Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Kwaliteitsmedewerker

Assistant(e) administratif(ve) de production

LESSINES - Ref. A-815571
InterimFull-timeFrom 14€ per hourTemporary, with option for permanent work
Apply

Function

Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.


Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.


🎯 Mission principale:

Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques de

fabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).


Activités et tâches principales:

📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)

  • Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).
  • Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.
  • Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.

📌 Soutien opérationnel et gestion des données

  • Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.

📌 Suivi RH et Logistique du Département

  • Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.
  • Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.

Profile

Formation et Expérience


📌 Niveau d'études : CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (sciences, chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique.


📌 Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire).


Compétences Techniques (Savoir-faire)


📌 Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais).


📌 Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents).


📌 Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (Data Integrity).


Qualités Personnelles (Savoir-être)


📌 Rigueur extrême et sens du détail (tolérance zéro pour les erreurs documentaires en milieu pharmaceutique).


📌 Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain.


📌 Discrétion et respect de la confidentialité (données de production confidentielles et éléments RH).

What can we offer you?

  • Contrat fixe après la période intérim
  • Salaire lié à la commission paritaire et à l'expérience
  • Horaire de journée (du lundi au vendredi). Flexibilité souhaitée en cas de besoin.

Intéressé(e) ? Postulez en ligne ou faites nous parvenir votre cv sur l'adresse mail tournai@vivaldisinterim.be . Vous pouvez également nous contacter par mail au : 069/49.10.37

 

 

Quai Andrei Sakharov 14

7500 Tournai

T: +32 69 49 10 37


Apply
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔
  • 1
    📩 Email confirmation
    You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
  • 2
    📍We get started for you
    Our team at Vivaldis Interim Tournai will review your application and get in touch with you soon.
  • 3
    🗨️Questions? We’re happy to help!
    Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Questions? Contact us.

JustineJustine
BenjaminBenjamin
Mandy

You might also be interested in these jobs

Administratief Assistent

BRUXELLES
Als Administratief Assistent ben jij de spilfiguur die onze organisatie vlot laat draaien. Je beheert communicatie en documenten, bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen en ondersteunt het team zodat iedereen zich kan focussen op hun kerntaken. Jouw takenpakket als Administratief Assistent is gevarieerd en uitdagend: Je stelt brieven en documenten op de computer op voor project managers, contract managers en het management, en je zorgt voor een correcte ondertekening en opvolging hiervan.Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat alles bij de juiste personen terechtkomt.Je beheert de functionele mailboxen, beantwoordt berichten zelfstandig of stuurt ze intern door naar de juiste collega's.Je behandelt inkomende telefoongesprekken op een professionele en klantvriendelijke manier.Je staat in voor het digitale beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals verslagen en contracten, en je uploadt deze vlot op het assistentieplatform Axxerion.Je coördineert het kwartaalrapport, zorgt voor een efficiënte opvolging en houdt de contactgegevens van alle stakeholders jaarlijks up-to-date.Je helpt mee met het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.   
OfficeReal estateFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Hulpboekhouder

Kortrijk, België
Voor onze klant, een accountantskantoor te Kortrijk, zijn wij op zoek naar een hulpboekhouder waar je meehelpt met de algemene en analytische boekhouding. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Verwerken van de aankoopfacturenVerwerken van de verkoopfacturenFinanciële verrichtingenHelpen bij de voorbereiding van diverse aangiftesOndersteuning van de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen
FinanceServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Assistent boekhouder

IEPER
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder. Eerste aanspreekpunt: Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. Telefonie en Mailverkeer: Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie. Inboeken Facturen: Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem. Bankuittreksels: Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften. Voorbereidend Werk: Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant. Klassering & Archivering: Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Office assistant- commerciële planning- first line support

Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst/ planning- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️ Samen met je team beman je de first line. 💪🏻   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning      
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
More similar jobs

Receive emails with jobs for Assistant(e) administratif(ve) de production in LESSINES

You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!