About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • All internal jobs
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim NV - BE 0443.052.646 - VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct NV - BE 0426.914.717 - VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Administratief Bediende 1042

Administratief Bediende labo

HEVERLEE - Ref. A-786399
OfficeFull-timeFrom 2900€ per monthTemporary
Apply

Function

Administratief sterk?

Interesse in wetenschappen en laboratoria?

Communicatief sterk?

 

Voor een bedrijf in Leuven zijn we op zoek naar een Tijdelijke Login Officer / Administratief Bediende. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het labo.

Wat houdt dat allemaal in?

  • Je ontvangt alle stalen, chemische producten en consumables.
  • Die ga je loggen in het systeem en labelen. Daarbij denk je kritisch na over het proces.
  • Vervolgens communiceer je intern met de verschillende departementen die betrokken zijn in de flow.
  • Als administratief bediende ga je nauwkeurig te werk met alle materialen zodat alles juist gelabeld en makkelijk te traceren is.
  • De opzet begrijp je kritisch en vertaal je naar een project ingave in het systeem.
  • Is de onthaalmedewerker even afwezig en spot jij een bezoeker of hoor je de telefoon? Dan aarzel je niet om die te woord te staan!

Profile

Ben jij de ideale kandidaat voor deze tijdelijke job?

  • Idealiter behaalde je een diploma in een wetenschappelijke richting, maar iemand relevante (administratieve) ervaring is zeker ook welkom!
  • Gezonde interesse in wetenschappen is dan weer wel een must.
  • Je bent analytisch heel sterk en werkt nauwkeurig.
  • Als administratief medewerker in dit laboratorium kan je niet enkel goed Nederlands, maar begrijp je ook teksten in het Engels.
  • Al gewerkt met SAP? Dat is een sterke troef, zo kan je sneller overweg met het intern systeem LIMS.
  • Op een actieve en kritische manier omgaan met administratieve taken geeft jou energie.
  • Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief

What can we offer you?

Wat zijn de voordelen aan werken bij deze werkgever?

  • Een tijdelijke tewerkstelling tot september.
  • Daarvoor krijg je een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en dubbel woon-werkverkeer.
  • Dankzij het 39-uren stelsel heb je recht op 6 ADV-dagen.
  • Bovendien heb je glijdende uren waardoor je zelf een beetje je dag kan indelen.
  • Een toffe werkomgeving met tal van leuke extra's: soep, fruit, kubben, petanque, casino-avonden, quiz...
Apply
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

What happens next? 🤔
  • 1
    📩 Email confirmation

    You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
  • 2
    📍We get started for you

    Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.
  • 3
    🗨️Questions? We’re happy to help!

    Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
    • 1
      📩 Email confirmation

      You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
    • 2
      📍We get started for you

      Our team at Vivaldis Interim Leuven will review your application and get in touch with you soon.
    • 3
      🗨️Questions? We’re happy to help!

      Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende labo in HEVERLEE

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Questions? Contact us.

    DorienDorien
    StefanieStefanie
    JasmineJasmine

    +32 16 20 57 12leuven@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    You might also be interested in these jobs

    Administratief bediende

    Heverlee

    Ben jij een georganiseerde en technisch aangelegde administratieve topper? Hou je ervan processen te verbeteren en collega’s te begeleiden? Dan is dit jouw kans!   In het Leuvense zijn we op zoek naar een administratief bediende ben je het centrale aanspreekpunt voor het digitaliseren van de werkprocessen van onze techniekers en ondersteunt de administratie van de onderhoudsafdeling.   Jouw taken: Beheren van de klantendatabase en opstarten van het digitalisatieprocessen.Techniekers begeleiden bij het gebruik van digitalisatietools en ondersteunen waar nodig.Administratieve ondersteuning bieden aan de onderhoudscoördinator.Vragen van klanten beantwoorden, technische kennis is hierbij een plus.Op termijn ook offertes opmaken.Werken met Access en het Office-pakket (Excel, Word, Outlook).  
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende

    Tildonk

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou je ervan om te plannen, organiseren en verschillende taken tegelijk op te volgen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!   Voor een groeiend logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een administratief/logistiek medewerker die zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse taken. Als administratieve spil binnen het logistieke team zorg jij ervoor dat alles achter de schermen correct en efficiënt verloopt:   Opvolgen en registreren van containerwisselsInvoeren en verwerken van gegevens zoals registraties, gewichten en transportdocumentenInplannen en coördineren van afhalingen in overleg met interne diensten en externe partnersAanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en andere betrokken partijenOndersteunen bij administratieve taken binnen de logistieke afdeling
    InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch administratief bediende

    Overijse

    Voor een familiale onderneming die al meer dan 50 jaar actief is in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en de uitbating van zandgroeven, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende. Als Technisch-Administratief Bediende ben je de spilfiguur tussen de offertedienst en de uitvoering op de werven. Je zorgt dat elk project administratief vlekkeloos verloopt.  Je takenpakket bestaat onder andere uit:   Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemersOpvolgen van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank, …)Administratieve ondersteuning bij de opstart van werven Opmaak en opvolging van waarborgenAanvragen van nutsleidingenAdministratieve opstart in softwaresystemen Administratieve opvolging tijdens de uitvoering van werven Bestellingen plaatsen en opvolgenPrestaties verwerkenOndersteuning bij het opstellen van de planning
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Machelen

    Ben jij een Administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een team dat zich bezighoudt met internationale import en douaneprocessen? Dan is deze functie iets voor jou!   Als Administratief Medewerker Import & Douane ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van alle administratieve taken die gepaard gaan met import- en douaneactiviteiten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat alle processen soepel en conform de regelgeving verlopen.   Jouw takenpakket Opstellen, controleren en opvolgen van import en douanedocumentatie.Registreren en bijhouden van gegevens in het systeem.Communiceren met klanten, leveranciers en douaneautoriteiten in het Nederlands, Frans en Engels.Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van administratieve procedures.Ondersteunen bij het oplossen van eventuele problemen of vertragingen in het importproces.​
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs