Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)
Ranst - Ref. A-753378
OfficeFull-time€ 2300 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant binnen de automotive zijn we op zoek naar een Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)
Als Office management/ ervaren rot binnen de garage sta je in voor:
- Het onthalen van klanten
- Overlopen van de werken die werden uitgevoerd en het bijhorende factuur met de klant
- Afspraken inplannen
- De klant contacteren indien er bijkomende werken moeten gebeuren
- Samenwerking met de collega's + rechterhand zaakvoerder
- Ondersteuning sales advisors- showroom + problem solving indien nodig
- Operationele ondersteuning mbt naverkoop, garantiedossiers, ...
Profile
Als receptionist(e) beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt reeds ervaring in een soortgelijk functie (office management, service advisor, ...)
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Je bent stressbestendig
- Je bent communicatief sterk: je kan goed formuleren waar bepaalde kosten vandaan komen
- Klantvriendelijkheid staat bij jou op nummer één
- Je bent een echte teamplayer
- Je kan vlot werken met de computer en hebt wel wat inzicht in nieuwe software
- Ervaring binnen de automotive!
What can we offer you?
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving binnen een groeiende organisatie
- Een verloning volgens opleiding, kennis en/of ervaring
- Een voltijdse tewerkstelling van 39u per week
- Daardoor heb je 6 extra ADV-dagen per jaar
- Optie vast
- Je krijgt 4 euro maaltijdcheques per gewerkte dag
- Er zijn ecocheques
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Office Manager
OOSTENDE
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager.
Wat zal je doen?
Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijfJe beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder met firmawagen
Leuven, België
Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job?
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Duffel
Vivaldis Office zoekt ....... Juridisch- administratief bediende dossierbeheer/vastgoed
Belangrijk: Eerste ervaring richting notariaat en/of vastgoed + min. Bachelor
Takenpakket
Algemene administratie juridische dossiers/overeenkomsten: controleren en het opvolgen overeenkomsten en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, ondersteuning en opmaak overeenkomsten mbt huur- en verkoopdossiers + juridisch opvolgen/staven... Beheer juridische dilemma's en vraagstukken/geschillen over diverse thema's/situaties Je bent het aanspreekpunt voor de directie/makelaars voor juridische dossiers. (controle anti wit-wasdossiers, recht van opstal, ...Nadat je alle dossiers kent/na opleidingsperiode formuleer je zelfs een advies over de geschillen en ga je in overleg (nalezen opgeleverde dossiers, opvolging verkaveling en bouwdossiers, ...)Je wil alle lopende dossiers/overeenkomsten van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende afdelingen en verscheidene instanties VB. notariaten, advocatenSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenRechterhand legal supervisor + eerstelijns juridisch advies
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
WIJNEGEM
Voor een scheepvaartbedrijf in Wijnegem zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Het bedrijf specialiseert zich in grote tankvaart op de binnenwateren.
Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, waaronder:
Je beheert de mailbox van het administratief team. Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging.Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s en ondersteunt bij personeelsadministratie.Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, van transport tot verblijf (vluchten, hotels en huurwagens).Je volgt facturen en onkostennota’s nauwgezet op.Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en het melden en opvolgen van IT-problemen in samenwerking met onze IT partner.Je helpt mee om een georganiseerde en aangename werkomgeving te behouden.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract