Management Assistant

LEUVEN - Ref. A-730664

OfficeFull-time€ 2000 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratieve duizendpoot?

Ben je organisatorisch enorm sterk?

Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?

3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!

Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:

Opstellen van verkoopfacturen
Inboeken van facturen
Voorbereiding van de boekhouding
Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
Payroll en employee benefits.

Profile

Ben je de ideale match met dit bedrijf?

Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.

What can we offer you?

Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.

Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.

Zie jij jezelf hier al werken? Contacteer ons met vragen op 016 77 04 93, stuur je cv naar leuven@vivaldisoffice .be of solliciteer online.

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process

1Step 1

Applying for a job

Behind the scenes, we are screening your application now.

2Step 2

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!

3Step 3

Contract signing

Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

Questions? Contact us.

Stefanie

Dorothy

Mirthe

+32 16 77 04 93 leuven@vivaldisoffice.be

Make an appointment

Receive emails with jobs for Management Assistant in LEUVEN

Voor een van onze klanten gevestigd in Evere zijn we op zoek naar een Executive Assistant to the Business Director. In deze veelzijdige functie ondersteun je rechtstreeks de Business Director en speel je een centrale rol in de coördinatie van administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Beheren van de agenda van de Business Director en het inplannen van vergaderingenVoorbereiden, coördineren en opstellen van documenten voor interne en externe vergaderingenNotuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepuntenBeheren van onkostennota’s en uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve takenVerbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde elektronische bestandenVerlichten van de dagelijkse administratieve en logistieke lasten van de Business DirectorFungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klanten accountsCoördineren van de dienstverlening en beheren van contracten met klanten, inclusief prijsbesprekingenUpdaten van de orderportefeuille, verkoopindicatoren en andere commerciële rapportenVerzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en sectorontwikkelingenVoorbereiden van periodieke indexeringen in de schoonmaaksectorDeelnemen aan transversale projecten zoals marketing, innovatie of facilitaire ondersteuningBijdragen aan de implementatie en opvolging van het QHSE-beheersysteem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Milieu)

Management Assistant

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Management Assistant in LEUVEN

Management Assistant

Function

Profile

What can we offer you?

Your application process at Vivaldis

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Applying for a job

First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

Contract signing

Questions? Contact us.

Receive emails with jobs for Management Assistant in LEUVEN

Related jobs

Management Assistant

Management Assistant Boekhouding

Managementassistent

Executive Assistant to the Business Director