OfficeFull-time€ 2400 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant te Oostende, gespecialiseerd in industriële reinigingstoestellen, is op zoek naar een office manager.
Wat zal je doen?
Organiseren en coördineren van alle administratieve en operationele aspecten van een bedrijf
Je beschikt over de nodige leidinggevende talenten zodat een team kan gemotiveerd worden en de teamleden kunnen samenwerken.
Een office manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van communicatie, het beheren van kantoorartikelen, het organiseren van vergaderingen, het voeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van collega's en leidinggevenden.
Je bent de spil van een kantoor die verantwoordelijk is voor het soepel functioneren van de dagelijkse kantooractiviteiten, van administratie en facilitaire zaken tot personeelszaken en projectcoördinatie.
Profile
Wat breng je mee?
Betrouwbaar: je werkt met vertrouwelijke informatie en moet professioneel blijven
Communicatief sterk: schakelen tussen collega's, directie en externe partijen
Oplossingsgericht: denken in oplossingen zodat alles geregeld wordt en gebruik kunnen maken van technologische hulpmiddelen. Een IT opleiding is cruciaal
Plannen en organiseren: jij houdt overzicht, plant afspraken en houdt de administratie bij; ontwikkelen van een strategie om het vooropgestelde doel te bereiken.
Rapporten opstellen en bijhouden
Klachten behandelen en efficiënt oplossen
Stressbestendig: geen paniek als niet alles verloopt zoals gepland
What can we offer you?
Wat krijg je hiervoor terug?
Een flexibele functie in Oostende.
Een aantrekkelijk loon op basis van ervaring.
Een vast contract na geslaagde proefperiode.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Office Manager in OOSTENDE
Related jobs
Office Manager
Genk, België
Weet jij met je commerciële flair iedereen te overtuigen?
Heb je organisatorische skills en ben je bereid je handen uit de mouwen te steken?
Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldstechnics .be of 089 68 05 71!
Voor succesvol familiebedrijf gespecialiseerd in keukens op maat, gelegen te Genk en Hasselt, zoeken we allround technisch profiel.
Als allround technisch bediende heb je volgend takenpakket:
Voor de klanten ben jij het eerste aanspreekpunt;Je biedt de klanten een totaalproject aan;Je bent betrokken bij het verkoopproces;Je staat in voor het administratieve werk;Je zal verantwoordelijk zijn voor de telefonie en de mailbox;Je bent het aanspreekpunt voor alle leveranciers;Je draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel.
Technics EmployeesElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Backt Office Manager
BORNEM
Ben jij een geboren people manager met een sterk organisatorisch talent?
Solliciteer nu 👊
Wij zoeken een Back Office Manager in ramen & deuren.
Leiden en coachen: Je stuurt de teams After Sales, Logistiek en Dienst na verkoop aan, zorgt voor duidelijke prioriteiten en motiveert je medewerkersAansturen van de buitendienst: Je bent verantwoordelijk voor planning, efficiëntie en solvabiliteit van de techniekers en plaatsingsdienstKPI's opvolgen en optimaliseren: Je bewaakt de prestaties van jouw afdelingen en stuurt bij waar nodigUitgaven bewaken: Je houdt zicht op kosten, maakt afwegingen en neemt beslissingen zowel efficiënt als financieel verantwoord zijnProactief werkenCoördineren en samenwerken
OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Techniek, machinebouw, engineeringBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 20u VB. elke voormiddag aanwezig
Focus=
Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen met Odoo)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialen in samenspraak met engineering (geven door welke materialen besteld moeten worden)Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakOndersteuning planning, order entryMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem (Odoo magazijn - en artikelenbeheer)Inspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. labeling in het magazijn schrikt je ook niet af
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Dossierbeheerder
Oostende, België
Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?
Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?
Verleen je graag financieel advies over aan verschillende ondernemingen?
Dan is onderstaande een functie als junior dossierbeheerder iets voor jou!
Voor ons klant, een boekhoudkantoor gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.
Als junior dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor verschillende dossiers (eenmanszaken tot grote vennootschappen)
Je verwerkt de facturen, fiscale aangiftes en helpt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse afsluitingen (onder toezicht van een ervaren collega).
Daarnaast verzorg je ook de algemene klantenadministratie en klantenbeheer.
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
