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En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales. Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes: Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.

Chauffeur ce (h-f-x) Vivaldis Drivers, votre agence spécialisée dans le transport, recherche pour un partenaire situé à Crisnée un chauffeur CE pour du transport de boissons. Chargement et déchargementConduite de véhicules lourdsGestion administrativeArrimage et sécuritéEntretien de premier niveau Horaire: Départ de la société ver 4h du matin, retours vers 18h.

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

🚗 Réceptionnaire automobile Vous êtes le visage d'une concession de renom et l'interlocuteur clé entre le client et l'atelier ? Vous avez le sens du service dans le sang et une organisation à toute épreuve ? Rejoignez un groupe automobile belge majeur, solide et en pleine expansion, où votre expertise sera valorisée au sein d'un environnement moderne et stimulant ! 🎯 Vos missions : L'excellence au service du client En tant que eéceptionnaire, vous orchestrez l'expérience client de A à Z : Interlocuteur privilégié : Gérer la relation client avec brio, de la prise de rendez-vous jusqu'à la remise des clés. 🔑Chef d'orchestre du SAV : Planifier les interventions, ouvrir et clôturer les ordres de travail (OR) et assurer un suivi rigoureux des dossiers.Expertise administrative : Utiliser quotidiennement PlanManager pour une gestion fluide et organisée.Coordination leasing : Traiter et suivre les demandes spécifiques des sociétés de leasing. 📝Logistique & flux : Gérer le parc de véhicules de remplacement et coordonner les commandes de pièces avec le magasin central.Facturation & conseil : Présenter, expliquer et encaisser les factures en garantissant une transparence totale. 💰Garant de la qualité : Veiller au respect des délais pour assurer une satisfaction client irréprochable.  

📢 Vivaldis recrute : Donnez du sens à votre métier de maçon ! 🏗️ Prêt à mettre votre savoir-faire au profit des infrastructures de votre région ? Notre client, un acteur clé de la rénovation de bâtiments publics et sociaux basé à Charleroi, recrute son futur Maçon Chef d’Équipe (H/F/X). Votre rôle sur le terrain : Vous organisez et planifiez les chantiers de rénovation de A à Z.Vous menez votre équipe vers la réussite et transmettez votre savoir aux nouvelles recrues.Vous assurez un suivi qualité irréprochable et placez la sécurité au cœur de vos priorités.Vous anticipez les besoins en matériel et gérez la partie administrative (réunions, rapports).Interlocuteur privilégié sur le terrain, vous êtes le garant de leur satisfaction.  

🏎️ Réceptionnaire Automobile – l'Ambassadeur du Service Client ! 🔧 Vous êtes passionné(e) par l'univers automobile et le contact client est votre moteur ? Rejoignez un groupe familial belge de référence, en pleine expansion, reconnu pour son expertise multidisciplinaire et son orientation "solutions" pour les particuliers et professionnels ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec de réelles perspectives au sein d'une structure dynamique. 📈   🎯 Vos Responsabilités : Le Chef d'Orchestre de l'Après-Vente En tant que point de contact central, vous assurez la fluidité entre les clients et l'atelier : Accueil Premium : Accueillir les clients en concession et gérer les flux d'appels et d'e-mails avec professionnalisme. 📞Conseil Technique : Fournir des informations précises sur les produits et services de la marque.Planning & Organisation : Planifier les rendez-vous d'entretien et de réparation en coordination avec l'équipe technique (APV) pour une efficacité maximale. 🗓️Gestion Administrative : Assurer la facturation aux particuliers, utiliser la plateforme et maintenir les dossiers clients à jour. 💻Transactions : Gérer les paiements et effectuer les opérations d'encaissement avec exactitude. 💶Satisfaction Client : Résoudre les préoccupations des clients avec empathie et efficacité, tout en respectant les hauts standards de qualité de la marque. ✨  

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Chauffeur Permis C (H/F/X) pour effectuer des déplacements régionaux depuis la région de Frameries.   Au sein de cette fonction, vos missions principales seront : Transport de marchandises : Acheminement de fûts et caisses de bières à travers la Belgique.Manutention : Chargement et déchargement des marchandises chez les clients.Gestion administrative : Suivi et mise à jour rigoureuse des documents de transport et de livraison.Logistique : Choix et suivi des itinéraires les plus appropriés pour respecter les délais et préserver la qualité de la marchandise.  

Vivaldis Mouscron recherche : Planificateur Transport - Secteur Pays-Bas (H/F/X) Vous avez le sens de l'organisation, une excellente résistance au stress et maîtrisez la langue française ?   Notre client, un acteur majeur et reconnu dans le secteur du transport et de la logistique, recherche son/sa futur(e) Planificateur Transport (H/F/X) pour gérer ses flux vers les Pays-Bas.   Vos missions : Planification & Optimisation : Organiser et optimiser les tournées de transport pour la zone Pays-Bas en veillant au respect des délais et des capacités de chargement.Gestion des chauffeurs : Suivre les équipes sur le terrain, attribuer les missions et ajuster les plannings en fonction des aléas du quotidien.Service client & Suivi : Être l'interlocuteur principal pour les clients francophones, assurer le suivi des livraisons et traiter les demandes spécifiques.Gestion administrative : Contrôler et encoder les documents de transport nécessaires.  

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Accueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Impression des étiquettesMise en place de la marchandiseEn vue d’évolution pour seconder notre Team Leader Réception/Expédition

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Accueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Impression des étiquettesMise en place de la marchandiseEn vue d’évolution pour seconder notre Team Leader Réception/Expédition

☀️Vivaldis recherche ➡️ Conducteur de travaux (H/F) – Rejoignez nos projets locaux   Vous êtes passionné(e) par le terrain et le travail bien fait ? Vous aimez coordonner, anticiper et voir vos projets prendre forme ? Nous recherchons notre futur(e) conducteur de travaux pour renforcer notre équipe.   Vos missions principales : Pilotage de chantiers : À partir du dossier technique et financier, vous organisez l'avancement des travaux dans les meilleures conditions (respect du budget, des délais et des ressources).Coordination : Vous êtes le pivot central entre nos équipes et les sous-traitants. Vous gérez l'approvisionnement en matériel et matériaux, tout en veillant à la conformité des prestations.Suivi de chantier : Garant(e) de la qualité, vous assurez la sécurité des équipes et le respect strict du planning.Relation client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client tout au long du projet, assurant une communication fluide et transparente.Gestion administrative : Vous collaborez avec le service administratif pour le suivi des documents, des assurances, des autorisations et des décomptes.  

Vivaldis recherche un magasinier pour une société située dans la région de Wavre.Votre job de magasinier :Réception et contrôle du matériel (références, quantité...Gestion administrativeEnregistrement des entrées, sorties et retours de stocksPréparation du matériel pour l'atelier en fonction des prioritésEncodage sur ERPUtilisation clark

Vivaldis recherche un magasinier pour une société située dans la région de Wavre.Votre job de magasinier :Réception et contrôle du matériel (références, quantité...Gestion administrativeEnregistrement des entrées, sorties et retours de stocksPréparation du matériel pour l'atelier en fonction des prioritésEncodage sur ERPUtilisation clark

Technicien Itinérant Province du Luxembourg (h/f/x) VOTRE MISSION Interventions de terrain : Assurer l’entretien préventif et les réparations de chariots élévateurs, de matériels d’entrepôt et d’équipements de manutention au sein de votre région.Gestion administrative : Effectuer le suivi administratif lié aux interventions et visites chez les clients.

Vous avez l'âme d'un leader et le terrain est votre élément naturel ? Notre partenaire, une entreprise de construction stable et en pleine croissance, est à la recherche de son futur Contremaître pour orchestrer ses chantiers avec brio. Vos Missions au Quotidien Véritable chef d'orchestre, vous supervisez l'exécution des travaux, respectez les délais et placez la sécurité au centre de vos priorités. Management de terrain : Vous dirigez, motivez et encadrez vos ouvriers au quotidien. Vous répartissez les tâches, donnez des instructions claires et contrôlez la qualité ainsi que le rendement du travail exécuté.Organisation et suivi : Vous lisez et interprétez les plans d'exécution avec précision. Vous gérez l'approvisionnement (matériaux, outillages) et prenez des décisions opérationnelles rapides pour pallier les imprévus ou les intempéries.Sécurité avant tout : Vous veillez à l'application stricte des consignes de sécurité (EPI), identifiez les situations à risque et adaptez le travail en fonction des conditions.Gestion administrative : Vous rassemblez et contrôlez les prestations des équipes pour assurer le bon suivi par le secrétariat social.  

Tu as le sens des responsabilités, l'amour du travail bien fait et tu cherches un poste stable près de chez toi ? Pour une entreprise de transport reconnue et basée à Estaimpuis, Vivaldis Chauffeurs Tournai recrute un Chauffeur C ou CE (H/F/X). Que tu roules en porteur ou en super lourd, ton profil nous intéresse !  Tes missions : L'art de la conduite maîtrisée Sur ce poste, tu es le seul maître à bord de ton véhicule et le garant de la qualité du service. Tes défis quotidiens : La route intelligente : Tu adoptes une conduite rationnelle, sécurisante et économique tout en respectant scrupuleusement le code de la route. La polyvalence : Grâce à ton permis C ou CE, tu es capable de t'adapter et de piloter différents types de véhicules selon les besoins. L'organisation : Tu planifies et suis l'itinéraire le plus approprié pour garantir le respect des délais de livraison. La rigueur administrative : Tu gères, contrôles et mets à jour les documents de transport à chaque étape de ta tournée.

Gestionnaire de chantier en espaces verts – EMBOURG   À propos de notre client L'agence Vilvadis recrute pour une entreprise de référence spécialisée dans l'aménagement paysager. Dans ce secteur où chaque projet est guidé par la passion du végétal, de l'esthétique et du travail bien fait, notre partenaire se distingue par la haute technicité et l'envergure de ses chantiers. Afin de piloter des projets d'aménagement extérieur de A à Z, cette structure stable et en pleine croissance recherche un profil senior qui partage cet amour des beaux espaces et qui est capable de conjuguer expertise technique, rigueur financière et leadership naturel.   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur des espaces verts et de l’aménagement paysager, Vivaldis recherche un Gestionnaire de chantier expérimenté pour la région d’Embourg. En tant que gestionnaire de chantier, vous êtes responsable de la bonne organisation et du suivi complet des chantiers d’aménagement extérieur. Vous intervenez dans un environnement dynamique lié à la création et l’entretien de jardins, plantations, espaces paysagers et infrastructures extérieures. Vos responsabilités incluent : La planification et l’organisation des chantiers (matériel, équipes, timing)La coordination des équipes sur le terrainLe suivi de l’avancement des travaux et le respect des délaisLe contrôle de la qualité et de la sécurité sur chantierLa gestion des contacts avec les clients et les fournisseursLa gestion administrative liée aux chantiers Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques et la direction. Cette fonction offre des perspectives d’évolution vers davantage de responsabilités en gestion de projets.

Dessinateur & Métreur en Construction (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis collabore avec une entreprise de construction familiale et innovante située dans la région de Saint-Vith. Cette structure se distingue par son dynamisme, ses processus décisionnels courts et l'importance accordée au développement professionnel de ses collaborateurs. Pour soutenir leur croissance, ils recherchent un talent technique capable d'allier précision graphique et rigueur analytique. Votre Mission : De la conception à la gestion des ressources En tant que Dessinateur & Métreur, vous jouez un rôle clé dans la préparation technique des chantiers et la gestion administrative des projets. Vos responsabilités : Conception Graphique : Réaliser les plans d'exécution précis pour le chantier ainsi que les dessins de détails techniques.Analyse & Chiffrage : Effectuer les métrés nécessaires à l'élaboration des offres commerciales et à la facturation finale.Logistique : Préparer les commandes de matériaux pour garantir le bon approvisionnement des chantiers.Optimisation : Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail et au développement des activités de l'entreprise.

Responsable de Site en Électricité Industrielle    Vivaldis recherche un responsable de site    À quoi ressemble votre journée ? Organisation & Terrain : Le matin, vous vous rendez sur le chantier avec votre équipe (hôpitaux, infrastructures, sites industriels, etc.).Réalisation & Raccordements : Avec vos collègues, vous réalisez l'installation électrique selon les plans et effectuez les raccordements nécessaires.Coordination & Suivi : Responsable du bon déroulement du chantier, vous maintenez le contact avec le client et le chef de projet.Gestion d'équipe : Vous encadrez et gérez les électriciens présents sur le chantier (personnel interne et sous-traitants).Gestion administrative : Vous assurez le suivi et l'administration générale du chantier.Organisation : Vous planifiez et organisez le travail de manière efficace et structurée.Contrôle & Qualité : Vous vérifiez le bon fonctionnement de l'installation et vous assurez de sa conformité.Propreté & Sécurité : Vous veillez à ce que le chantier et le véhicule de service soient impeccables en fin de journée.    

En tant que Conseiller Commercial Automobile, vous êtes le visage de la concession. Vous accompagnez une clientèle exigeante de l'accueil en showroom jusqu'à la livraison du véhicule. Vos responsabilités : Vente & Conseil : Assurer la vente de véhicules (neufs et d'occasion) ainsi que des produits périphériques (financements, contrats de service, assurances).Relation Client : Accueillir chaleureusement les visiteurs, analyser précisément leurs besoins et leur proposer des solutions sur mesure.Gestion Administrative : Établir les offres de prix, configurer les véhicules, rédiger les bons de commande et finaliser les contrats de vente réglementaires.Stratégie Commerciale : Participer activement aux actions de prospection, aux lancements de nouveaux modèles et aux événements de la concession.Fidélisation : Suivre votre portefeuille de clients à long terme pour garantir un taux de satisfaction optimal et générer du réachat.