Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)
Ranst - Ref. A-753378
OfficeFull-time€ 2300 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant binnen de automotive zijn we op zoek naar een Office manager - ondersteuning operations/ sales (ervaring automotive!)
Als Office management/ ervaren rot binnen de garage sta je in voor:
- Het onthalen van klanten
- Overlopen van de werken die werden uitgevoerd en het bijhorende factuur met de klant
- Afspraken inplannen
- De klant contacteren indien er bijkomende werken moeten gebeuren
- Samenwerking met de collega's + rechterhand zaakvoerder
- Ondersteuning sales advisors- showroom + problem solving indien nodig
- Operationele ondersteuning mbt naverkoop, garantiedossiers, ...
Profile
Als receptionist(e) beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Je hebt reeds ervaring in een soortgelijk functie (office management, service advisor, ...)
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
- Je bent stressbestendig
- Je bent communicatief sterk: je kan goed formuleren waar bepaalde kosten vandaan komen
- Klantvriendelijkheid staat bij jou op nummer één
- Je bent een echte teamplayer
- Je kan vlot werken met de computer en hebt wel wat inzicht in nieuwe software
- Ervaring binnen de automotive!
What can we offer you?
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving binnen een groeiende organisatie
- Een verloning volgens opleiding, kennis en/of ervaring
- Een voltijdse tewerkstelling van 39u per week
- Daardoor heb je 6 extra ADV-dagen per jaar
- Optie vast
- Je krijgt 4 euro maaltijdcheques per gewerkte dag
- Er zijn ecocheques
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Office Manager
VILVOORDE
Voor een familiale onderneming actief in de elektriciteitssector, zijn we op zoek naar een autonome en veelzijdige Office Manager om het volledige administratieve en HR Luik op zich te nemen.
Je gaat de zaakvoerder ondersteunen in de dagelijkse werking, zodat hij zich kan focussen op de werven en de verdere groei van het bedrijf.
Wat ga je doen ?
Opvolgen en beheren van administratieve documentenOpstellen van brieven, verwerken van e-mails en contractenKlassement, archivering en contact met externe partnersVoorbereiden van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiersOpvolgen van afwezigheden, verlof en ziekteDoorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaatEerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragenOrganisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringenAdministratieve opvolging van bedrijfsvoertuigenVoorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlinesDoornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausulesProfessioneel opstellen van antwoordbrieven
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende / Office assistant
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Medewerker!
Locatie: 📍 GrobbendonkSector: landbouw 🚜
Als Administratief Medewerker, zal jij instaan voor:
OrderverwerkingOpmaken van transportdocumentenOntvangen van chauffeursBedienen van weegbrugTelefoon-en mailverkeerBoeken van transporten
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder met firmawagen
Leuven, België
Kan jij de als dossierbeheerder van A tot Y meehelpen in een boekhoudkantoor?Zijn belastingen een van jouw specialiteiten?Zin in telewerk en glijdende uren?Voor een goed gelegen en modern boekhoudkantoor in Leuven, zijn wij op zoek naar een gedreven dossierbeheerder. Een open werkatmosfeer, collegialiteit, plezier, gedrevenheid, doorgroeimogelijkheden, .. dat zijn nog maar enkel woorden die aansluiten bij dit kantoor.Benieuwd naar de inhoud van je job?
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoop- en verkoop facturen, banken en het opvragen van missende documenten;Als dossierbeheerder maak je balansen op;Jaarrekeningen zijn niet nieuw voor jou;Je verzorgt de opmaak van het financiële luik zoals btw-aangiftes, vennootschapsbelastingen, personenbelasting & fiscale optimalisaties in een dossier zal na verloop van tijd geen geheimen meer kennen voor jou;Mogelijkheid tot klantenbesprekingen, dus mogelijkheid om echt een vast aantal klanten te behandelen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract