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion - Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation - Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :   ➔ Analyse de la rentabilité ➔ Calcul des coûts ➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes ➔ Réduction des plaintes ➔ Diminution de l’absentéisme   Support administratif et commercial - Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo) - Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients   Gestion administrative du site En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale : - Suivi des assurances et sinistres - Préparation de statistiques et tableaux de suivi - Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction

L'agence Vivaldis Chauffeurs Tournai recrute plusieurs conducteurs pour un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant route et manutention ? Ce défi est pour vous. Vos missions Au cœur de la chaîne logistique, vous assurez des livraisons efficaces et sécurisées : Distribution : Vous livrez les clients sur l'ensemble du territoire belge. Manutention & Sécurité : Vous gérez le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veillez à l'arrimage optimal de votre marchandise. Suivi : Vous maintenez une communication fluide avec la logistique et assurez la gestion administrative de vos documents de bord.

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Vivaldis Tournai recrute un Chauffeur CE autonome et rigoureux pour renforcer les équipes de son client leader sur le marché. Vos missions En tant que pilier de la logistique sur chantier, vous assurez le transport de matériaux essentiels : Conduite spécialisée : Vous pilotez avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Vous participez activement aux opérations de chargement et déchargement des marchandises. Rigueur administrative : Vous gérez vos documents de transport et veillez au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Vous êtes garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Vivaldis Tournai recherche un véritable ambassadeur pour des trajets internationaux passionnants. Vos missions Au volant d'un équipement moderne, vous devenez le visage de l'entreprise à l'étranger : Transport International : Vous assurez le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Vous remplissez avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Vous travaillez dans le respect des procédures de sécurité et veillez au maintien impeccable de votre camion.

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant conduite et manutention ? Rejoignez un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Un défi idéal pour les conducteurs qui apprécient l'autonomie sur les routes nationales.  Vos missions : Distribution : Assurer les livraisons clients sur l'ensemble du territoire belge au départ de Tournai. Manutention & Sécurité : Gérer le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veiller à l'arrimage optimal de la marchandise. Suivi : Maintenir une communication fluide avec la logistique et assurer la gestion administrative de vos documents de bord. Horaire : Accepter des journées avec une large amplitude horaire (sans délogement).

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Rejoignez un leader du marché à Peruwelz en tant que pilier de la logistique sur chantier. Un poste alliant rigueur technique et stabilité.  Vos missions : Conduite spécialisée : Piloter avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Participer activement aux opérations de chargement et déchargement des matériaux. Rigueur administrative : Gérer vos documents de transport et veiller au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Être garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Devenez l'ambassadeur d'une entreprise dynamique pour des trajets internationaux passionnants.  Vos missions : Transport International : Assurer le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Gérer avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Travailler dans le respect des procédures de sécurité et veiller au maintien impeccable de votre véhicule. Équipement : Piloter un matériel moderne, récent et très bien équipé.

Technologue en imagerie médicale – Liège Fonction : Technologue en imagerie médicale Pour un établissement hospitalier situé à Liège (4000), Vivaldis recherche un Technologue en imagerie médicale afin de renforcer l’équipe en place. En tant que professionnel clé du parcours de soins, vous jouez un rôle essentiel dans le diagnostic, le dépistage et le suivi des patients. Vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de radiologues, infirmiers et autres professionnels de la santé. Vos responsabilités incluent : Accueillir, informer et préparer les patients aux examens en garantissant leur confort et leur sécuritéRéaliser des examens d’imagerie médicale : radiographie, scanner (CT), IRM, échographie, etc.Appliquer rigoureusement les règles de radioprotection pour assurer la sécurité des patients et du personnelTraiter et optimiser les images via des outils numériques spécialisésRédiger des rapports techniques préliminaires à destination des médecins radiologuesAdministrer des produits de contraste selon les protocoles en vigueurAssurer la gestion administrative des dossiers et l’archivage des imagesParticiper au contrôle qualité et à la maintenance de premier niveau des équipements Vous évoluez dans un environnement technique moderne, avec des équipements à la pointe de la technologie et des possibilités de développement professionnel continu.

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

✨ Vivaldis Charleroi Recrute : Comptable (H/F/X) dans l’Agroalimentaire ! 🧈  Envie de rejoindre une entreprise renommée et en pleine croissance dans le secteur de l’agroalimentaire ? Spécialisée dans la fabrication de mets de luxe, notre partenaire recherche un comptable pour enrichir son équipe ! 🏭👨‍🍳👩‍🍳     🌟 Vos Missions en tant que comptable : Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables quotidiennes : achats, ventes, paiements, encaissements.Suivi des créances clients et des dettes fournisseurs, y compris les relances pour garantir un recouvrement optimal.Gestion de la trésorerie quotidienne, incluant le suivi des paiements et des prévisions de flux de trésorerie. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques.Rédaction, envoi et suivi des courriers et des emails.Gestion des correspondances internes et externes.Archivage et gestion des documents légaux et comptables (contrats, factures,documents fiscaux, etc.).Gestion des dossiers administratifs.  

🏎️ Réceptionnaire Après-Vente Expérimenté(e) 🌟 Passionné(e) par l'automobile et doté(e) d'un sens commercial aiguisé ? Envie de relever le challenge de la croissance avec des marques dynamiques comme Isuzu, Hyundai, MG et Suzuki ? Nous carburons à l'esprit d'équipe, à l'épanouissement et à l'ambition. Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) 200% motivé(e) pour transformer une mission d'intérim en un engagement CDI durable ! 🎯 Vos Missions : Le Chef d'Orchestre du SAV Rattaché(e) directement au CEO, vous gérez l'interface client et technique avec professionnalisme : Accueil & Planification : Accueillir la clientèle SAV, organiser et planifier les interventions en atelier. Expertise Administrative : Rédiger les ordres de réparation (OR) et les commandes de travaux externes. Boost Commercial : Commercialiser les services périphériques (hôtel pneus, assistance dépannage, extensions de garanties, etc.). Gestion Technique : Piloter l'équipe de techniciens et gérer le parc des véhicules de courtoisie. Facturation & Devis : Réaliser les devis précis, assurer la facturation et les encaissements. Standard Constructeur : Appliquer rigoureusement les processus des constructeurs et la gestion des garanties.  

Nous recherchons un Responsable de Site expérimenté pour piloter l'ensemble des activités d’une de nos concessions automobile. Véritable manager de proximité et chef d’orchestre opérationnel, vous assurez la performance globale du site, l’animation des équipes et la mise en œuvre de notre politique groupe. Vos responsabilités principales : Management et Ressources Humaines Vous pilotez le recrutement des collaborateurs du site en collaboration avec le service RHVous encadrer, accompagnez et animez l’ensemble des équipes en tant que manager directVous développez les compétences, l’engagement et la motivation des collaborateursVous veillez au respect du règlement intérieur et gérez les situations disciplinaires le cas échéant Gestion opérationnelle Vous supervisez l'ensemble des activités quotidiennes de la concessionVous garantissez l'application des processus et procédures groupe sur le siteVous contribuez activement au développement et à l'amélioration des processus métiers Gestion administrative et budgétaire Vous disposez d'une délégation budgétaire pour les dépenses courantes liées à l’infrastructure du siteVous contribuez aux projets d'infrastructure plus importantsVous assurez le reporting régulier auprès de la Direction Pôle  

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Dessinateur & Métreur en Construction (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis collabore avec une entreprise de construction familiale et innovante située dans la région de Saint-Vith. Cette structure se distingue par son dynamisme, ses processus décisionnels courts et l'importance accordée au développement professionnel de ses collaborateurs. Pour soutenir leur croissance, ils recherchent un talent technique capable d'allier précision graphique et rigueur analytique. Votre Mission : De la conception à la gestion des ressources En tant que Dessinateur & Métreur, vous jouez un rôle clé dans la préparation technique des chantiers et la gestion administrative des projets. Vos responsabilités : Conception Graphique : Réaliser les plans d'exécution précis pour le chantier ainsi que les dessins de détails techniques.Analyse & Chiffrage : Effectuer les métrés nécessaires à l'élaboration des offres commerciales et à la facturation finale.Logistique : Préparer les commandes de matériaux pour garantir le bon approvisionnement des chantiers.Optimisation : Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail et au développement des activités de l'entreprise.