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For one of our clients, we are currently looking for an Administrative Support. Here are the tasks you will be expected to performSupport the Executive Assistant to the CEO in managing C-level administrative tasks and priorities.Coordinate schedules, meetings, and correspondence, ensuring smooth workflow.Prepare and manage documents, presentations, and meeting materials.Arrange travel and accommodations for C-level executives.Handle expense reporting and reimbursements.Assist with special projects and urgent requests as needed.Foster collaboration and efficiency across the team.  

RESPONSABILITÉS   Encodage des achats / Collaboration avec le service « achats » ;Gestion administrative des documents ;Relance des fournisseurs / suivi des litiges ;Contrôle de la gestion administrative des documents ;Établir des documents de douanes ;Gestion des marchandises sous accises ;Respect de la règlementation « accises » ;Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Accises ;Suivi de l’acheminement des marchandises et de l’apurement des documents d’accises concernés ;

Êtes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons ? 🚗✨   Pour soutenir la croissance de notre partenaire, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. 💼 En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous collaborerez étroitement avec nos conseillers commerciaux pour gérer les processus administratifs liés à la vente de véhicules neufs et d’occasion. Cela inclut la création des dossiers clients, la gestion des commandes ainsi que l’organisation des livraisons. 📑🔄 Vos responsabilités incluront : Gestion des dossiers de vente : encodage des bons de commande, suivi des documents et coordination avec les équipes commerciales. 📊🤝Classement et numérisation des dossiers de vente. 🗂️💻Utilisation des systèmes informatiques pour encodage des véhicules (iReach, Fastback, Dealerportal). 💻📈Facturation des véhicules et suivi des paiements, incluant vérification des ventes et gestion des remboursements. 💰✅Vérification des demandes d’incentives sur les ventes. 🎯📝Coordination des livraisons : prise de contact avec les clients et mise à jour des plannings. 📞📅Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations et suivi des documents. 🚙📝Liaison entre les départements vente et après-vente pour optimiser la gestion des commandes et interventions. 🔗🚦Assistance aux conseillers commerciaux pour toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des ventes. 🤝🛡️

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   Votre mission :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans le secteur industriel ? Vous avez un fort intérêt pour les achats et la gestion des approvisionnements ? Une entreprise industrielle renommée dans la région de Mouscron est à la recherche d’un Acheteur ( niveau junior accepté) pour rejoindre son équipe dynamique.   Vos missions :   Gestion des achats : Vous serez en charge de l'achat des matières premières, produits semi-finis, équipements et services en fonction des besoins internes et des demandes des différents départements.Sélection et négociation des fournisseurs : Vous effectuerez la recherche de nouveaux fournisseurs et aurez pour mission de négocier les conditions d’achat (prix, délais de livraison, conditions de paiement, etc.).Gestion des commandes : Vous suivrez les commandes de A à Z, de l'émission des bons de commande à la réception des produits, en passant par la gestion des stocks et la validation des livraisons.Suivi des livraisons et des stocks : Vous assurerez la bonne réception des produits, le contrôle de la qualité et du respect des délais. Vous suivrez également les niveaux de stock pour éviter toute rupture.Analyse des besoins et prévisions : Vous collaborerez avec les différents départements (production, qualité, logistique) pour anticiper les besoins en matières premières et optimiser les achats à venir.Reporting et gestion administrative : Vous réaliserez des tableaux de bord pour suivre l’évolution des achats, des budgets et des performances des fournisseurs. Vous serez également responsable de la mise à jour des bases de données fournisseurs et de l’archivage des documents d’achats.  

🚗 Devenez Conseiller(ère) Commercial(e) en Vente Automobile ! 🚗 Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Conseiller(ère) Commercial(e) responsable de la vente de voitures neuves et d’occasion. Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients tout en contribuant à l’essor de notre entreprise. Vos Missions : ✨ Accueillir et Conseiller : Offrez un service personnalisé à nos clients en identifiant leurs besoins et en leur fournissant des conseils adaptés. ✨ Préparation d’Offres : Élaborer des offres de prix attractives pour les véhicules neufs et négocier les prix de reprise avec les clients de manière professionnelle. ✨ Gestion des Ventes : Assurer la vente complète des véhicules, y compris le suivi administratif et la livraison, tant physique qu’administrative. ✨ Dossiers Clients : Veiller à ce que tous les dossiers clients soient rigoureusement remplis et correctement conservés. ✨ Promotion des Marques : Présenter et mettre en avant les différentes marques et modèles de voitures proposés par Incar-Motor, en partageant votre enthousiasme et votre expertise. ✨ Prospection et Fidélisation : Participer activement aux activités de prospection et de fidélisation pour développer notre clientèle. ✨ Formation Continue : Maintenir vos compétences à jour en participant aux séances de formation proposées par le responsable de site et les marques du Groupe Incar-Motor. ✨ Essais de Véhicules : Accompagner les clients lors des essais de véhicules afin de leur offrir une expérience engageante. ✨ Entretien du Showroom : Assurer la propreté et le bon entretien du showroom pour créer un environnement accueillant et professionnel. ✨ Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de l’atelier pour garantir un service intégré et de qualité. Tenue : Un code vestimentaire “smart casual” est requis, avec des chemises, polos et pulls de fonction fournis pour vous représenter au mieux. Rejoignez-nous pour participer à une aventure passionnante au cœur de l’automobile !

Pour l'un de nos partenaires travaillant dans le secteur des assurances nous sommes à la recherche de talents en tant que conseiller(ère) en assurances. Vos tâches :  Vous vous chargez des tâches administratives classiques : courrier, classement, administrationVous accueillez les clients en agence ou par téléphoneVous répondez aux questions des clientsVous fournissez des conseils techniques en assurances aux clientsVous assurez la gestion administrative des sinistresVous collaborez activement au développement de la clientèle

Vivaldis Interim est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance pour un de ses partenaires sur Mouscron En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre  les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...          

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   Votre mission :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation (H/F) – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

Description de la fonction Vous réalisez le contrôle de tous les types d’instruments de pesage : balance industrielle, balance poids/prix, plate-forme, pont-bascule, trémie de pesage, crochet peseur, etc. chez nos différents clients. Si besoin, vous effectuez un réglage ou une calibration.Vous possédez de bonnes connaissances en électromécanique car vous serez amené à faire des interventions techniques ; par exemple : raccordement d’un indicateur de poids, remplacement d’un capteur ou changement d’une boite de jonction.Le travail comprend également une partie administrative : a. Apposer les marquages réglementaires b. Rédaction de rapports c. Retranscription des résultats des contrôles dans un portail web

🎉 Rejoins une équipe dynamique avec Vivaldis Ath ! 🎉 Nous cherchons un  Agent Call-center (H/F/X) super motivé(e) pour rejoindre une société innovante dans le secteur de la santé. Si tu as le goût du challenge et que tu adores aider les gens, cette offre est faite pour toi ! Ce que tu feras : 📞 Accueil chaleureux : Tu seras l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et patients, que ce soit par téléphone ou par mail. 💡 Infos : Tu réponds à toutes leurs questions et leur donnes des conseils précieux pour les aider à trouver la meilleure solution thérapeutique. ⚙️ Conseils d’expert : Tu guides les patients dans l’utilisation de leurs appareils et accessoires de manière claire et rassurante. 📈 Suivi aux petits oignons : Tu t’assures que chaque patient reçoit un suivi complet et personnalisé. 📑 Gestion administrative au top : Tu gères les dossiers avec rigueur pour que tout roule sans accroc. ⏰ Service de garde (1x toutes les 6 semaines) : Tu es joignable par téléphone en cas de besoin, toujours prêt(e) à rendre service !

VIVALDIS TECHNICS est à la recherche d'un : Mécanicien de maintenance   En tant que Mécanicien en Matériel Roulant, vous serez chargé de l’entretien de chariots élévateurs (diesel et électriques) : Hydraulique ; Mécanique/moteur ;Électrique ;Contrôles et petites réparations ; Suivre les calendriers d'entretien ; Assurer une gestion administrative précise ; Maintenir le site reste propre et organisé en permanence ; Surveiller la partie mécanique de notre installation de traitement des eaux, afin d'assurer son fonctionnement continu ; ...  

Vivaldis est activement à la recherche de Cariste - Magasinier (H/F) pour une société de la région de Tournai.En tant que Magasinier - Cariste, vous êtes chargé de :  Préparation des commandes selon le bon de commandeAccueil des chauffeurs, compléter le CMRContrôle qualité/quantité de la marchandiseRéception administrative (connaissance d’un ERP est un atout)Gestion du stockImpression des étiquettesMise en place de la marchandiseChargement et déchargement des camions à l'aide d'un transpalette électrique ou d'un clark frontal.

Nous cherchons un(e) Agent Call-center (H/F/X) pour rejoindre une société du secteur de la santé. Ton job : Accueil téléphonique : Tu seras l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et patients, que ce soit par téléphone ou par mailInfos : Tu réponds à toutes leurs questions et leur donnes des conseils précieux pour les aider à trouver la meilleure solution thérapeutique.Conseils d’expert : Tu guides les patients dans l’utilisation de leurs appareils et accessoires de manière claire et rassurante.Suivi aux petits oignons : Tu t’assures que chaque patient reçoit un suivi complet et personnalisé.Gestion administrative au top : Tu gères les dossiers avec rigueur pour que tout roule sans accroc.Service de garde (1x toutes les 6 semaines) : Tu es joignable par téléphone en cas de besoin, toujours prêt(e) à rendre service !

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   Votre mission :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Notre client est un acteur incontournable dans les domaines des travaux routiers, de l'urbanisme et des infrastructures en Belgique. Avec plus de 1000 collaborateurs, il réalise chaque jour des routes, autoroutes, tramways, plateformes logistiques, parkings, complexes sportifs et bien plus encore. Pour renforcer sa croissance, nous recherchons un chef d'équipe en égouttage. En tant que Chef d’Équipe Égouttage, vous êtes le pilier de notre chantier, garantissant la coordination et l’exécution impeccable des travaux. Vos responsabilités au quotidien : Planifiez et organisez : Préparez le terrain : évaluez les moyens nécessaires, répartissez les tâches et réceptionnez les approvisionnements essentiels.Installez les dispositifs et équipements pour démarrer dans les meilleures conditions. Supervisez et contrôlez : Encadrez votre équipe techniquement et de façon organiséeVérifiez la qualité des travaux en cours et guidez vos équipes, en mettant la main à la pâte si nécessaire. Clôturez avec précision : Rassemblez les équipements (machines, matériaux, déchets, etc.) pour assurer une gestion impeccable du chantier.Fournissez les données nécessaires à la gestion administrative.

Vivaldis est à la recherche d'un Order Intake pour un des nos partenaires situé à Ghislenghien : Une journée type : Réceptionner les commandes clientsEncodage des commandes et vérifier les informationsVérification des fiches techniques liées aux commandesEncoder les commandes dans le planningPréparer les étiques des produitsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe administrativeRépondre au téléphone et aux mails en français et néerlandais    

👷‍♂️ Conducteur de Chantier (H-F-X)   Pour notre partenaire une société de construction dans la région de Petit-Rechain nous sommes à la recherche d'un conducteur de chantier.   Tâches Préparatoires Planification : Élaborer un planning de chantier.Budget : Évaluer les coûts et établir un budget.Autorisation : Obtenir les permis nécessaires. Gestion de Chantier Supervision : Encadrer et coordonner les équipes de travail.Réunions : Organiser des réunions de chantier régulières.Suivi des travaux : Vérifier la progression des travaux par rapport au planning. Sécurité et Qualité Contrôle qualité : S’assurer que les travaux respectent les normes de qualité.Sécurité : Veiller à la sécurité sur le chantier et appliquer les règles de sécurité au travail. Relations avec les Partenaires Communication : Maintenir le contact avec les clients, architectes, et autres parties prenantes.Rapports : Rédiger des rapports d’avancement pour informer les clients et la direction. Gestion Administrative Documentation : Tenir à jour la documentation du chantier (carnet de chantier, dossiers techniques).Gestion des ressources : Commander et gérer les matériaux nécessaires au chantier. Clôture de Chantier Évaluation finale : Réaliser une évaluation des travaux finis.Livraison : Organiser la livraison du chantier aux clients.    

ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION NL/FR 📍 CDI | Temps plein | Télétravail 1 jour/semaine | Région : Namur   Vous êtes organisé(e), proactif(ve), à l’aise dans les contacts humains et aimez que les choses soient bien faites ? Vous parlez couramment néerlandais et français ? Ce poste est peut-être fait pour vous !   🎯 Votre mission, si vous l’acceptez : Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes le maillon essentiel entre le support technique, les clients et les équipes mobiles.Vous garantissez la fluidité des processus d’intervention tout en assurant une excellente qualité de service. Vos responsabilités au quotidien : 💬 Support technique de première ligne par téléphone et e-mail : vous êtes la première voix du service.📅 Gestion des interventions : Réception, analyse et dispatch des demandesPlanification des interventions et gestion des planningsClôture administrative et facturation 🔧 Coordination interne et qualité : Suivi des bons de commande internes (BCI)Support administratif en lien avec les équipes commerciales et techniquesOrganisation des préparations atelier et planification des installations ⚠️ Gestion des litiges : vous veillez à résoudre les situations avec diplomatie et efficacité.