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Employé administratif / Employée administrative et support projets   Fonction Pour l’un de nos partenaires actif au niveau national, Vivaldis recherche un(e) Employé administratif / Employée administrative et support pour une mission à temps plein à Wandre (4020), avec possibilité d’engagement fixe. Dans ce rôle polyvalent, vous assurez la gestion administrative générale et apportez un soutien essentiel aux équipes projets. Vos responsabilités principales : Gestion administrative générale : Gestion, traitement et archivage de la correspondance (courriers, e-mails, appels téléphoniques)Encodage, classement et suivi de documents administratifs et juridiquesOrganisation des agendas, planification des réunions et coordination logistiqueSoutien à l’organisation d’événements et de déplacements professionnels Administration du personnel : Encodage des prestations et suivi des congés et absencesGestion administrative des formations (outil Xaurum)Mise à jour des registres du personnel sur siteSuivi des demandes spécifiques (chômage temporaire, permis, badges d’accès) Support aux projets et gestion des commandes : Rédaction des demandes d’achat et suivi des commandes (MIGO, SES)Assistance administrative aux chefs de projet (sécurité, qualité, environnement, achats)Préparation de devis, dossiers de qualification et documents contractuelsGestion et suivi des contrats, garanties bancaires et déclarations ONSSSuivi des interventions via les systèmes WFM et Track & TraceCoordination et suivi des informations entre les différents intervenants Gestion financière : Rédaction et suivi des factures clientsSuivi des paiements et contrôle des données budgétairesTraitement administratif des commandes et déclarations patrimoniales Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques. Votre rôle contribue directement à la bonne organisation des activités et à la qualité du service fourni aux clients. Des perspectives d’évolution sont envisageables en fonction de vos compétences et de votre engagement.

Tenue de la comptabilité généraleEncodage achats, ventes, financiersSuivi des encours clients et fournisseursGestion administrative des ressources humaines (salaires, accidents de travail,...) Gestion administrative des dossiers d'assurance. Edition de documents de transport et de factures.Classement et réalisation de tâches administratives diverses

Responsable Technique et Administratif / Responsable Technique et Administrative – Secteur ConstructionFonction Pour l’un de nos partenaires actif dans le secteur de l’installation d’isolation et situé à Visé, Vivaldis recherche un Responsable Technique et Administratif / Responsable Technique et Administrative. Vous jouez un rôle central entre le bureau, l’atelier et les clients. Vous assurez le suivi technique et administratif des dossiers afin de garantir une organisation fluide et une exécution efficace des projets. Vos responsabilités principales : Établir les offres de prix et encoder les commandes clients sur base des outils internesDétaillez les gaines de ventilation à partir de plans AutocadPréparer les bons de travail destinés à l’atelier et assurer leur encodage pour la facturationParticiper aux réunions de planning et assurer le suivi des actions décidéesGérer les appels téléphoniques et la correspondance par e-mailSuperviser et coordonner le travail des collaborateurs du bureauOrganiser les transports et planifier les livraisons internes Vous évoluez dans un environnement technique lié au secteur de la construction, où précision, organisation et communication sont essentielles. La fonction offre de réelles perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.  

🛠️ Business & Admin Partner – Interface Client & Atelier  📈 Vous n'aimez pas la routine ? Vous cherchez un poste où votre sens commercial rencontre votre rigueur administrative ? Nous recherchons le pivot central d'une structure dynamique : une personne capable de jongler entre la gestion d'un atelier et le développement des ventes sur le marché français. L'opportunité : Un rôle clé en intérim avec un engagement fixe à la clé ! 🔒🎯 Vos Défis : Entre Stratégie Digitale et Gestion de Terrain Votre mission est double : booster les ventes et fluidifier l'organisation interne. Support Commercial & Digital : * Piloter les ventes sur le marché français (via Le Bon Coin) : gestion du chat, appels entrants et saisie des commandes. 🇫🇷 Assurer le suivi client de A à Z (offres, prix, délais et support technique). 📞 Coordination Atelier : * Accueillir les clients en direct, préparer les documents d'expédition et coordonner le chargement avec les équipes de production. 📦 Gestion Administrative & RH : * Suivi des présences hebdomadaires pour la gestion salariale. Responsabilité de la caisse mensuelle et tenue rigoureuse de la comptabilité justificative. 💰 Logistique du Quotidien : * Gestion du courrier, des colis postaux et archivage méticuleux. Être le binôme de confiance prêt à assurer la continuité du bureau en toute autonomie. 📂  

L'agence Vivaldis Chauffeurs Tournai recrute plusieurs conducteurs pour un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant route et manutention ? Ce défi est pour vous. Vos missions Au cœur de la chaîne logistique, vous assurez des livraisons efficaces et sécurisées : Distribution : Vous livrez les clients sur l'ensemble du territoire belge. Manutention & Sécurité : Vous gérez le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veillez à l'arrimage optimal de votre marchandise. Suivi : Vous maintenez une communication fluide avec la logistique et assurez la gestion administrative de vos documents de bord.

Vous aimez rouler et cherchez un poste alliant conduite et manutention ? Rejoignez un partenaire spécialisé dans la distribution de marchandises diverses à travers toute la Belgique. Un défi idéal pour les conducteurs qui apprécient l'autonomie sur les routes nationales.  Vos missions : Distribution : Assurer les livraisons clients sur l'ensemble du territoire belge au départ de Tournai. Manutention & Sécurité : Gérer le chargement et le déchargement à l'aide d'un transpalette électrique et veiller à l'arrimage optimal de la marchandise. Suivi : Maintenir une communication fluide avec la logistique et assurer la gestion administrative de vos documents de bord. Horaire : Accepter des journées avec une large amplitude horaire (sans délogement).

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Rejoignez un leader du marché à Peruwelz en tant que pilier de la logistique sur chantier. Un poste alliant rigueur technique et stabilité.  Vos missions : Conduite spécialisée : Piloter avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Participer activement aux opérations de chargement et déchargement des matériaux. Rigueur administrative : Gérer vos documents de transport et veiller au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Être garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

Vous avez la bougeotte et l'envie de représenter une société en pleine croissance sur les routes d'Europe ? Devenez l'ambassadeur d'une entreprise dynamique pour des trajets internationaux passionnants.  Vos missions : Transport International : Assurer le ramassage et la livraison de marchandises à travers la France, le Royaume-Uni et le Benelux. Gestion Administrative : Gérer avec précision les documents de transport nécessaires aux passages de frontières. Sécurité & Image : Travailler dans le respect des procédures de sécurité et veiller au maintien impeccable de votre véhicule. Équipement : Piloter un matériel moderne, récent et très bien équipé.

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vivaldis Tournai est à la recherche d'un(e) chauffeur C/CE pour une entreprise située à Estaimpuis :   MISSION :   Conduite rationnelle du véhicule (sécurité et économie d'énergie) ;Connaissance et respect du code de la route ;Possession du permis C ou CE et capacité à conduire différents types de véhicules ;Bonne organisation technique et administrative ;Mise à jour les documents relatifs au transport et à son organisation ;Respect des délais et de la qualité de la marchandise ;Lire et suivre l’itinéraire le plus approprié ;...

Vous souhaitez mettre votre expertise de la route au service d’un géant de la construction ? Vivaldis Tournai recrute un Chauffeur CE autonome et rigoureux pour renforcer les équipes de son client leader sur le marché. Vos missions En tant que pilier de la logistique sur chantier, vous assurez le transport de matériaux essentiels : Conduite spécialisée : Vous pilotez avec maîtrise des ensembles camion-remorque ou tracteur-semi. Logistique de terrain : Vous participez activement aux opérations de chargement et déchargement des marchandises. Rigueur administrative : Vous gérez vos documents de transport et veillez au respect strict de la législation (temps de conduite et de repos). Entretien : Vous êtes garant du bon état technique et de la maintenance de base de votre véhicule.

Vivaldis recherche un profil : Employé logistique pour la gestion des stocks externes et des douanes ; pour une entreprise spécialisée dans les produits ménagers dans la région de Mouscron.   Votre mission :   L'employé logistique en gestion des stocks externes et des douanes participe à l'organisation et à la gestion des expéditions/transferts et aux enlèvements des produits finis de la division savonnerie, tant en marques nationales qu'en marques de distributeurs ;Il contribue à ce que les clients soient livrés selon les délais, la quantité et la qualité convenus ;Il assure également la gestion administrative des activités du service, et participe au suivi des indicateurs opérationnels et à la préparation des tableaux de bord ;Gestion des stocks externes clients ;Suivi des stocks dans l'ERP et les portails clients ;Organisation et planification des approvisionnements des entrepôts centralisateurs des clients ;Mise à jour des expéditions depuis les entrepôts centralisateurs ;Interface avec le département commercial pour régler les difficultés de livraisons (retards, reliquats) ;Suivi de la facturation des clients concernés ;Edition des documents de transport et de douanes ;

Dessinateur & Métreur en Construction (H/F/X) À propos de notre client L'agence Vilvadis collabore avec une entreprise de construction familiale et innovante située dans la région de Saint-Vith. Cette structure se distingue par son dynamisme, ses processus décisionnels courts et l'importance accordée au développement professionnel de ses collaborateurs. Pour soutenir leur croissance, ils recherchent un talent technique capable d'allier précision graphique et rigueur analytique. Votre Mission : De la conception à la gestion des ressources En tant que Dessinateur & Métreur, vous jouez un rôle clé dans la préparation technique des chantiers et la gestion administrative des projets. Vos responsabilités : Conception Graphique : Réaliser les plans d'exécution précis pour le chantier ainsi que les dessins de détails techniques.Analyse & Chiffrage : Effectuer les métrés nécessaires à l'élaboration des offres commerciales et à la facturation finale.Logistique : Préparer les commandes de matériaux pour garantir le bon approvisionnement des chantiers.Optimisation : Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail et au développement des activités de l'entreprise.

🚛 Chauffeur Routier CE (H/F/X) : Rejoignez notre entreprise familiale ! Vous avez le bitume dans le sang et vous cherchez une entreprise où vous n'êtes pas qu'un simple numéro ? 🛣️ Pour notre partenaire, une société familiale et stable, nous recherchons un chauffeur CE passionné et autonome pour des missions régulières.   🛣️ Vos responsabilités au quotidien En tant qu'ambassadeur de l'entreprise sur la route, vos missions seront variées : Conduite professionnelle : Assurer le transport de marchandises en toute sécurité avec un camion ou un tracteur avec semi-remorque. 🚛Logistique active : Participer au chargement et au déchargement des marchandises si nécessaire (on aime l'esprit d'entraide !). 📦Entretien du véhicule : Effectuer les vérifications techniques de base avant chaque départ pour rouler en toute sérénité. 🔧Gestion administrative : Tenir à jour et conserver les documents de transport obligatoires. 📋Sécurité & Respect : Respecter scrupuleusement le code de la route ainsi que les temps de conduite et de repos. ⏱️  

Are you an organized, hands-on professional with a passion for logistics? We are looking for a highly motivated Logistics Operator for a leading company in the industrial sector. You will be responsible for ensuring smooth internal transport and efficient warehouse management.   Your mission; You will play a crucial role in the efficient and safe processing of goods within the industrial site. You select and prepare the correct handling equipment, according to the characteristics of the products and the movement conditions.You welcome drivers to the industrial site, collecting and identifying documents from the administrative department.You are responsible for unloading or loading trucks.You move goods to the storage area and store the received raw materials in their appropriate locations.You check the condition of loads, identify anomalies, and pass them on to the relevant department.You carry out handling operations using handling equipment (such as forklifts, bulldozers, etc.).You ensure the order and cleanliness of the activity.  

Chauffeur ce (h-f-x) Vivaldis Drivers, votre agence spécialisée dans le transport, recherche pour un partenaire situé à Crisnée un chauffeur CE pour du transport de boissons. Chargement et déchargementConduite de véhicules lourdsGestion administrativeArrimage et sécuritéEntretien de premier niveau Horaire: Départ de la société ver 4h du matin, retours vers 18h.

Responsable/Coordinateur infirmer (H-F-X)   Nous sommes a la recherche d'un(e) coordinateur(trice) infirmier(e) pour notre partenaire ici du secteur médical.   Votre mission : Un rôle stratégique dans l'organisation et l'évolution de la structure. Pilotage stratégiqueOrganisation & opérationnelManagmentQualité et sécurité des soinsGestion budgetGestion administrativeReprésentation extérieure    

🏎️ Réceptionnaire Automobile – l'Ambassadeur du Service Client ! 🔧 Vous êtes passionné(e) par l'univers automobile et le contact client est votre moteur ? Rejoignez un groupe familial belge de référence, en pleine expansion, reconnu pour son expertise multidisciplinaire et son orientation "solutions" pour les particuliers et professionnels ! L'opportunité : Un contrat en intérim avec de réelles perspectives au sein d'une structure dynamique. 📈   🎯 Vos Responsabilités : Le Chef d'Orchestre de l'Après-Vente En tant que point de contact central, vous assurez la fluidité entre les clients et l'atelier : Accueil Premium : Accueillir les clients en concession et gérer les flux d'appels et d'e-mails avec professionnalisme. 📞Conseil Technique : Fournir des informations précises sur les produits et services de la marque.Planning & Organisation : Planifier les rendez-vous d'entretien et de réparation en coordination avec l'équipe technique (APV) pour une efficacité maximale. 🗓️Gestion Administrative : Assurer la facturation aux particuliers, utiliser la plateforme et maintenir les dossiers clients à jour. 💻Transactions : Gérer les paiements et effectuer les opérations d'encaissement avec exactitude. 💶Satisfaction Client : Résoudre les préoccupations des clients avec empathie et efficacité, tout en respectant les hauts standards de qualité de la marque. ✨  

🚧 Devenez Chef d’Équipe Voirie & Canalisation – Rejoignez une équipe de passionnés ! 🚧 Vous avez de l’expérience dans la voirie et souhaitez franchir un cap en encadrant une équipe sur le terrain ? Vous aimez les défis et l’organisation d’un chantier vous motive ? C’est le moment de nous rejoindre !   🔹 Votre mission 🔹 En tant que Chef d’Équipe, vous êtes le pilier de votre chantier ! Vous organisez, coordonnez et veillez à la bonne exécution des travaux tout en garantissant la sécurité et la qualité. ✅ Assurer la coordination et la répartition des tâches de l’équipe ✅ Participer à l’évaluation des moyens techniques et humains nécessaires ✅ Organiser l’implantation des équipements et dispositifs du chantier ✅ Réaliser des contrôles techniques et assister les équipes en cas de besoin ✅ Suivre l’avancement des travaux en respectant les délais et le planning ✅ Veiller à la bonne utilisation et affectation des outils et engins ✅ Clôturer le chantier en gérant le repli des équipements et la partie administrative   Animer et motiver votre équipe, tout en transmettant votre savoir-faire

🚀 Ta nouvelle aventure : Employé technico-commercial à Bruxelles ! Tu as l'esprit d'analyse, un excellent contact client et l'envie de rejoindre un leader mondial de la mobilité urbaine ? Ne cherche plus ! Chez Vivaldis Interim, nous boostons ta carrière. Nous recherchons ton talent pour un poste de Employé technico-commercial au sein d'une équipe passionnée à Bruxelles. Ton quotidien en tant que Employé technico-commercial En tant que Employé technico-commercial, tu deviens le véritable chef d'orchestre entre la technique et le client. Ton énergie et ta précision font de toi le pilier du département service après-vente. Tes missions pour faire briller ce poste de Employé technico-commercial : Analyse de choc : Tu structures les demandes de devis et les rapports techniques avec une précision chirurgicale.Traduction technique : Tu transformes des besoins complexes en propositions commerciales claires, en choisissant le bon matériel et en estimant le temps nécessaire.Relais commercial : Tu assures le suivi téléphonique, réponds aux questions des clients et clarifies les points techniques avec ton superviseur.Pilotage de performance : Tu assures le reporting des KPI (offres, risques, opportunités) directement au manager.Gestion administrative : Tu saisis les données avec une rigueur exemplaire pour garantir une satisfaction client totale.