Emplois

For one of our clients, we are looking for an Office Assistant in Brussels. Your tasks will include: Managing day-to-day administrative tasks: greeting visitors, answering calls, and handling correspondence.Ordering and maintaining office and kitchen supplies.Coordinating with vendors for office repairs and maintenance.Scheduling meetings and managing room bookings.Assisting with the planning and coordination of company events, gatherings, and board meetings.Assisting with new employee onboarding and updating the company's organizational charts.Managing employee platforms such as Workero and TravelPerk.Tracking expenses for the Human Resources department.

Deviseur (H/F) - Contrat CDI Description de l'entreprise Notre partenaire, une société de construction générale agréée classe 6 en catégorie D, est un leader dans la construction modulaire préfabriquée depuis environ 40 ans. Spécialisée dans la conception, la production et l'installation de pavillons modulaires sur mesure, l'entreprise adapte ses solutions aux spécifications architecturales et aux réglementations en vigueur (isolation, incendie, etc.). Les constructions modulaires peuvent être proposées à la vente ou à la location.   Description du poste En tant que deviseur, vous serez un maillon essentiel de l'équipe et aurez pour mission principale d'analyser les besoins techniques des clients pour élaborer des offres commerciales complètes. Votre rôle consistera à : Analyser en détail les cahiers des charges pour en identifier les exigences techniques et contractuelles.Collecter toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension des projets, notamment en effectuant des visites de sites ou en rencontrant des fournisseurs.Coordonner les différentes parties prenantes, en interne comme en externe, pour respecter les délais d'élaboration des offres.Définir les solutions techniques optimales en tenant compte des contraintes de budget, de logistique et de faisabilité.Réaliser des études de prix précises en se basant sur des métrés et des éléments spécifiques aux projets.Constituer des dossiers d'offres complets et conformes aux standards de l'entreprise.Utiliser les outils et plateformes dédiés (ERP, BOSA, etc.).Suivre les dossiers jusqu'à l'attribution du marché.Mettre à jour les données dans le système ERP.Participer à des initiatives d'amélioration continue (standardisation, réduction de l'impact environnemental, etc.).Contribuer au lancement et à la planification des projets.  

Entreprise bruxelloise spécialisée dans les vélos urbains compacts (électriques et classiques) depuis 2015. Conception interne à Bruxelles, production locale en Belgique. Fort développement via 100+ revendeurs européens et magasin propre.   Recherche un(e) Finance and Purchasing Professional pour accompagner sa croissance internationale.

🌟 Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Deviseur/Deviseuse pour intégrer notre équipe passionnée dans le secteur de l’installation électrique, dédiée aux projets tertiaires ! En tant que Deviseur/Deviseuse, vous jouerez un rôle clé dans la création de devis et l’analyse des prix pour nos projets. 🔧 Votre Mission : Analyser les cahiers des charges, les plans et schémas électriques des projets tertiaires 📝.Soutenir le deviseur dans la réalisation des métrés et des estimations de coûts 💰.Communiquer avec les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir les meilleures offres tarifaires 🔍.Assurer le suivi des demandes de prix et des réponses fournisseurs 🔄.Rester à jour sur l’évolution des normes et des tendances du marché en électricité tertiaire 📊. Si vous aimez relever des défis et souhaitez contribuer à des projets passionnants, n’hésitez pas à postuler !

Description de l'emploi Analyser les demandes de réparation et évaluer les dommages subis par les véhicules.Préparer des devis précis et détaillés pour les clients en respectant les normes et les budgets impartis.Conseiller les clients sur les options de réparation et les coûts associés.Coordonner avec l'équipe technique pour assurer la mise en œuvre des travaux de réparation.Suivre les devis et les commandes jusqu'à la finalisation des réparations.Maintenir un haut niveau de satisfaction client en fournissant un service personnalisé et en répondant aux questions et préoccupations des clients.

Deviseur en carrosserie (h-f-x) Pour l'un de nos partenaires actifs dans le secteur de l'automobile, Vivaldis recherche un Deviseur en carrosserie pour la région de Marche-en-Famenne. Vos responsabilités? Vous accueillez les clients;Vous organisez et planifiez les rendez-vous;Vous réalisez des devis à l'aide du programme Informex et de sa version Claims360;Vous gérez et assurez le suivi administratif des dossiers auprès des compagnies d'assurances;Vous effectuez le suivi des travaux en collaboration avec le chef d'atelier;Vous assurez la facturation et créez des dossiers de garantie;Vous mettez tout en oeuvre pour fournir une qualité de service irréprochable.

Offre d'emploi : Secrétaire administrative 1 jour/semaine   Votre mission :   En tant que secrétaire administrative, vous serez un pilier pour notre bon fonctionnement. Vous prendrez en charge des tâches administratives de base, essentielles au bon déroulement de nos activités, à raison d'un jour par semaine (jour à définir ensemble).   Vos responsabilités principales seront :   L'encodage de donnéesLa remise au propre de documentsLa préparation de devis simplesLa facturation simpleLe classement et l'archivage de documents  

En tant que deviseur vous avez la responsabilité d’étudier et de chiffrer les demandes de prix, ainsi que d’assurer le suivi des contacts avec les maîtres d’œuvre. Vous devez gérer les aspects suivants :   Réaliser l’étude et les devis pour répondre aux offres suivies par l’entreprise dans le cadre strict du cahier des charges du client.Être responsable du respect des marges commercialesGérer et organiser les dossiers pour veiller au respect des marges opérationnelles en garantissant la marge commerciale de départ.Gérer les contacts avec le(s) maître(s) d’œuvre. Entretenir des relations commerciales avec nos partenaires techniques et nos fournisseurs. Votre activité au quotidien : Traiter des demandes d'offres.Visiter préalablement les lieux afin d’appréhender correctement la configuration et le travail demandé.Prendre en charge la responsabilité de la constitution des dossiers administratifs et techniques imposés au cahier des charges.En coordination avec les équipes techniques de la société, définir les méthodes et procédés de réalisation les plus adaptés permettant de répondre aux exigences du cahier des charges.Organiser la gestion de listes de sous-traitants et fournisseurs potentiels et négocier les prix avec chaque intervenant pour obtenir, au moins, l’objectif de marge définiEntretenir des relations régulières avec les sous-traitants et fournisseurs de manière à assurer le bon suivi commercial des demandes.En coordination avec le gestionnaire de chantier, s’assurer des compétences techniques propres et de la sous-traitance afin d’optimaliser les réalisations et contribuer ainsi au respect des objectifs de départ de qualité de l’entreprise.Assurer la « veille technologique » en termes de matériaux et de techniques de mise en œuvre en vue de rester toujours en phase avec les nouvelles technologies.Anticiper et intégrer les mesures de sécurité dans l’étude du devis.  

Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien. Votre job : Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes

Vivaldis Ath recherche un(e) employé(e) administratif(ve) H-F-X bilingue français-néerlandais pour une société située à Ghislenghien. Votre job : Gestion des mails et appels téléphoniquesPlanification des interventions des équipes sur chantierSuivi et encodage des interventionsContacts clientsClassement des dossiersGestion et suivi des plaintes