Emplois

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cœur de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers. Au quotidien, tes missions sont les suivantes: Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.

Collaborateur logistique et administratif Localisation : Tervuren | Contrat : Intérim en vue de CDI | Horaire : Temps plein Tu as le sens de l'organisation dans le sang et le secteur de la supply chain te passionne ? En tant que collaborateur logistique et administratif, tu rejoins une société familiale historique basée à Tervuren, spécialisée dans le négoce de matières premières. Ce poste t'offre un rôle central au cœur des opérations. Au quotidien, tes missions en tant que collaborateur logistique et administratif sont les suivantes : • Coordination des transports : Planifier et organiser les flux multimodaux par camions, trains, péniches et conteneurs. • Achat de transport : Négocier les prix avec les transporteurs pour optimiser chaque trajet. • Support commercial et client : Épauler les responsables de comptes et assurer la relation directe avec les clients et fournisseurs. • Suivi opérationnel : Piloter les commandes, gérer la facturation et suivre les stocks avec précision. • Administration technique : Contrôler les documents de dédouanement et d'assurance, puis assurer un archivage rigoureux. • Ce poste varié demande de la réactivité pour assurer un lien fluide entre la production et la livraison.

Envie de booster ta carrière au cœur de l'économie circulaire et d'intégrer une équipe dynamique ? C'est le moment d'insuffler un nouvel élan à ton parcours professionnel !   En tant qu'Employé logistique, la polyvalence est la clé de ta réussite. Ce poste combine la gestion administrative et la coordination terrain pour faire tourner le site à plein régime.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : Gestion du pont-bascule : Accueillir la clientèle sur le site, gérer les appels téléphoniques et traiter les e-mails avec réactivité.Suivi administratif : Encoder, gérer et suivre les documents de pesée ainsi que les réceptions de ventes.Suivi financier : Mettre à jour la grille tarifaire, encoder la feuille de caisse et gérer la facturation des achats fournisseurs.Reporting & Contrats : Transmettre le compte-rendu quotidien aux responsables et actualiser les contrats en fin de mois dans le respect des normes de l'entreprise.Planification : Organiser les commandes de la clientèle et diffuser les informations pour élaborer des plannings fluides. Ton rôle d'Employé logistique fait de toi la véritable plaque tournante du site !  

Pour notre client basé à Amay, nous sommes à la recherche d'un employé bascule (H,F,X): L'objectif de la fonction sera de peser les déchets entrants et sortants, peser les véhicules assurant le flux des déchets, et remplir les tâches administratives afférentes. Responsabilités dans les principales activités:   Peser et enregistrer les déchets entrants et sortants, se trouve à cet effet aux commandes du pont-bascule.Vous êtes le premier contact pour les chauffeurs et pour les clients.Signaler les écarts par rapport à la procédure ou aux chargements et en informe le manager.Enregistre et contrôle les bons, la situation financière quotidienne, les données du système de gestion du pont-bascule.Enregistre, contrôle et corrige les données du processus opérationnel (e.a. les heures par client, le poids collecté et l’évacuation des déchets, les bons d’évacuation).Est capable d’interpréter les messages d’erreurs, d’y remédier et de traiter les données.Complète et archive les bons et les données de voyage à des besoins de calculs ultérieurs p. ex.Remplit des tâches administratives complémentaires.Souscrit et collabore à l’engagement sécurité/qualité et environnement.Dans l’exercice de ses fonctions, l’orientation client est une valeur fondamentale du collaborateur.  

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

🌿 A propos de la fonctionEn tant que Chef d’équipe Logistique au sein de notre département plantes (green), vous êtes responsable du bon déroulement de l’ensemble des processus logistiques au sein de votre équipe. Vous encadrez une petite équipe de collaborateurs logistiques et veillez à ce que nos plantes arrivent à temps, correctement et en parfait état dans nos magasins ou chez nos clients.Vous travaillez dans un environnement où fraîcheur, rapidité et qualité sont essentielles. Grâce à votre sens de l’organisation et à votre leadership, le processus logistique reste efficace et structuré. 🌱 Qu’allez-vous faire?Encadrer, coacher et motiver une petite équipe de collaborateurs logistiquesCoordonner les flux entrants et sortants de marchandisesCharger et décharger les camions après vérification de l’enregistrementDonner des instructions aux chauffeursSuperviser le placement efficace des marchandises dans les zones de chargement et de déchargementIdentifier, contrôler et réceptionner les marchandises entrantesVérifier les bons de livraison avec les commandes, contrôler la qualité et la quantité dans le système ERP, signaler et résoudre les écartsOrganiser les enlèvements des commandes clientsAssurer le traitement administratif des marchandises réceptionnées afin de garantir la fiabilité du système de stockVeiller à la qualité et à la bonne conservation des plantes durant le stockage et le transportMettre en œuvre les plannings de travail et répartir les tâchesVeiller au respect des consignes de sécurité et de qualitéContribuer à un entrepôt propre et bien organisé (libre circulation, gestion des déchets, fluidité des flux internes)Identifier et résoudre les points de blocage sur le terrain 

Vivaldis Tournai recherche un employé en logistique.Vous aimez les tâches administratives variées ?Une communication claire est importante pour vous ?Êtes-vous orienté vers les solutions ?Peut-on dire que vous êtes motivé, orienté vers le client etméticuleux ?Dans ce cas, vous êtes le candidat idéal !Une journée type dans cette fonction : Transport• Chaque jour, avec votre collègue, vous planifiez environ 35 camions qui assurent l'expédition.• Vous envisagez le choix du transporteur le plus approprié sur base de la destination, du type detransport et de l'aspect qualité/prix.• Vous vérifiez les factures qui en résultent et évaluez les options de transport choisies.• Vous demandez des prix de transport pour le transport routier.• Vous gardez le contrôle de la situation.Douanes• Vous êtes responsable des formalités d'exportation/importation ; si nécessaire, desdéclarations douanières d'entreposage.• Vous suivez les déclarations en fonction des autorisations accordées par la douane.Retour• Vous consultez vos collègues pour la vérification,l'organisation et le traitement administratif des retours (clients et fournisseurs).• Vous traduisez, corrigez et optimisez les procédures logistiques afin d'en faire une valeur ajoutéepour l'organisation interne.Administration• Vous êtes responsable des rapports du service.• Vous mettez à jour le statut de chaque commande dans notre système.• Vous prenez en charge la saisie des commandes en tant que back-up.

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

Vivaldis Mouscron recherche activement un profil : Employé logistique pour une entreprise de stockage dans la région de Mouscron :   Pour cela il faut :   1. Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonnez les prises de rendez-vous ; 2. Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien des bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace. 3. Vous organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks. 4. Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme. 5. Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants (Outlook pour le traitement des mails, non-conformités et plaintes via INFORM, Booking Tool pour les RDV de livraisons, ... 6. Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement. 7. Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions 8. Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place. 9. Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients. 10. Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks. 11. Vous veillez à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité. Vous mettez en œuvre et respectez les règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et cybersécurité. 12. Vous prenez connaissance des formations et répondez aux questionnaires reçus via ORA, KYOSK et INFORM. 13. Vos prenez part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné ....

Vivaldis recrute un collaborateur logistique et commercial pour une société du secteur de la construction située à Ghlin.   Votre job de collaborateur logistique et commercial : Gestion commerciale : Accueil et conseil des clients (partenaires professionnels ou particuliers), établissement des devis, négociation des prix et encodage des commandesGestion des stocks et inventaire : Anticipation des besoins du terrain, réception, contrôle et stockage des matériaux de construction, et suivi des niveaux d'inventairePlanification des livraisons : Coordination du transport pour assurer l'approvisionnement des chantiers en temps et en heure, tout en évitant les ruptures ou l'encombrement sur siteSupport administratif : Traitement des documents de transport, gestion des bons de livraison, suivi des litiges et facturation en collaboration avec le service financier

🚨 Vacature - Administratief boekhoudkundig assistent 🚨 Klaar om je carrière te lancer binnen een toonaangevende structuur op mensenmaat die de kracht van een grote groep combineert met de flexibiliteit van een start-up? Als organisatie en nauwkeurigheid jou energie geven, dan is dit hét moment om te solliciteren! 😄 🚀 Functieomschrijving Als administratief boekhoudkundig assistent versterk je een dynamisch team in Brussel om de coördinatie en ondersteuning van de financiële diensten te garanderen. Jouw missie? De centrale spil van de afdeling zijn door de naleving van dossiers te beheren en de communicatie vlot te laten verlopen. Jouw dagelijks leven als administratief boekhoudkundig assistent: 🔧 Hoogwaardige ondersteuning: Je assisteert het team bij het dagelijks financieel beheer van het kantoor en de voorbereiding van fiscale aangiften (btw, belastingen).📊 Gegevensbeheer: Je verwerkt de administratie van klantendossiers, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt voor een onberispelijke digitalisering en archivering.💬 Unieke klantrelatie: Je beheert de onboarding van klanten en beantwoordt hun vragen via de gezamenlijke mailbox op een uiterst professionele manier.🛠️ Administratieve veelzijdigheid: Je stelt notulen op, past documentmodellen aan en bereidt offertes voor.

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!   Over de functie In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!   Wat ga je doen? Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.  

🚨 Recrutement - Assistant comptable administratif 🚨 Prêt à booster ta carrière au sein d’une structure leader à taille humaine qui combine la force d'un grand groupe et l'agilité d'une start-up ? Si l'organisation et la rigueur te font vibrer, c'est le moment de postuler ! 😄 🚀 Description du poste En tant qu'assistant comptable administratif, tu rejoins une équipe dynamique basée à Bruxelles pour assurer la coordination et le soutien des services financiers. Ta mission ? Être le pilier central du département en gérant la conformité et en fluidifiant la communication. Ton quotidien en tant qu'assistant comptable administratif : 🔧 Soutien de haut niveau : Tu assistes l'équipe dans la gestion financière quotidienne du cabinet et la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts).📊 Gestion de données : Tu traites l'administration des dossiers clients, récupères les infos manquantes et assures une numérisation et un archivage impeccables.💬 Relation client unique : Tu gères l'intégration des clients et réponds à leurs demandes sur la boîte mail commune de manière hyper professionnelle.🛠️ Polyvalence administrative : Tu rédiges les procès-verbaux, ajustes les modèles de documents et prépares les devis.

Missions : Navettes d'approvisionnement (matières premières/produits surgelés) entre les sites, attelage/dételage et positionnement des remorques sur quais/parking, balayage des bennes vides.Périmètre : Déplacements uniquement en local autour de Mouscron (sans découcher).Intégration : Accompagnement sur mesure les premiers jours pour la prise en main des sites et process.