Assistant(e) adlinistratif FR/ANG
HERSTAL - Ref. A-770226
InterimFull-timeFrom 21€ per hourTemporary, with option for permanent work
Function
Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG
Fonction
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe à Herstal. Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat temporaire de deux mois, en remplacement d’un agent du service client. Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion des activités de facturation
- Administration des contrats à durée déterminée (CDD)
- Traitement des lettres de crédit
- Suivi du processus MMP3
- Gestion du carnet de commandes
- Mise à jour des tarifs horaires et des prix
- Préparation de rapports
- Archivage, numérisation et gestion de la documentation CLM
Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein du secteur du transport, spécifiquement axé sur la construction et l’entretien aéronautique. Ce poste offre également des possibilités de développement professionnel au sein de l’entreprise.
Profile
Profil
Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :
- Aucun niveau de formation spécifique requis
- Permis de conduire classe B
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans
- Excellente maîtrise du français; bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
- Une connaissance de SAP est un avantage
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office
- Autonomie, organisation et fiabilité
- Souci du détail et proactivité
- Disponibilité à temps plein pendant toute la durée du remplacement
What can we offer you?
Qu’est-ce que nous offrons ?
Nous vous proposons un contrat d’intérim de minimum deux mois, avec un salaire à partir de 21 €/h. De plus, vous bénéficierez de chèques repas d’une valeur de 8€/jour. En choisissant de postuler via Vivaldis, vous avez accès à un soutien personnalisé tout au long de votre parcours professionnel, y compris des conseils et un coaching adaptés.
Rejoignez-nous dès maintenant pour contribuer à notre succès dans le secteur aéronautique !
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
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Collaborateur(trice) administratif(ve)
LONTZEN
Description détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
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Voor een bedrijf, gelegen te Hasselt én actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y.
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Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Boeken van financiële verrichtingen;Opvolgen van crediteuren- en debiteurenbeheer;Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting;Btw-aangiftes voorbereiden;Rapporteringen.
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Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector?
Contacteer Vivaldis Office: 050 89 52 23
Voor onze klant, gelegen in Middelkerke, zijn wij op zoek naar een ervaren hulpboekhouder.
Jouw verantwoordelijkheden:
Inboeken van aankoopfacturen en financiële transactiesPeriodieke afsluiting van de boekhoudingVoorbereiding en opvolging van de betalingenBTW-aangiftes voorbereiden en indienenDigitaliseren van de boekhouding
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Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes etcorrectes et vous offrez un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.
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