Administratief bediende in Tildonk | Vivaldis Interim

Administratief bediende

Tildonk - Ref. A-785992

InterimFull-timeFrom 2600€ per monthTemporary, with option for permanent work

Apply

Function

Ben jij een administratieve duizendpoot?

Hou je ervan om te plannen, organiseren en verschillende taken tegelijk op te volgen?

Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Voor een groeiend logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief/logistiek medewerker die zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse taken.

Als administratieve spil binnen het logistieke team zorg jij ervoor dat alles achter de schermen correct en efficiënt verloopt:

Opvolgen en registreren van containerwissels
Invoeren en verwerken van gegevens zoals registraties, gewichten en transportdocumenten
Inplannen en coördineren van afhalingen in overleg met interne diensten en externe partners
Aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en andere betrokken partijen
Ondersteunen bij administratieve taken binnen de logistieke afdeling

Profile

Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans
Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden

What can we offer you?

Een voltijdse functie (38 uur/week) binnen een stabiele en dynamische werkomgeving
Je werkt van maandag t.e.m. donderdag van 8u30 tot 17u en op vrijdag van 8u30 tot 15u
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren
Werken in een collegiaal team waar samenwerking centraal staat

Interesse in deze vacature? Solliciteer snel online, bel ons op het nummer 016 20 57 12 of stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be.

Apply

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔

📩 Email confirmation

You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!

📍We get started for you

Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.

🗨️Questions? We’re happy to help!

Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

Administratief bediende

Heverlee

Ben jij een georganiseerde en technisch aangelegde administratieve topper? Hou je ervan processen te verbeteren en collega’s te begeleiden? Dan is dit jouw kans! In het Leuvense zijn we op zoek naar een administratief bediende ben je het centrale aanspreekpunt voor het digitaliseren van de werkprocessen van onze techniekers en ondersteunt de administratie van de onderhoudsafdeling. Jouw taken: Beheren van de klantendatabase en opstarten van het digitalisatieprocessen.Techniekers begeleiden bij het gebruik van digitalisatietools en ondersteunen waar nodig.Administratieve ondersteuning bieden aan de onderhoudscoördinator.Vragen van klanten beantwoorden, technische kennis is hierbij een plus.Op termijn ook offertes opmaken.Werken met Access en het Office-pakket (Excel, Word, Outlook).

InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief Bediende labo

HEVERLEE

Administratief sterk? Interesse in wetenschappen en laboratoria? Communicatief sterk? Voor een bedrijf in Leuven zijn we op zoek naar een Tijdelijke Login Officer / Administratief Bediende. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het labo. Wat houdt dat allemaal in? Je ontvangt alle stalen, chemische producten en consumables.Die ga je loggen in het systeem en labelen. Daarbij denk je kritisch na over het proces.Vervolgens communiceer je intern met de verschillende departementen die betrokken zijn in de flow.Als administratief bediende ga je nauwkeurig te werk met alle materialen zodat alles juist gelabeld en makkelijk te traceren is.De opzet begrijp je kritisch en vertaal je naar een project ingave in het systeem.Is de onthaalmedewerker even afwezig en spot jij een bezoeker of hoor je de telefoon? Dan aarzel je niet om die te woord te staan!

OfficeHealthFull-timeTemporary

Administratief Bediende

MECHELEN

Voor een bedrijf actief in materialen en werktuigen in Mechelen is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende met focus op facturatie en klantencontact. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je een centrale rol speelt binnen de administratie. Je ondersteunt zowel de boekhouding als de commerciële dienst en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket bestaat uit: Het boeken van aan- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en openstaande postenProbleemoplossend werken bij facturatie- of leveringsvragenContact onderhouden met klanten en leveranciers (telefonisch en via mail)Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning

InterimMetalFull-timeTemporary, with option of permanent contract

Administratief boekhoudkundig bediende

MECHELEN

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

More similar jobs

Administratief bediende

Function

Profile