Administratief bediende
OVERIJSE - Ref. A-767831
InterimFull-time€ 2500 - 3200 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een specialist in het adviseren, produceren en plaatsen van buitenschrijnwerk, te Overijse, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je takenpakket o.a. uit:
- Inplannen en coördineren van afspraken voor werfleiders
- Administratieve verwerking en opvolging van geplaatste dossiers
- Voorbereidend administratief werk (o.a. controleren of opdrachten correct zijn uitgevoerd)
- Beheren en up-to-date houden van administratieve gegevens in het ERP-systeem
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en interne diensten
- Opvolgen van vragen, meldingen en praktische afspraken
- Dossiers administratief afsluiten en een ‘go’ geven voor facturatie door de boekhouding
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profile
- Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van een uitvoerende rol
- Je kan goed multitasken, werkt georganiseerd en nauwkeurig
- Je beschikt over 2 à 3 jaar administratieve werkervaring
- Technische ervaring is mooi meegenomen, maar geen must
- Je hebt gezond verstand en inzicht en pikt zaken snel op
- Je bent een teamplayer en klantgericht ingesteld
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans
- Ervaring met een ERP-systeem is een plus, maar wordt intern aangeleerd
What can we offer you?
- Een voltijdse functie (40u/week) in een gezond en stabiel bedrijf
- Collectief bouwverlof: 20 wettelijke verlofdagen + 12 inhaalrustdagen
- Aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen
- Interne on-the-job opleiding en begeleiding
- Een afwisselende functie binnen een fijne, collegiale werkomgeving
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende
HEVERLEE
Voor een R&D bedrijf in de medische sector zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het onthaal van de bewoners, bezoekers en leveranciers.Je zorgt voor een goede dagelijkse werking van het gebouw en contacteert de juiste leverancier bij defecten/onderhoud.Je zorgt voor een correcte verdeling van de post (inkomend en uitgaand).Je maakt overeenkomsten op.Facturatie en credit control behoren ook tot jouw takenpakket.Je plaatst bestellingen.Je update ook regelmatig de website.
InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende bouw
LEUVEN
Voor een groeiende speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een office & project assistant. Tijdens de lopende projecten combineer je volgende taken:in een ondersteunende rol voor de projectleider ben je mee verantwoordelijk voor 1 of meer lopende bouwprojecten van opstart tot finale oplevering.Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, je maakt er ook een rapport van op.Je voert ook zelf geregeld werfcontroles uit.samen met de projectleider en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.
InterimConstructionFull-timeFixed contract
Administratief bediende
MACHELEN
Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken.
Je zal instaan voor volgende taken:
Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.
InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Milieu
GRIMBERGEN
Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve bediende Milieu
Je taken bestaan vooral uit een nauwe samenwerking met Ovam, waar je alle nodige transportdocumenten, zowel nationaal en internationaal zal verwerken. Je hebt dan ook dagelijks contacten via mail en telefoon om deze processen tot een goed einde te brengen.
InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract