Administratief medewerker
BRUSSEL - Ref. A-761343
InterimFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij sterk in administratie, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in kwaliteit binnen de groenten- en fruitsector? Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken.
- Je staat in voor de administratieve opvolging op het gebied van kwaliteit, zoals het beheren van certificaten, het behandelen van klachten en het uitvoeren van risico-analyses.
- Je werkt nauw samen met collega’s van de aankoopafdeling en het kwaliteitsmanagement.
- Je vraagt diverse certificaten op bij klanten en verwerkt deze zorgvuldig.
- Je behandelt inkomende mails en beantwoordt vragen van klanten op een professionele manier.
- Je zorgt ervoor dat risico-analyses aanwezig zijn en stelt nieuwe op wanneer nodig.
Profile
Wat wij van jou verwachten:
- Je beschikt over een zeer sterke administratieve achtergrond.
- Je denkt logisch na en neemt initiatief waar nodig.
- Je bent stressbestendig, flexibel en past je moeiteloos aan veranderende situaties aan.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je werkt verantwoordelijk, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels.
What can we offer you?
Wat jij van ons mag verwachten:
- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interim periode.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Een afwisselende job in een groeiend bedrijf in de groenten
- Je komt terecht in een team van specialisten en krijgt de kans om mee te groeien binnen het bedrijf.
- Je bent beschikbaar voor een 38-uren week in dagdienst (start tussen 07u00 en 08u00, einde tussen 15u30 en 16u00).
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief medewerker
GROOT-BIJGAARDEN
Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken! Jouw takenpakket Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn:Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.
InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
InterimOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker backoffice
Londerzeel
Administratief medewerker backoffice
Taken
Verwerken en opvolgen van gereden routes en ritgegevens.Controleren van chauffeursrapportages en signaleren van afwijkingen.Ondersteunen van laadprocedures en bijdragen aan procesoptimalisatie.Opstellen van rapportages en administratieve overzichten.Afstemmen van afspraken met klanten en interne teams.Zorgen voor een correcte en tijdige informatiestroom naar operationele collega's.Actief meedenken over verbeteringen in administratieve processen.
InterimBeveragesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief medewerker
EREMBODEGEM
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract