Emplois

Afin de continuer à offrir un service de qualité, notre client est à la recherche d’un gestionnaire des dossiers d'autorisation de transport exceptionnel (H/F/X)   Vos missions : Gérer les nouvelles demandes d'autorisation de transport exceptionnel auprès des administrations belges, françaises, en fonction des itinéraires établis ;Gérer les renouvellements des autorisations de transport exceptionnel ;Etablir les documents de répartition de charge ;Etablir les fiches véhicule ;Gérer les demandes de consultation auprès des différents services et personnes publiques devant donner leur accord pour un droit de passage sur leur territoire ;Encoder les nouveaux dossiers dans notre système informatique ;Assurer le suivi des dossiers de demandes d'autorisation ;Participer aux nouveaux projets liés au développement de l'activité du service ;Gérer et entretenir la relation clientèle ;Assurer le suivi du traitement des incidents et litiges ;Gérer les relations avec les administrations françaises ;Diverses tâches administratives.  

Vivaldis Mouscron est à la recherche d'un Employé administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'une célèbre usine de produits chimiques située à Mouscron :   Vos tâches :   Vous êtes le premier point de contact pour l'accueil des camions et vous veillez à la bonne réception et au traitement des documents.Vous assistez le service d'expédition et intervenez de manière flexible lorsque cela est nécessaire.Vous êtes responsable de la planification de la production du département Animal Nutrition et vous veillez à ce que toutes les commandessoient livrées correctement et dans les délais.Vous signalez quand les matières premières doivent être réapprovisionnées et vous communiquez cette information aux parties prenantesconcernées.Vous contribuez à un processus logistique fluide et efficace grâce à votre rigueur administrative et votre sens pratique.

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.  

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.