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🚨 Vacature - Administratief boekhoudkundig assistent 🚨 Klaar om je carrière te lancer binnen een toonaangevende structuur op mensenmaat die de kracht van een grote groep combineert met de flexibiliteit van een start-up? Als organisatie en nauwkeurigheid jou energie geven, dan is dit hét moment om te solliciteren! 😄 🚀 Functieomschrijving Als administratief boekhoudkundig assistent versterk je een dynamisch team in Brussel om de coördinatie en ondersteuning van de financiële diensten te garanderen. Jouw missie? De centrale spil van de afdeling zijn door de naleving van dossiers te beheren en de communicatie vlot te laten verlopen. Jouw dagelijks leven als administratief boekhoudkundig assistent: 🔧 Hoogwaardige ondersteuning: Je assisteert het team bij het dagelijks financieel beheer van het kantoor en de voorbereiding van fiscale aangiften (btw, belastingen).📊 Gegevensbeheer: Je verwerkt de administratie van klantendossiers, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt voor een onberispelijke digitalisering en archivering.💬 Unieke klantrelatie: Je beheert de onboarding van klanten en beantwoordt hun vragen via de gezamenlijke mailbox op een uiterst professionele manier.🛠️ Administratieve veelzijdigheid: Je stelt notulen op, past documentmodellen aan en bereidt offertes voor.

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!   Over de functie In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!   Wat ga je doen? Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.  

Vous justifiez d'une solide maîtrise technique et recherchez un poste varié et complet ? Devenez un acteur clé de notre site de production en qualité de Référent Technique de Terrain, véritable relais opérationnel du Responsable de Production.   📋 Vos responsabilités au quotidien Au cœur d'un atelier industriel performant, vous assurez une présence polyvalente et stratégique sur le terrain : Support Opérationnel Multi-Ateliers : Intervenir en renfort sur les différents postes clés du site (Atelier Bois, Lignes de Process, Laboratoire Qualité) pour maintenir le rythme de fabrication.Maintenance & Diagnostic de Premier Niveau : Réaliser les pré-diagnostics en cas de dysfonctionnement, exécuter les dépannages de première urgence et encadrer les techniciens ou prestataires externes.Pilotage d'Équipements : Assurer la conduite, le contrôle et l'ajustement des installations automatisées depuis les interfaces de commande.Interface & Communication : Garantir un relais d'information rapide et efficace entre les équipes opérationnelles et la direction de l'usine.    

Support Technico-Commercial Machines L'agence Vilvadis recrute pour une entreprise belge et familiale de premier plan, spécialisée dans la distribution, la location et la maintenance de machines et de matériel roulant. Reconnue pour son sérieux, la qualité de ses services et la distribution de marques de renommée internationale, cette structure en pleine croissance place la confiance, la polyvalence et l'humain au cœur de sa philosophie. Pour renforcer son cœur opérationnel, notre partenaire recherche un talent technico-commercial.   Votre Mission : Le garant de la qualité et de la conformité avant livraison Au carrefour de l'activité commerciale et opérationnelle, vous jouez un rôle clé de liaison entre l’équipe des ventes, l’atelier de maintenance et le terrain. Votre mission principale consiste à garantir que chaque machine livrée chez le client reflète l'excellence et le sérieux de l'entreprise.   Vos responsabilités : Contrôle & Qualité : Assurer l'inspection finale et la réception des machines neuves et d'occasion. Vérifier rigoureusement le bon fonctionnement des équipements, des accessoires et des options avant leur départ.Mise en valeur : Participer à la mise en valeur visuelle et à la présentation des machines sur le site d'exposition pour soutenir la démarche commerciale.Coordination Interne : Collaborer étroitement au quotidien avec les délégués commerciaux, les techniciens d'atelier, le magasin de pièces de rechange et le service location.Événementiel : Participer ponctuellement à des démonstrations techniques ou aux journées portes ouvertes de l'entreprise pour conseiller les clients.

Logistiek en administratief medewerker Locatie: Tervuren | Contract: Optie vast | Urooster: Voltijds   Heb je organisatietalent in je bloed zitten en passie voor de logistieke sector? Als Logistiek en administratief medewerker versterk je een historisch familiebedrijf in Tervuren, gespecialiseerd in de handel van grondstoffen. In deze rol speel je een centrale rol in het beheer van de supply chain.   Dagelijks neem je als Logistiek en administratief medewerker de volgende taken op jou: • Multimodaal transport: Coördineren en plannen van goederenstromen via vrachtwagens, treinen, binnenvaartschepen en containers. • Onderhandeling & Aankoop: Onderhandelen over prijzen met transporteurs om elke transportstroom te optimaliseren.• Commerciële ondersteuning: Ondersteunen van accountmanagers en onderhouden van rechtstreekse contacten met klanten en leveranciers. • Operationele opvolging: Beheren van bestellingen, opvolgen van de facturatie en nauwgezet opvolgen van voorraden. • Technische administratie: Controleren van douane- en verzekeringsdocumenten en zorgen voor een nauwkeurige archivering.   Als Allround logistiek medewerker werk je reactief om een snelle en vlotte verbinding tussen productie en levering te garanderen.

🚜 Support Technico-Commercial Machines – Interface Atelier & Ventes🔧 Vous aimez les machines, le travail concret et les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous cherchez un rôle central où votre œil technique garantit la satisfaction des clients avant qu'ils ne prennent la route ? 🛠️ Pour l'un de nos partenaires, une entreprise familiale belge de renom spécialisée dans la distribution de machines, nous recherchons un(e) Support Technico-Commercial. À la croisée des chemins entre les ventes, l’atelier et le terrain, vous êtes le garant de la qualité et du sérieux de la structure. L'opportunité : Un contrat CDI direct au sein d’une entreprise solide où la confiance et l'humain font la différence ! 🔒 🎯 Vos Missions : Le Pivot de la Qualité et de l'Opérationnel Au cœur de l'activité, vous veillez à ce que chaque équipement livré soit irréprochable : Inspection & Contrôle : Assurer la réception et l'inspection finale des machines (neuves et d’occasion) avant leur livraison aux clients. 🔍Validation Technique : Contrôler minutieusement le bon fonctionnement des équipements, des accessoires et des systèmes de sécurité. ✅Mise en Valeur : Gérer l'exposition des machines sur le site et participer activement à leur présentation commerciale. 🏗️Collaboration Interne : Travailler en synergie totale avec les équipes commerciales, l’atelier mécanique, le magasin de pièces et le service location. 🤝Événementiel : Participer ponctuellement à des démonstrations techniques, des foires ou des journées portes ouvertes. 🗓️