Administratief medewerker met focus op aankoop
EEKLO - Ref. A-766391
InterimFull-time€ 15.45 - 20 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor onze klant regio Eeklo, actief in het ontwerp en realisatie van complexe en zware staalconstructies, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende
Jouw grootste verantwoordelijkheid ligt in het geven van administratieve ondersteuning aan de aankoopafdeling:
- Lanceren van prijsvragen en verwerken van prijsoffertes
- Controleren en verwerken van de aankoopdocumenten
- Opvolging van leveranciers en onderaannemers
Als all-round administratieve duizendpoot, zal je ook administratieve en organisatorische ondersteuning aan andere afdelingen. Dit omvat onder meer:
- Inkomende telefoons aannemen en ontvangen van bezoekers (via onbemande receptie), klanten en leveranciers
- Behandelen van inkomende en uitgaande post
- Klaarzetten van vergaderzalen
- Administratief ondersteunen van enkele afdelingen
Profile
- Je beschikt over een bachelor denk- en werkniveau.
- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in een administratieve (aankoop)functie
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en hebt het nodige doorzettingsvermogen
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent vlot in omgang
- Je gaat gestructureerd te werk en bent punctueel, flexibel en doortastend
- Je houdt ervan om te onderhandelen met leveranciers
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels
- Ervaring met Business Central Navision is een plus
What can we offer you?
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een boeiende, gevarieerde functie waarin je mag meewerken aan unieke projecten.
- Een enthousiast, amicaal, internationaal familiebedrijf.
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar deinze@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 381 91 95 📞
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch-Administratief Medewerker
ELSEGEM
Onze klant is op zoek naar een Technisch-Administratief Medewerker. In deze sleutelpositie ben je de schakel tussen after-sales service, klanten en technische teams. Je dagelijks taken omvatten:
Klantbeheer: Je ondersteunt het team bij het dagelijkse contact met klanten en zorgt voor een topservice.Contractbeheer: Je stelt onderhoudscontracten op, beheert deze en volgt ze nauwkeurig op.Planning: Je coördineert technische interventies en draagt bij aan een efficiënte planning van de teams.Schakelrol: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten en technische medewerkers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
Tijdsregistratie: Je controleert en volgt de gewerkte uren van technici op.Rapportage: Je zorgt ervoor dat checklists en interventierapporten correct en volledig zijn ingevuld.Kwaliteitscontrole: Je garandeert de consistentie tussen geregistreerde uren, taken en planning.
Deze rol biedt veel mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
DENDERMONDE
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.
Jouw functie
Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief medewerker werkplaats
Beveren, België
Voor een bedrijf in Beveren zijn wij opzoek naar een Technisch administratief medewerker.
Je bent het aanspreekpunt voor onze techniekers die instaan voor de herstellingen en onderhoudswerken op onze eigen locaties (niet op de werven). Je zorgt dat hun werk vlot en correct verloopt, je coördineert de planning en ondersteunt hen in hun dagelijkse opdrachten.
Daarnaast waak je erover dat alle werkzaamheden correct worden geregistreerd in ons systeem en dat administratie en rapportering steeds op orde zijn. Je vormt de brug tussen techniekers, planning en management, zodat we onze kwaliteit en efficiëntie hoog kunnen houden.
JOBOMSCHRIJVING:
Telefonisch aanspreekpunt voor technische problemenAansturing depannages techniekers binnen- en buitendienstOpvolgen schades eigen machine- en wagenparkOpvolging immatriculatie machine- en wagenparkOndersteuning verzekerings - en juridische buitendienst
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
InterimOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract