Administratief bediende FR/NL

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!

Wat ga je doen?

• Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.
• Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.
• Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.
• Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Je hebt een scherp cijfermatig inzicht en werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief flexibel: je praat net zo makkelijk en informeel met de collega's op de weg, als professioneel en zakelijk met onze klanten.
• Je bent handig met computers en pakt nieuwe systemen (zoals Excel en onze interne software) snel op.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen en denkt altijd in oplossingen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals pensioenopbouw en reiskostenvergoeding).
• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een informele, nuchtere werksfeer in een enthousiast en groeiend team.
• Na een slagende interimperiode, staat je vast contract op jou te wachten!

Interesse ? Brussels@vivaldisoffice.be