Emplois

🚨 Vacature - Administratief boekhoudkundig assistent 🚨 Klaar om je carrière te lancer binnen een toonaangevende structuur op mensenmaat die de kracht van een grote groep combineert met de flexibiliteit van een start-up? Als organisatie en nauwkeurigheid jou energie geven, dan is dit hét moment om te solliciteren! 😄 🚀 Functieomschrijving Als administratief boekhoudkundig assistent versterk je een dynamisch team in Brussel om de coördinatie en ondersteuning van de financiële diensten te garanderen. Jouw missie? De centrale spil van de afdeling zijn door de naleving van dossiers te beheren en de communicatie vlot te laten verlopen. Jouw dagelijks leven als administratief boekhoudkundig assistent: 🔧 Hoogwaardige ondersteuning: Je assisteert het team bij het dagelijks financieel beheer van het kantoor en de voorbereiding van fiscale aangiften (btw, belastingen).📊 Gegevensbeheer: Je verwerkt de administratie van klantendossiers, verzamelt ontbrekende informatie en zorgt voor een onberispelijke digitalisering en archivering.💬 Unieke klantrelatie: Je beheert de onboarding van klanten en beantwoordt hun vragen via de gezamenlijke mailbox op een uiterst professionele manier.🛠️ Administratieve veelzijdigheid: Je stelt notulen op, past documentmodellen aan en bereidt offertes voor.

Ben jij cijfermatig sterk, administratief goed onderlegd en word je blij van dagelijks contact met zowel klanten als collega’s op de werkvloer? Stroop je graag de mouwen op in een dynamische en nuchtere werkomgeving? Dan zoeken wij jou!   Over de functie In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze afhandeling van de facturatie en bent tegelijkertijd het centrale, servicegerichte aanspreekpunt voor onze klanten en onze medewerkers onderweg (chauffeurs). Een unieke combinatie van secuur werken met cijfers en vlot schakelen met mensen!   Wat ga je doen? Facturatie & Controle: Je verzamelt en controleert de dagelijkse operationele administratie en werkbonnen, zodat je vervolgens kunt zorgen voor een tijdige en foutloze facturatie naar onze klanten.Klantenservice: Je staat klanten vriendelijk te woord via telefoon en e-mail. Je beantwoordt vragen over facturen, tarieven of de status van hun opdrachten.Ondersteuning van de werkvloer: Je bent de administratieve achterwacht en de 'vraagbaak' voor onze chauffeurs. Je helpt hen bij vragen over hun rittenadministratie of documenten.Data-entry: Je zorgt dat onze systemen en klantgegevens altijd strak en up-to-date zijn bijgewerkt.