Logistieke spil, customer relations, administratie (bouw + ned/fra)
ZANDHOVEN - Ref. A-756183
InterimFull-time€ 2300 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistieke spil, customer relations, administratie (bouw + ned/fra)
+ backup dispatch!
- Locatie: Zandhoven
- Sector: bouw
Jouw taken:
- Ondersteuning en backup coördinatie planning en aansturing van vier chauffeurs, en zorgt ervoor dat alle zendingen op een efficiënte en tijdige manier plaatsvinden.
- Klantcontact: Via telefoon en aan de balie bied je klanten professionele en nauwkeurige informatie over onze producten en diensten. Verder ben je ook het aanspreekpunt voor collega's uit verschillende afdelingen, zoals het magazijn, de projectmarkt, de groothanden, de toonzaal en de buitendienst.
- Orderbeheer/ customer service: Je verwerkt bestellingen, volgt levertermijnen en betalingen, en behandelt klachten op een oplossingsgerichte manier.
Profile
Jouw profiel:
- Digitale vaardigheden: Je hebt een sterke beheersing van Microsoft Office, vooral van Outlook en Word, en hebt enige ervaring met Excel.
- Taalvaardigheid: Je kunt vlot en professioneel communiceren in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Multitasker: Je kunt gemakkelijk wisselen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, zelfs in een drukke en dynamische omgeving.
- Stressbestendig: Je blijft kalm en oplossingsgericht, zelfs tijdens drukke periodes of in stressvolle situaties.
- ERP-ervaring: Een basiskennis van een ERP-systeem is een pluspunt, maar is niet noodzakelijk.
- Teamspeler met oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en draagt graag bij aan een positieve sfeer in het team.
What can we offer you?
Wat wij bieden:
- Een uitdagende functie
- Er wordt geïnvesteerd in jouw groei. Je kan een interne opleiding volgen.
- Er is een aangename en positieve sfeer in het bedrijf.
- Je werkt 40 uren per week, telkens tussen 08:00u en 17:00u.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
TIELEN
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende / logistiek assistent (medisch!)
Klantencontact mag je niet afschrikken.
Waar moet je zijn?
Specialisatie: medischBelangrijk: Voltijds werken (ma-vrijdag)
Wat moet je doen?
Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant / interne collega's ben je het eerste aanspreekpunt mbt orders/bestellingen/administratieve vragenAlgemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, facturatie, routeplanning, planning en agendabeheer patiënten voor afhalingen...Klantenservice waarborgen, meedenken aan verbeteringenLogistiek: inpak leveringen, uitpakken bestellingen, desinfectie artikelen (delicaat!)Sporadisch ophalen werken bij klant
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten
Turnhout
Vivaldis Office zoekt.... Logistiek administratief bediende/dossierbeheer transporten- customer relations
TurnhoutSpecialisatie: Transport
Takenpakket
Beheer transporten + volledige afhandeling en beheer logistieke dossiersCustomer Service, klachtenbehandeling, problem solver bij problemenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: administratieve dossiers samenstellen, verwerking info, mailing/telefonie, chauffeurs voorzien van de nodige documenten, verwerking in TAS (software pakket)Als echte problem solver kan je goed anticiperen bij onverwachte situatiesBeheer inkomende en uitgaande ordersVeelzijdig contact met Rederijen (binnenkomende containers) , magazijnverantwoordelijke, warehouse, douane team...Controleren en opvolgen van transportdocumenten VB. CMR's , vrachtbrieven (conform wetgeving)
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel
Arendonk
Vivaldis Office is op zoek naar een Logistiek planner/ administratieve dispatcher + talenknobbel (NED/ENG + basis Frans)
Onze klant is een grote speler in de transportsector. (Arendonk)
Met een lach op je gezicht ben je het aanspreekpunt voor de werknemers/ chauffeurs. Dit zijn voornamelijk chauffeurs die instaan voor internationaal transportMailing, telefonie + coördinatie en motivatiePlanning transporten + bijhorende administratie: CMR's, rittenbladen, vrachtbrievenPersoneelsbeheer: Nakijken gepresteerde uren personeel opvolgen, ondersteuning en problem solver bij pech van de chauffeurs, planning vrachten indien nodig aanpassen, rij-rusttijden nakijken, ... (transics)Bewaken kostenplaatjeKlantencontact + aanpassen klantendossiers/wijzigingen in opdrachtRechterhand verantwoordelijke/ hoofd dispatch
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
TIJDELIJK! Bediende logistieke administratie-voorraadbeheer
Hoogstraten
Vivaldis Office Turnhout zoekt een logistiek administratief bediende.
Locatie: Hoogstraten 📍Sector: Logistiek 📦Tijdelijk: 5 maanden (vervanging)
Heb je een passie voor Logistiek? Ben je graag het aanspreekpunt? Ben je een echte problem solver?
Als spilfiguur ben jij HET aanspreekpunt tussen chauffeurs, magazijn en kantoor 🚚Je verwelkomt chauffeurs met een glimlach en zorgt voor:
De nodige vervoersdocumenten, zoals CMR’sHet bedienen van de weegbrug
Coördinatie en sturing, inclusief:
Verwijzing naar de juiste loszone.
Administratieve taken behoren natuurlijk ook tot jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken van in- en uitgaande goederenVoorraadbeheer en bestellingen onderhoudenDataverwerking in het systeem
Je biedt ondersteuning aan de Customer Service en voorraadbeheer
Technics EmployeesTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract