Logistiek en Administratief Medewerker
WOLUWE ST PIERRE - Ref. A-750024
OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor één van onze klanten gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Logistiek en Administratief Medewerker.
Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren:
- Je coördineert het transport van grondstoffen via vrachtwagens, treinen, binnenschepen of containers.
- Je onderhandelt met transportbedrijven over tarieven en transportvoorwaarden.
- Je ondersteunt een team van commerciële verantwoordelijken in hun dagelijkse activiteiten.
- Je beheert contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
- Je volgt bestellingen op van A tot Z en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Je staat in voor het beheer van de voorraden.
- Je controleert transport-, douane- en verzekeringsdocumenten.
- Je verifieert aankoop- en transportfacturen.
- Je zorgt voor een correcte archivering en klassering van documenten.
- Je voert diverse administratieve en secretariaatswerkzaamheden uit.
- Je stelt verkoop- en aankoopfacturen op en verwerkt deze correct.
Profile
- Je zoekt een functie binnen een operationele en administratieve context.
- Je beheerst vlot het Frans, Engels en Duits; kennis van andere talen is een pluspunt.
- Je bent goed vertrouwd met MS Word, Excel en Outlook.
- Je leert graag bij, bent nieuwsgierig en wil je verder ontwikkelen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
- Je bent flexibel, polyvalent en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je werkt gestructureerd, efficiënt en houdt het hoofd koel onder druk.
- Je bent een echte teamspeler met een open en professionele houding.
What can we offer you?
Interesse?
Aarzel niet om ons te contacteren:
📞 Tel: 02 486 90 93
📧 Mail: brussels@vivaldisfoffice. be
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Logistiek Administratief Bediende
Aalst
📍 Locatie: regio Aalst
🕘 Voltijds – Daguren
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en ben je sterk in communicatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!
Wie zijn wij?
Wij zijn een internationale speler in de logistieke sector met een stevige reputatie in weg-, lucht- en zeetransport, douaneformaliteiten en supply chain management. Vanuit meer dan 15 landen, waaronder een twaalftal locaties in België, zetten we dagelijks in op efficiënte en duurzame oplossingen voor onze klanten.
Wat ga je doen?
Als Logistiek Administratief Bediende ben jij de brug tussen het magazijn en onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt, zowel op administratief als communicatief vlak.
Jouw takenpakket bestaat uit:
📞 Professioneel beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail📦 Opvolgen en administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen🧾 Opmaken van vervoersdocumenten en verzorgen van logistieke administratie📊 Beheer van voorraad, opvolging van palletruilen, maandelijkse en wekelijkse facturatie🤝 Contact onderhouden met bestaande klanten en efficiënt afspraken inplannen💻 Werken met specifieke software en ERP-systemen
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistieke spil, customer relations, administratie (bouw + ned/fra)
Zandhoven, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistieke spil, customer relations, administratie (bouw + ned/fra)
+ backup dispatch!
Locatie: ZandhovenSector: bouw
Jouw taken:
Ondersteuning en backup coördinatie planning en aansturing van vier chauffeurs, en zorgt ervoor dat alle zendingen op een efficiënte en tijdige manier plaatsvinden. Klantcontact: Via telefoon en aan de balie bied je klanten professionele en nauwkeurige informatie over onze producten en diensten. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, de groothanden, de toonzaal en de buitendienst.Orderbeheer/ customer service: Je verwerkt bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier.
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief logistiek bediende
Zeebrugge, Brugge, België
Voor onze klant te Zeebrugge, gespecialiseerd in internationaal transport 🚚, zijn wij op zoek naar een administratief logistiek bediende ⌨️.
Jouw taken zijn:
Je houdt de timetables van de havenarbeiders bij. Je geeft de dimona's aan. Je controleert verlof, ziekte, tijdskredieten, ... Je verwerkt ziekte-attesten. Je volgt de planning van de opleidingen op. Je plant de medische onderzoeken in. Je voorziet de dagelijks planning van de havenarbeiders: je belt ze op, geeft instructies door. Je bepaalt het nodige aantal interims en neemt contact op met het kantoor. Je rapporteert de dagplanning.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
TIJDELIJK! Bediende logistieke administratie-voorraadbeheer
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt een logistiek administratief bediende.
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Tijdelijk: 5 maanden (vervanging)
Heb je een passie voor Logistiek? Ben je graag het aanspreekpunt? Ben je een echte problem solver?
Als spilfiguur ben jij HET aanspreekpunt tussen chauffeurs, magazijn en kantoor 🚚Je verwelkomt chauffeurs met een glimlach en zorgt voor:
De nodige vervoersdocumenten, zoals CMR’sHet bedienen van de weegbrug
Coördinatie en sturing, inclusief:
Verwijzing naar de juiste loszone.
Administratieve taken behoren natuurlijk ook tot jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken van in- en uitgaande goederenVoorraadbeheer en bestellingen onderhoudenDataverwerking in het systeem
Je biedt ondersteuning aan de Customer Service en voorraadbeheer
Technics EmployeesTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract