Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
ARENDONK - Ref. A-756188
OfficeFull-time€ 13 - 20 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office zoekt .......Office assistant - rechterhand management (licentie statische bewaking)
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Bewaking, veiligheid, gebouwenbeheer
Takenpakket?
- Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt
- Schakel tussen werknemers, klant en management
- Algemene admin
- Planning bewakingsagenten
- Opmaak werkroosters
- Verwerken rapporten, attesten
- Opvolging dringende interventies, problem solving (snel schakelen en eventueel planning aanpassen)
- Meedenken aan verbeteringen, meedenken aan operationele proces
Profile
- Bachelor denkniveau (veiligheid, preventie, ... )
- + 1 jaar ervaring + licentie bewaking
- Goede kennis MS Office en je hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
- Je bent verder ook stressbestendig, collegiaal, communicatief en een echte teamplayer.
- Je denkt probleemoplossend, commercieel en bent kritisch en analytisch.
- Deadlines schrikken je niet af
- Je bent administratief en organisatorisch sterk
What can we offer you?
- Marktconform salaris dat wordt aangevuld met extra legale voordelen
- Interne specifieke opleiding
- Werkzekerheid
- Glijdende uren
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!)
Turnhout
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant, ondersteuning- rechterhand directie (deeltijds!)
Parttime! 20- 24u, dagelijks aanwezig!
Takenpakket
Administratieve coördinatieAanspreekpunt bezoekers, leveranciers klant (telefoon, mail, onthaal)Vergaderzalen klaarzettenReizen, verplaatsing team organiserenNota maken bij vergaderingenFacturatie (opmaak, controle, verwerking)Presentaties maken voor directie (financiële gegevens, operationele cijfers, ...)RapporterenVertaalwerk ned/eng
OfficeChemistryPart-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- ondersteuning productieplanning/logistiek proces
Waar moet je zijn? Arendonk
Specialisatie: Productie omgeving, opslag/logistiekLet op: schommeling in drukke en rustige periodes!
Takenpakket
Ondersteuning productieplanningLogistieke admin: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, verlof/tijdsregistratie, ziekteverzuim, ondersteuning en problem solver bij laattijdige levering, onvolledige bestellingen, ...Ondersteuning algemene admin en facturatieOrder entry, beheer klantendossiers
OfficeChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit
Turnhout, België
Vivaldis Office zoekt..............Office assistant/administratieve allrounder met teamspirit
Waar moet je zijn? Turnhout
Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatieVoltijds of 4/5de werken mogelijkLet op: je durft je behelpen in het FransExtra belangrijk: affiniteit met facturatie/ boekhouding
Wat moet je doen?
Opvolgen van dossiers/projecten, orders + verwerking en administratief in orde brengenBeheer en opmaak documentatie, updaten klantengegevensAls echte duizendpoot/administratief bediende, Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met verschillende partijen. Algemene administratie: Opvolging van binnenkomende orders/verwerking, verwerking werkbonnen, technieker rapporten, systeemadministratie, ... Opvolgen, registreren en rapporteren. Je werkt graag analytisch. Inspringen aan het onthaal indien nodigKlachtenbeheer neem je er graag bijVoorbereiding of ondersteuning facturatie, betalingen, rappels, ...
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Office Assistant
IXELLES
For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels.
Your tasks will include:
Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract