Payroll Officer 80%
KONTICH - Ref. A-742752
OfficeFull-time€ 2200 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij iemand die graag structuur brengt in cijfers, mensen correct uitbetaalt en altijd klaarstaat om collega’s verder te helpen? Dan hebben wij een hele fijne parttime uitdaging voor jou als Payroll Officer in een modern en internationaal productiebedrijf in Kontich.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met lonen en personeelsadministratie te maken heeft. Je zorgt dat arbeiders én bedienden op tijd en correct hun loon krijgen, volgt loonsverhogingen en bonussen op, beheert verzekeringen en sociale documenten, en verwerkt alle info vlot in de payroll- en HR-systemen.
Daarnaast:
- Sta je collega’s en leidinggevenden vriendelijk te woord bij vragen over loon en sociale wetgeving
- Werk je nauw samen met het HR-team en ondersteun je hen met rapportages en inzichten
- Beheer je systemen zoals SD Worx, SuccessFactors en GPS
Je werkt 80% (30,4u/week) met glijdende uren en minstens 3 dagen per week op kantoor – dus voldoende flexibiliteit én connectie met het team op de werkvloer.
Profile
- Je hebt een bacheloropleiding achter de rug én minstens 5 jaar ervaring in payroll (in een sociaal secretariaat of bedrijf)
- Je kent het Belgische loonlandschap door en door
- Tools zoals SD Worx, SuccessFactors en Excel zijn voor jou vertrouwd terrein
- Je bent nauwkeurig, sociaal en weet je werk goed te structureren
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels – Frans is mooi meegenomen
- Je hebt een gezonde dosis humor én houdt van een positieve werkcultuur
Ervaring in een productieomgeving is een plus, maar zeker geen must.
What can we offer you?
- Een mooi brutoloon aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- → Groeps- en hospitalisatieverzekering (volledig door de werkgever betaald)
- → Bonus van 7,5% op jaarbasis
- → Maaltijdcheques van €8 per dag
- → Laptop en smartphone met abonnement
- → 24 vakantiedagen op basis van 80%
- → Fietslease mogelijk
- Flexibele werktijden en deels thuiswerk
- Je komt terecht in een open, collegiale werksfeer waar er écht wordt ingezet op werkplezier
- Leuke extra’s zoals afterwork drinks, teamdagen, sportmomenten en sociale initiatieven
- Ruimte voor groei en ontwikkeling via o.a. een intern talentprogramma
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
HR & Payroll officer | international
WONDELGEM
Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw.
We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.
Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf:
Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeConstructionFull-timeFixed contract
Payroll Officer
MERELBEKE
Als medewerker binnen het HR-team werk je nauw samen met de collega’s payroll, legal, learning & development en recruitment. Je beheert en verwerkt zelfstandig loondossiers van een aantal dochterbedrijven en onderhoudt contact met de respectievelijke zaakvoerders. De eindafwerking gebeurt door het sociaal secretariaat. Jij geeft, na grondige controle, alle gegevens door aan hen.
Ook de administratieve opvolging ligt in jouw handen – denk dan aan contractvoorstellen, verzekeringsdossiers, vakantieregeling, ouderschapsverlof, tijdskrediet… Je staat klaar om de meest uiteenlopende vragen van collega’s te beantwoorden – vragen die via allerlei kanalen tot bij jou komen (face-to-face, telefonisch, via mail, …).
Daarnaast fungeer je als back-up voor je collega’s en ben je in staat om hun takenpakket op te vangen voor kortere periodes.
InterimConstructionFull-timeFixed contract
HR & Payroll officer | international
WONDELGEM
Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw.
We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.
Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf:
Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeConstructionFull-timeFixed contract
HR & Payroll officer | international
WONDELGEM
Voor een grote speler in de bouwsector te Wondelgem zijn we op zoek naar een HR & Payroll officer international met passie voor techniek/bouw.
We willen ons HR team versterken met een HR & Payroll Officer. Iemand met een ruime kijk die voornamelijk zal instaan voor onze buitenlandse entiteiten.
Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend, waarbij je de kans krijgt om écht het verschil te maken voor onze medewerkers en het bedrijf:
Door een passende administratie regel jij een vlotte opstart voor onze nieuwe Do-Dreamers.Onze personeelsdossiers met focus op buitenlandse tewerkstelling (Europa en Afrika) vallen grotendeels onder jouw verantwoordelijkheid.Je assisteert ons sociaal secretariaat bij de loonverwerking. De mix van internationale en tijdelijke tewerkstellingen vormen daar een mooie uitdaging.Sociale wetgeving interesseert je mateloos. Je waakt erover dat alles tot in de puntjes wordt toegepast en luistert graag naar de vragen van onze medewerkers.Vanuit je expertise neem je onze administratieve HR processen onder de loep en doe je voorstellen ter optimalisatie.Je behoudt voeling met wat er leeft op de werkvloer en bouwt een vertrouwensrelatie op met onze medewerkers in het buitenland door sporadisch naar het buitenland te gaan (binnen Europa).
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
OfficeConstructionFull-timeFixed contract