About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Payroll Officer

MERELBEKE - Ref. A-761414
InterimFull-time€ 2300 - 3600 / monthFixed contract

Function

Als medewerker binnen het HR-team werk je nauw samen met de collega’s payroll, legal, learning & development en recruitment. Je beheert en verwerkt zelfstandig loondossiers van een aantal dochterbedrijven en onderhoudt contact met de respectievelijke zaakvoerders. De eindafwerking gebeurt door het sociaal secretariaat. Jij geeft, na grondige controle, alle gegevens door aan hen.

Ook de administratieve opvolging ligt in jouw handen – denk dan aan contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregeling, ouderschapsverlof, tijdskrediet… Je staat klaar om de meest uiteenlopende vragen van collega’s te beantwoorden – vragen die via allerlei kanalen tot bij jou komen (face-to-face, telefonisch, via mail, …).

Daarnaast fungeer je als back-up voor je collega’s en ben je in staat om hun takenpakket op te vangen voor kortere periodes.

 

Profile

  • Je helpt graag mensen vooruit en wil mee ons bedrijf helpen transformeren naar een organisatie die op vlak van HR-beleid evenzeer toonaangevend is als binnen de projecten waarbinnen we actief zijn.
  • Je bent flexibel en zet collegialiteit (!) steeds voorop.
  • Je bijt je graag vast in een onderwerp en werkt je zaken nauwgezet af.
  • Je bent ondernemend, kritisch en leergierig. Je denkt na over het wat en waarom bij jouw verschillende taken.
  • Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma’s.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
  • Je beschikt ten minste over een bachelor diploma en basiskennis / sterke interesse in sociale wetgeving.
  • Je hebt al enkele jaren relevante werkervaring achter de rug.

 

What can we offer you?

Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:

  • Pensioenregeling
  • Hospitalisatieverzekering en een voordelig tarief voor jouw gezinsleden
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
  • Mogelijkheid tot GSM-abonnement

Je komt terecht in een hybride georganiseerd team.

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    Julie CarolineJulie Caroline
    SebastiaanSebastiaan

    +32 9 232 34 74merelbeke@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Payroll Officer in MERELBEKE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Payroll Officer TIJDELIJK

    Gent

    Voor een bedrijf actief in personenvervoer, zijn we op zoek naar een payroll officer die het prestatiebeheer van de chauffeurs op zich neemt! Het takenpakket: Planning opvolgenPrestaties aftoetsen: kloppen deze en zijn de correcte looncodes ingegeven?Deze verwerking doorsturen naar het sociaal secretariaatSociale documenten verzorgen voor de chauffeursContact met RVAVragen van chauffeurs beantwoorden over hun verloningJe zal werken vanuit de vestigingen in Gent, Aalst of Vloesberg...
    InterimTourismFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Payroll Officer 80%

    KONTICH

    Ben jij iemand die graag structuur brengt in cijfers, mensen correct uitbetaalt en altijd klaarstaat om collega’s verder te helpen? Dan hebben wij een hele fijne parttime uitdaging voor jou als Payroll Officer in een modern en internationaal productiebedrijf in Kontich.   Wat ga je doen? In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met lonen en personeelsadministratie te maken heeft. Je zorgt dat arbeiders én bedienden op tijd en correct hun loon krijgen, volgt loonsverhogingen en bonussen op, beheert verzekeringen en sociale documenten, en verwerkt alle info vlot in de payroll- en HR-systemen.   Daarnaast: Sta je collega’s en leidinggevenden vriendelijk te woord bij vragen over loon en sociale wetgevingWerk je nauw samen met het HR-team en ondersteun je hen met rapportages en inzichtenBeheer je systemen zoals SD Worx, SuccessFactors en GPSJe werkt 80% (30,4u/week) met glijdende uren en minstens 3 dagen per week op kantoor – dus voldoende flexibiliteit én connectie met het team op de werkvloer.
    OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Senior HR & Payroll Officer

    Brecht

    Heb jij ervaring met HR binnen een KMO, bij voorkeur in de bouwsector? Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je zowel strategisch als operationeel kan schakelen? Dan is dit dé functie voor jou! Wat ga je doen?Als Senior HR & Payroll Officer ben jij dé spilfiguur binnen HR. Je ondersteunt het management in alle HR-gerelateerde domeinen, met een sterke focus op correcte uitvoering, sociale wetgeving en payroll. Je combineert juridische kennis met een mensgerichte aanpak. Je staat in voor de volledige loonverwerking en volgt contracten op (ook voor tijdelijke werknemers en uitzendkrachten).Je bent het aanspreekpunt voor alles wat personeelsadministratie, verzekeringen en wagenparkbeheer betreft.Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en zorgt voor correcte toepassing in de praktijk.Je denkt mee over het optimaliseren van HR-processen en fungeert als sparringpartner voor het beleid.Je werkt nauw samen met collega’s en externe partners voor een vlotte personeelswerking.  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    HR payroll officer

    Oudsbergen

    Voor onze klant in de bouwsector te Oudsbergen zijn we op zoek naar een payroll officer   Je taken:   Je verzorgt de volledige loon- en personeelsadministratie samen met een sociaal secretariaat: van aan- en afwezigheden tot het afleveren van sociale documentenJe past de sociale wetgeving en sectorale afspraken correct toeJe bent het eerste aanspreekpunt van de arbeiders bij vragen over lonen, vakantiedagen, ziekte,...Je werkt actief mee aan verbeteringen in processen, systemen en tools binnen HRJe versterkt een positieve bedrijfscultuur waarin de mensen zich ondersteund voelen  
    Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs