Emplois

CARROSSIER 🚗Description de l'emploi Analyser les demandes de réparation et évaluer les dommages subis par les véhicules.Préparer des devis précis et détaillés pour les clients en respectant les normes et les budgets impartis.Conseiller les clients sur les options de réparation et les coûts associés.Coordonner avec l'équipe technique pour assurer la mise en œuvre des travaux de réparation.Suivre les devis et les commandes jusqu'à la finalisation des réparations.Maintenir un haut niveau de satisfaction client en fournissant un service personnalisé et en répondant aux questions et préoccupations des clients.

Description de l'emploi Analyser les demandes de réparation et évaluer les dommages subis par les véhicules.Préparer des devis précis et détaillés pour les clients en respectant les normes et les budgets impartis.Conseiller les clients sur les options de réparation et les coûts associés.Coordonner avec l'équipe technique pour assurer la mise en œuvre des travaux de réparation.Suivre les devis et les commandes jusqu'à la finalisation des réparations.Maintenir un haut niveau de satisfaction client en fournissant un service personnalisé et en répondant aux questions et préoccupations des clients.

Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl   En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi efficace des commandes et des transports.   Responsabilités principales   Gestion des commandes: Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.Gestion des appels de commandes (achats et ventes).Achats de petit matériel selon les besoins internes. Suivi logistique: Demande et comparaison des prix de transport.Réservation et coordination des transports.Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents douaniers, etc.). Suivi des chargements et livraisons.Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.Vérification et validation des factures de transport. Communication et accueil: Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.Accueil et orientation des chauffeurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Gestion et tri du courrier entrant et sortant.  

Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a  le sens du détail. Vous complétez les données  exactes etcorrectes et vous offrez  un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.

En tant que deviseur vous avez la responsabilité d’étudier et de chiffrer les demandes de prix, ainsi que d’assurer le suivi des contacts avec les maîtres d’œuvre. Vous devez gérer les aspects suivants :   Réaliser l’étude et les devis pour répondre aux offres suivies par l’entreprise dans le cadre strict du cahier des charges du client.Être responsable du respect des marges commercialesGérer et organiser les dossiers pour veiller au respect des marges opérationnelles en garantissant la marge commerciale de départ.Gérer les contacts avec le(s) maître(s) d’œuvre. Entretenir des relations commerciales avec nos partenaires techniques et nos fournisseurs. Votre activité au quotidien : Traiter des demandes d'offres.Visiter préalablement les lieux afin d’appréhender correctement la configuration et le travail demandé.Prendre en charge la responsabilité de la constitution des dossiers administratifs et techniques imposés au cahier des charges.En coordination avec les équipes techniques de la société, définir les méthodes et procédés de réalisation les plus adaptés permettant de répondre aux exigences du cahier des charges.Organiser la gestion de listes de sous-traitants et fournisseurs potentiels et négocier les prix avec chaque intervenant pour obtenir, au moins, l’objectif de marge définiEntretenir des relations régulières avec les sous-traitants et fournisseurs de manière à assurer le bon suivi commercial des demandes.En coordination avec le gestionnaire de chantier, s’assurer des compétences techniques propres et de la sous-traitance afin d’optimaliser les réalisations et contribuer ainsi au respect des objectifs de départ de qualité de l’entreprise.Assurer la « veille technologique » en termes de matériaux et de techniques de mise en œuvre en vue de rester toujours en phase avec les nouvelles technologies.Anticiper et intégrer les mesures de sécurité dans l’étude du devis.  

Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL   Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.