Emplois

 Pour une concession automobile de premier plan reconnue pour son exigence et la qualité de son suivi, nous recrutons un(e) Employé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer la gestion des dossiers et l'accueil.   Missions confiées Suivi administratif des ventes : Constituer et gérer les dossiers d'immatriculation, de demande de financement et d'organisation des livraisons de véhicules.Accueil & Réception : Recevoir les visiteurs en showroom, prendre en charge la centrale téléphonique et orienter les demandes.Facturation & Secrétariat : Éditer les factures (ventes et après-vente), traiter le courrier et veiller à l'archivage rigoureux des documents.Support interne : Travailler en synergie avec le pôle commercial et l'atelier pour garantir une fluidité opérationnelle.  

Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.🎯 Mission principale:Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques defabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).Activités et tâches principales:📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.📌 Soutien opérationnel et gestion des donnéesSaisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.📌 Suivi RH et Logistique du DépartementAssister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.