Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerd
Brug tussen klant, leveranciers/logistiek, sales en zaakvoerder
Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, contact leveranciers, opvragen prijzen, opvolgen bestellingen en leveringen, voorraadbeheer, ...
Commerciële kansen spotten
Opbouw langdurige klantrelaties
Orderbeheer , contact via telefoon en mail
Ondersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen , rappels, aanmaningen, ...
Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
Klantgerichtheid
What can we offer you?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
Optie vast
Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen (mc, ec, ...)
Voltijdse tewerkstelling
Werkzekerheid
Fijne sfeer en open communicatie
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Vivaldis Office zoekt .......Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bewaking, veiligheid, gebouwenbeheer
Takenpakket?
Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpuntSchakel tussen werknemers, klant en managementAlgemene adminPlanning bewakingsagentenOpmaak werkroostersVerwerken rapporten, attestenOpvolging dringende interventies, problem solving (snel schakelen en eventueel planning aanpassen)Meedenken aan verbeteringen, meedenken aan operationele proces
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Management Assistant (flex naar uren in drukke periode)
Arendonk
Voor onze klant in Arendonk, zijn wij op zoek naar een Management Assistant (flex naar uren in drukke periode)
Eigenlijk zijn we meer op zoek naar een rechterhand, iemand met de nodige ambitie en drive, die 150% wil gaan voor een nieuwe job.
Hebben we u al een beetje warm gemaakt? Dan volgt nu het takenpakket!
's Morgens (na de koffie) begin je met de briefing, samen met de directie. Doorheen de dag bellen klanten, leveranciers, die heel jouw planning weer in de war sturen. Dus dan kan je opnieuw aan de slag. Je hebt dus de nodige flexibiliteit om hiermee om te kunnen. Aanspreekpunt leveranciers / klanten (mailing en telefonie)Administratieve opvolging volledige tranportproces: Je maakt orders aan, opvolging magazijn/verwerken bestellingen, en extra bestellingen/nalevering + klanten/chauffeurs/leveranciers op de hoogte houden. Verder kan je goed het overzicht bewaren.Dagelijks sta je in contact met professionelenBeheer wagenpark/ vloot: vracht- en bestelwagensOpvolging tekorten
Technics EmployeesBeveragesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
