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Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif (ve) SAV pour un de nos partenaires sur la région de Flobecq Missions principales : Assurer la gestion administrative, organisationnelle et communicationnelle du service après-vente afin de garantir un suivi efficace des demandes clients et une coordination optimale entre les intervenants. Sous la supervision du responsable de service. Responsabilités et tâches - Réception et traitement des demandes SAV (téléphone, e-mail, courrier) - Encodage et suivi des dossiers SAV - Planification et coordination des interventions - Suivi des délais et relances - Clôture administrative des dossiers Relation clients - Communication avec les clients - Information sur l’avancement des dossiers - Gestion diplomatique des situations sensibles Coordination interne et externe - Interface entre clients, équipes internes et sous-traitants - Organisation des rendez-vous et accès chantiers Gestion administrative - Rédaction de courriers et e-mails - Mise à jour des bases de données - Rapports de suivi

Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien : Une journée type : Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais    

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Vivaldis Interim est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance pour un de ses partenaires sur Mouscron En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre  les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...          

Nous recherchons un Responsable de Site expérimenté pour piloter l'ensemble des activités d’une de nos concessions automobile. Véritable manager de proximité et chef d’orchestre opérationnel, vous assurez la performance globale du site, l’animation des équipes et la mise en œuvre de notre politique groupe. Vos responsabilités principales : Management et Ressources Humaines Vous pilotez le recrutement des collaborateurs du site en collaboration avec le service RHVous encadrer, accompagnez et animez l’ensemble des équipes en tant que manager directVous développez les compétences, l’engagement et la motivation des collaborateursVous veillez au respect du règlement intérieur et gérez les situations disciplinaires le cas échéant Gestion opérationnelle Vous supervisez l'ensemble des activités quotidiennes de la concessionVous garantissez l'application des processus et procédures groupe sur le siteVous contribuez activement au développement et à l'amélioration des processus métiers Gestion administrative et budgétaire Vous disposez d'une délégation budgétaire pour les dépenses courantes liées à l’infrastructure du siteVous contribuez aux projets d'infrastructure plus importantsVous assurez le reporting régulier auprès de la Direction Pôle  

Vivaldis Tournai recherche une assistante administrative dans le secteur des assurances.   Vous serez le premier point de contact pour les clients ou futurs clients. Accueil physique ou par téléphone, renseigner les clients sur les produits et services ainsi que le suivi des sinistres.

L'agence Vivaldis Chauffeurs Tournai recrute plusieurs conducteurs pour un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant route et manutention ? Ce défi est pour vous. Vos missions Au cœur de la chaîne logistique, vous assurez des livraisons efficaces et sécurisées : Distribution : Vous livrez les clients sur l'ensemble du territoire belge. Manutention & Sécurité : Vous gérez le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veillez à l'arrimage optimal de votre marchandise. Suivi : Vous maintenez une communication fluide avec la logistique et assurez la gestion administrative de vos documents de bord.

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Vivaldis Tournai recrute un Chauffeur CE autonome et rigoureux pour renforcer les équipes de son client leader sur le marché. Vos missions En tant que pilier de la logistique sur chantier, vous assurez le transport de matériaux essentiels : Conduite spécialisée : Vous pilotez avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Vous participez activement aux opérations de chargement et déchargement des marchandises. Rigueur administrative : Vous gérez vos documents de transport et veillez au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Vous êtes garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Vivaldis Tournai recherche un véritable ambassadeur pour des trajets internationaux passionnants. Vos missions Au volant d'un équipement moderne, vous devenez le visage de l'entreprise à l'étranger : Transport International : Vous assurez le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Vous remplissez avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Vous travaillez dans le respect des procédures de sécurité et veillez au maintien impeccable de votre camion.

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps.   L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE.   Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions.Etablissement des bons de livraisons.Vérification des factures avant approbation.Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables, etc...)Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings.Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc...).Compléter les différents tableaux d’organisation.Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers.Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître.Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(+collègue du siège social en flandre)Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais.Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager.Archiver des documents.Encoder l’inventaire.Participer aux réunions d’organisation au besoin.Participer aux réunions oppérationnelles au besoin.Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin.Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE.Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer.Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique.Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation.Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental.Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ...).Participation dans l’amélioration continue.Vérification du respect du tri sélectif des déchets.

✨ Vivaldis Charleroi Recrute : Comptable (H/F/X) dans l’Agroalimentaire ! 🧈  Envie de rejoindre une entreprise renommée et en pleine croissance dans le secteur de l’agroalimentaire ? Spécialisée dans la fabrication de mets de luxe, notre partenaire recherche un comptable pour enrichir son équipe ! 🏭👨‍🍳👩‍🍳     🌟 Vos Missions en tant que comptable : Gestion comptable : Enregistrement des opérations comptables quotidiennes : achats, ventes, paiements, encaissements.Suivi des créances clients et des dettes fournisseurs, y compris les relances pour garantir un recouvrement optimal.Gestion de la trésorerie quotidienne, incluant le suivi des paiements et des prévisions de flux de trésorerie. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques.Rédaction, envoi et suivi des courriers et des emails.Gestion des correspondances internes et externes.Archivage et gestion des documents légaux et comptables (contrats, factures,documents fiscaux, etc.).Gestion des dossiers administratifs.  

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

🚨🔍 Chef(fe) d'équipe Egouttage (H/F/X)Notre client est un acteur incontournable dans les domaines des travaux routiers, de l'urbanisme et des infrastructures en Belgique. Avec plus de 1000 collaborateurs, il réalise chaque jour des routes, autoroutes, tramways, plateformes logistiques, parkings, complexes sportifs et bien plus encore. Pour renforcer sa croissance, nous recherchons un chef d'équipe en égouttage. En tant que Chef d’Équipe Égouttage, vous êtes le pilier de notre chantier, garantissant la coordination et l’exécution impeccable des travaux. Vos responsabilités au quotidien : Planifiez et organisez : Préparez le terrain : évaluez les moyens nécessaires, répartissez les tâches et réceptionnez les approvisionnements essentiels.Installez les dispositifs et équipements pour démarrer dans les meilleures conditions. Supervisez et contrôlez : Encadrez votre équipe techniquement et de façon organiséeVérifiez la qualité des travaux en cours et guidez vos équipes, en mettant la main à la pâte si nécessaire. Clôturez avec précision : Rassemblez les équipements (machines, matériaux, déchets, etc.) pour assurer une gestion impeccable du chantier.Fournissez les données nécessaires à la gestion administrative.

🏗️ Dessinateur en Constructions Métalliques - Tradition & Innovation 📐 Vous avez le sens du détail et la passion des structures métalliques ? Vous souhaitez mettre votre talent au service d'une entreprise familiale historique et solide ? Notre client recherche leur futur Dessinateur spécialisé. Rejoignez un département qui cultive l'excellence et la satisfaction client depuis plus d'un siècle ! 🌟 Opportunité : Intérim avec objectif de contrat CDI fixe ! 🔒 🎯 Vos Missions : De la Conception à la Structure En tant que pilier technique du bureau d'études, vous donnez vie aux projets de bâtiments neufs ou à rénover : Analyse & Lecture : Maîtriser parfaitement la lecture de plans sur support papier et numérique. 📑Modélisation & Dessin : Réaliser les plans de structures métalliques avec précision sous AutoCAD LT 2010. 💻Conception Technique : Concevoir les détails de charpentes, couvertures et composants métalliques.Gestion Administrative : Utiliser quotidiennement les outils Excel et Word pour le suivi technique, les listings de pièces et les dossiers de projets. 📝Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec l'atelier et les chefs de chantiers pour garantir la qualité.    

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.  

🏎️ Réceptionnaire Après-Vente Expérimenté(e) 🌟 Passionné(e) par l'automobile et doté(e) d'un sens commercial aiguisé ? Envie de relever le challenge de la croissance avec des marques dynamiques comme Isuzu, Hyundai, MG et Suzuki ? Nous carburons à l'esprit d'équipe, à l'épanouissement et à l'ambition. Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) 200% motivé(e) pour transformer une mission d'intérim en un engagement CDI durable ! 🎯 Vos Missions : Le Chef d'Orchestre du SAV Rattaché(e) directement au CEO, vous gérez l'interface client et technique avec professionnalisme : Accueil & Planification : Accueillir la clientèle SAV, organiser et planifier les interventions en atelier. Expertise Administrative : Rédiger les ordres de réparation (OR) et les commandes de travaux externes. Boost Commercial : Commercialiser les services périphériques (hôtel pneus, assistance dépannage, extensions de garanties, etc.). Gestion Technique : Piloter l'équipe de techniciens et gérer le parc des véhicules de courtoisie. Facturation & Devis : Réaliser les devis précis, assurer la facturation et les encaissements. Standard Constructeur : Appliquer rigoureusement les processus des constructeurs et la gestion des garanties.  

Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant conduite et manutention ? Rejoignez un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Un défi idéal pour les conducteurs qui apprécient l'autonomie sur les routes nationales.  Vos missions : Distribution : Assurer les livraisons clients sur l'ensemble du territoire belge au départ de Tournai. Manutention & Sécurité : Gérer le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veiller à l'arrimage optimal de la marchandise. Suivi : Maintenir une communication fluide avec la logistique et assurer la gestion administrative de vos documents de bord. Horaire : Accepter des journées avec une large amplitude horaire (sans délogement).