Assistante de direction FR / ANGL

Vivaldis Mouscron recherche un profil :   Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres   Objectif de la fonction :   Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.   Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.   Vos Responsabilités :   1. Pilotage de la Performance Production (80%) :   • Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.) • Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes. • Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les KPI (Key Performance Indicators). • Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur l'efficacité de l'outil de production.   2. Support Administratif & Comptable (20%) :   • Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage. • Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide des flux financiers. • Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du site.    

Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).   Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.   Takenpakket Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de grootste onafhankelijke televisieproductiehuizen van Vlaanderen die dagelijkse quizzen en reality-tv tot high-end fictiereeksen (series) en documentaires aanmaakt zijn we op zoek naar Office Assistant. Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Jij bent diegenedie iedereen met een glimlach verwelkomt en helpt waar nodig. Bovendien zorg je voor de administratieveondersteuning van onze verschillende afdelingen.   Wat ga je doen ?   Je staat in voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en helpt waar nodig.Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerierzendingen.Je bestelt de lunches en verzorgt catering voor meetings.Je bent verantwoordelijk voor het vullen van de automaten, koffiemachines…Je staat in voor het beheer en orde van de vergaderzalen.Je zorgt voor de bestelling van kantoormateriaal.Je neemt allround administratieve taken voor je rekening.Je bent een administratieve duizendpoot.

Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support  Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! Samen met je team beman je de first line.   Waar moet je zijn? Dessel Specialisatie: Transport   Takenpakket Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning