OfficeFull-time€ 2100 - 3900 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur Export.
Takenpakket:
Boeken en vastleggen van ruimte bij zeevervoerders namens onze klanten
Voorbereiden en versturen van boekingsadviezen/bevestigingen naar klanten, hun expediteurs en geïnteresseerde partijen. Dit houdt ook in dat onze kantoren in het buitenland op de hoogte worden gebracht van op handen zijnde zendingen.
Verkrijgen en beveiligen van apparatuur die compatibel is met de te verzenden producten.
Het regelen van fabrieksafspraken voor het laden van containers en het coördineren van het laden met onze gecontracteerde logistieke leveranciers (vervoerders, binnenschippers, spoorwegexploitanten, vervoerders, enz.)
Bevestigen van het laden van tanks met logistieke leveranciers en het volgen van geladen tanks naar de pier.
Schriftelijke bevestiging sturen naar onze boekhoudafdeling met tarieven, voorwaarden, kosten en andere informatie.
Oplossen van logistieke problemen die zich voordoen bij het tijdig laden en afleveren van zendingen.
Verzendinformatie bijwerken na ontvangst van laadbevestiging en/of van vervoerder. Opdrachten moeten worden bijgewerkt in het volgsysteem om de werkelijke zeildatum en het master BL-nummer weer te geven.
Stuur betalingsvereisten naar de boekhouding voor vervoerders die betaling vereisen vóór vrijgave.
Bevestig indien nodig de vrijgave van zendingen op de bestemming met de stoombootmaatschappij en stuur indien nodig bevestiging door naar buitenlandse kantoren.
Indien nodig rapporten opstellen voor klanten.
Profile
Minstens 3 jaar ervaring in de expeditie, voorkeur maritiem
Kennis BL (bill of loading)
Kennis Iso tanks
Beheersing van MS Office
Vloeiend in Engels, kennis van Frans en Duits (Spaans een plus)
Werken in een teamomgeving
Goede plannings- en coördinatievaardigheden
What can we offer you?
Je werkt 38u per week
Aantrekkelijk loon met extralegale voordelen
Opstart zo snel mogelijk
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Expediteur export in ANTWERPEN
Related jobs
Expediteur Export
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een expediteur export.
Takenpakket:
opmaken van alle nodige documenten, gerelateerd aan zeevracht- en luchtvrachtzendingenVGM’s ingevenBL-instructies doorgevenontvangen van orders / uitstellen van dossiers / douane technische documenten opmaken / doorgeven van transportorders / volledige afhandeling van dossier van A tot Zopvolgen van ze zending tot de eindbestemming en de klanten informeren over de status van de zendingmelden, registreren en oplossen van onregelmatighedenDouane opdrachten voor inklaring/uitklaring
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Export
ANTWERPEN
Voor een Bedrijf gespecialiseerd in wereldwijde logistieke oplossingen zoals lucht- en zeetransport, douaneafhandeling, opslag en Supply Chain Management zijn we op zoek naar een Expiditeur Export.
Je verwerkt en handelt importzendingen over zee af volgens de hoogste kwaliteitsnormen, met oog voor klantgerichtheid, regelgeving en interne procedures.
Wat ga je doen ?
Boekingen/bestellingen van klanten ontvangen, opvolgen en volgen.Verzendinstructies naar het buitenland volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP's.De klant op de hoogte stellen van aankomst en kosten.Je factureert indien nodig vracht- en afhandelingskosten.Beantwoord alle verzoeken van klanten in overeenstemming met onze bedrijfsnormen en -richtlijnen.Beheer van klantcontacten over dossier gebonden uitzonderingen.Overleg met buitenlandse kantoren en leveranciers om foutieve facturen snel te betwisten.Correct en tijdig factureren aan klanten, met aandacht voor de betalingsvoorwaarden.Zorgen voor tijdige ontvangst van originele vrachtbrieven.Verzending regelen en communiceren met de transporteur tijdens levering.POD (Proof of Delivery) bevestigen en gegevens updaten in het systeem.Alle vereiste documenten verzamelen, correct archiveren en conform bedrijfsnormen bewaren.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Forwarder sales / operations
Antwerpen, België
Voor onze klant in Antwerpen Centrum, zijn we op zoek naar een forwarder operations & sales.
Onze klant is een specialist in het verbinden van vraag en aanbod van vrachten en schepen met elkaar.
Ze bieden deur-tot-deuroplossingen en gebruiken hiervoor de meest geschikte transportmodi (water/weg/spoor/lucht).
Een portfolio van bestaande klanten is jou toevertrouwd om een uitstekende operationele service te leveren: forwarding services van A tot Z!
Een greep uit het takenpakket:
Je bouwt relaties op met alle belanghebbenden, zowel intern als extern.Je zoekt nieuwe kansen, zowel bij bestaande als nieuwe klanten.Operationele activiteiten maken deel uit van je dagelijks werk; je houdt ervan om te puzzelen, te boeken en te herorganiseren.Je bent het aanspreekpunt voor de operationele afdeling import.Je stelt de operationele backoffice op om ervoor te zorgen dat goederen zoals vereist worden geleverd...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Expediteur Import
2030 Antwerpen, België
Voor een logistieke speler, gelegen in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een ocean import specialist. Takenpakket:
ontvangen en volgen van boekingen/orders van klanten van A tot Zverzendinstructies naar het buitenland sturen volgens de instructies van de klant of vastgestelde SOP'sinformeren van klant van aankomst en kostenverwerken van douane-entry's (classificeren van facturen, indienen van RLF entries en invoeren van elektronische facturen)details van de douanevrijgave controleren en ervoor zorgen dat eventuele discrepanties correct worden afgehandeldcoördinatie van binnenkomende en uitgaande bulkzendingensamenwerken met sales aan implementatie van accounts en zorgen voor een soepele overgang van sales naar operationsverzoeken van klanten beantwoorden in overeenstemming met de richtlijnensamenwerken met verkopers en overzeese kantoren om onjuiste betalingen zo snel mogelijk te betwisten om een accurate boekhouding te behoudenfactureren van elk dossier aan de respectievelijke klantzorgen dat er aan de vereisten van de originele vrachtbrief wordt voldaan bevestigen van POD voor elke zending en in het bedrijfseigen systeem deze informatie ook bijwerkenbijwerken van bedrijfseigen track and trace toepassingensales, afdelingsmanager en collega's assisteren bij het samenstellen van offertes door het verstrekken van tarieven,..zorgen dat elk dossier uit de noodzakelijke documenten bestaat...
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
