All Around Administratief Bediende

Wegens uitbreiding van hun team gaat dit bedrijf op zoek naar een gedreven en ervaren Allround Administratief Bediende. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Vind je het prettig om in een klein, hecht team te werken en de administratieve spil van de organisatie te zijn? Dan is deze functie iets voor jou!

Je vormt een dynamisch duo met je directe collega en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve werking van ons kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

• Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons en zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
• Planning: Een van je kernactiviteiten is het efficiënt beheren en opstellen van de planning. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en schema's naadloos op elkaar aansluiten.
• Algemene administratie: Je ondersteunt de dagelijkse werking met een breed scala aan administratieve taken (briefwisseling, klassement, voorbereiding van documenten, etc.).
• Allround ondersteuning: Je bent flexibel en springt bij waar nodig om de operationele flow te garanderen.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met planning is een vereiste.
• Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en functioneert uitstekend in een team.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je woont bij voorkeur in de regio Merksem.

• Een voltijdse betrekking met de intentie van een vast contract (interim met optie vast).
• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van €4000 voor mensen met ervaring. 
• Een stabiel uurrooster in een 40-urenstelsel: van maandag tot vrijdag, 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00.
• 12 ADV-dagen per jaar bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Een aangename werkomgeving in hun kantoor te Merksem, waar je deel uitmaakt van een klein en toegewijd team.