Administratief Coördinator
Schoten - Ref. A-746277
OfficeFull-time€ 2200 - 3200 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een specialist in ijzerwaren en gereedschappen gelegen in Schoten, zijn wij op zoek naar een administratieve coördinator. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je affiniteit met onze sector? Dan zoeken wij jou!
Je takenpakket bestaat uit:
- Je beheert de receptie en bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en interne teams
- Op een professionele en vriendelijke manier telefonische oproepen aannemen en doorschakelen naar de juiste afdeling
- Nauwkeurig opvolgen van bestellingen en orders en invoeren en controleren in het ERP-systeem
- Ondersteuning van administratieve taken en documentenbeheer
- Werken met excel zoals prijslijsten aanvullen en andere softwareprogramma's om gegevens bij te houden
- Je hebt affiniteit met gereedschappen en ijzerwaren waardoor je klanten en leveranciers zo goed mogelijk kan helpen met het geven van basisinformatie
Profile
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je hebt een eerste relevante ervaring in administratie
- Je hebt technische kennis van gereedschappen of hebt een grote interesse hierin
- Je bent computervaardig en je kan werken met Excel
- Je bent proactief en denkt mee over efficiëntere administratieve processen
What can we offer you?
- Een veelzijdige administratieve functie in een stabiel en groeiend bedrijf
- Voltijdse functie
- Uurrooster is van 8u tot 16u30 met 1u lunchpauze
- Marktconform salaris met aantrekkelijke voorwaarden
- Een hecht en collegiaal team
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
All Around Administratief Bediende
MERKSEM (ANTWERPEN)
Wegens uitbreiding van hun team gaat dit bedrijf op zoek naar een gedreven en ervaren Allround Administratief Bediende. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Vind je het prettig om in een klein, hecht team te werken en de administratieve spil van de organisatie te zijn? Dan is deze functie iets voor jou!
Je vormt een dynamisch duo met je directe collega en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve werking van ons kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden
Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons en zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst.Planning: Een van je kernactiviteiten is het efficiënt beheren en opstellen van de planning. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en schema's naadloos op elkaar aansluiten.Algemene administratie: Je ondersteunt de dagelijkse werking met een breed scala aan administratieve taken (briefwisseling, klassement, voorbereiding van documenten, etc.).Allround ondersteuning: Je bent flexibel en springt bij waar nodig om de operationele flow te garanderen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Ekeren
Voor een garage gelegen in Ekeren zijn wij op zoek naar een Callagent/ Klantenadviseur.
📍Locatie: Ekeren
💼 Sector: Automotief
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefonische oproepen.Je verwerkt de binnenkomende mails en websiteberichten.Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je plant afspraken in voor onze klanten.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten.
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Schilde, België
Voor een verzekeringsbedrijf gelegen in Schilde zijn wij op zoek naar een administratief commercieel bediende.
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klantOp termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Schilde, België
Voor een verzekeringsbedrijf gelegen in Schilde zijn wij op zoek naar een administratief commercieel bediende.
Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt en vertrouwenspersoon Je werkt offertes + polissen uit voor de klantOp termijn neem je een trekkersrol, advies functie op Klantendossiers, polissen, contracten verwerken en bijwerken alsook up to date houden Behoeften van klant analyseren en juist verzekeringsproduct aanbieden (commerciële flair!). Nauw contact met andere verzekeringsmaatschappijen, telefonie/mailing (geen particuliere klanten, enkel ondernemers- KMO) De nodige klantenbinding is belangrijk en jij zorgt ervoor dat het dossier zo snel mogelijk wordt afgehandeldDoorgroeimogelijkheden Networking en aanwezigheid op events
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract