Emplois

Pour l'un de nos clients, concessionnaire automobile reconnu pour son exigence et la qualité de son service client, nous recherchons un Employé Administratif Automobile (H/F).   Vos missions Gestion administrative des ventes : Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation, de financement et de livraison des véhicules.Accueil & Standard : Accueillir les visiteurs au showroom, gérer le standard téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.Facturation & Secrétariat : Établir la facturation des ventes et de l'après-vente, traiter le courrier entrant/sortant et archiver les documents administratifs.Support aux équipes : Collaborer étroitement avec les conseillers commerciaux et l'atelier pour garantir une organisation fluide au quotidien.  

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cœur de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers. Au quotidien, tes missions sont les suivantes: Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.

Ton poste   Tu souhaites développer tes compétences au sein d'une équipe financière dynamique ?   En tant qu'Assistant comptable, tu apportes un soutien quotidien indispensable au service financier. Ce poste varie entre saisie comptable et suivi administratif pour garantir la précision de nos opérations.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : • Saisie & Encodage : Traiter et encoder les factures d'achats, de ventes et les opérations bancaires quotidiennes. • Gestion des rappels : Effectuer le suivi des payements clients et la relance des impayés en lien avec le Comptable. • Classement & Archivage : Organiser et numériser la documentation financière pour garantir un accès rapide aux pièces justificatives. • Support administratif : Offrir un appui opérationnel à l'équipe comptable lors des clôtures mensuelles et annuelles.

🚨 Vacature - Sitemanager 🚨 Klaar om jouw carrière een boost te geven, technische uitdagingen aan te gaan en een gloednieuw project in Evere te leiden? Dan is jouw talent precies wat we zoeken! Bij Vivaldis Interim bieden we je de kans om als Sitemanager aan de slag te gaan bij een toonaangevende speler in de multitechnische sector. 🚀 🔧 Functieomschrijving Ben jij de geboren leider die het overzicht behoudt op de werkvloer? Als Sitemanager ben jij de spilfiguur op deze grote, nieuwe site. Je zorgt ervoor dat alle HVAC- en elektriciteitswerken vlekkeloos verlopen, met een focus op veiligheid, kwaliteit en klanttevredenheid. Jouw dagelijkse missies: Coördineren en sturen : Je leidt de dagelijkse activiteiten on site en bewaakt de planning, het budget en de voortgang.Coachen en motiveren : Je stuurt je eigen team van technici en onderaannemers aan en zorgt dat het vakmanschap en de motivatie hoog blijven.Klantrelaties beheren : Je bent het aanspreekpunt voor de klant, onderhandelt offertes en onderhoudt sterke relaties.Risico's beheren : Je denkt proactief vooruit, signaleert risico’s en stuurt bij waar nodig met oog voor veiligheid.Rapporteren : Je rapporteert rechtstreeks en transparant aan de Sector Manager.  

Fiche de poste : Assistant Store Manager Mission principale : En étroite collaboration avec le Store Manager, le ou la futur collaborateur participera activement à la gestion opérationnelle, commerciale et managériale d'un supermarché.   Responsabilités clés : Management d'équipe : Encadrer, motiver et accompagner au quotidien une équipe d'environ 50 collaborateurs (formation, suivi, planification).Gestion commerciale : Veiller à la bonne tenue du point de vente, optimiser le merchandising, piloter les actions promotionnelles et garantir la disponibilité des produits.Expérience client : Assurer un niveau de service et de satisfaction client irréprochable au sein du magasin.Pilotage de la performance : Suivre les indicateurs clés de vente et participer à la mise en place d'actions correctives pour atteindre les objectifs.  

Assistant Manager / Assistante Manager – Secteur Automobile   Fonction Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, Vivaldis recherche un Assistant Manager / Assistante Manager pour un site situé à Visé. En tant qu’assistant manager ou assistante manager, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et dans la satisfaction des clients. Vous occupez une fonction polyvalente, combinant responsabilités commerciales, administratives et opérationnelles. Vos missions principales : Accueillir et conseiller les clients concernant les services et produits proposésGérer les rendez-vous et assurer un suivi professionnel des demandesÉtablir les offres de prix et veiller à une facturation correcte et dans les délaisEffectuer les commandes et assurer une gestion rigoureuse via le système informatiqueSoutenir le Responsable de Centre dans la coordination des activitésAssumer certaines responsabilités en son absenceGarantir un service efficace, orienté qualité et sécurité Vous évoluez dans un environnement dynamique où l’esprit d’équipe, la rigueur et le sens du service sont essentiels. Des perspectives d’évolution vers une fonction de Responsable de Centre sont envisageables.

Envie de booster ta carrière au cœur de l'économie circulaire et d'intégrer une équipe dynamique ? C'est le moment d'insuffler un nouvel élan à ton parcours professionnel !   En tant qu'Employé logistique, la polyvalence est la clé de ta réussite. Ce poste combine la gestion administrative et la coordination terrain pour faire tourner le site à plein régime.   Au quotidien, tes missions sont les suivantes : Gestion du pont-bascule : Accueillir la clientèle sur le site, gérer les appels téléphoniques et traiter les e-mails avec réactivité.Suivi administratif : Encoder, gérer et suivre les documents de pesée ainsi que les réceptions de ventes.Suivi financier : Mettre à jour la grille tarifaire, encoder la feuille de caisse et gérer la facturation des achats fournisseurs.Reporting & Contrats : Transmettre le compte-rendu quotidien aux responsables et actualiser les contrats en fin de mois dans le respect des normes de l'entreprise.Planification : Organiser les commandes de la clientèle et diffuser les informations pour élaborer des plannings fluides. Ton rôle d'Employé logistique fait de toi la véritable plaque tournante du site !  

Vivaldis Tournai recherche un employé en logistique.Vous aimez les tâches administratives variées ?Une communication claire est importante pour vous ?Êtes-vous orienté vers les solutions ?Peut-on dire que vous êtes motivé, orienté vers le client etméticuleux ?Dans ce cas, vous êtes le candidat idéal !Une journée type dans cette fonction : Transport• Chaque jour, avec votre collègue, vous planifiez environ 35 camions qui assurent l'expédition.• Vous envisagez le choix du transporteur le plus approprié sur base de la destination, du type detransport et de l'aspect qualité/prix.• Vous vérifiez les factures qui en résultent et évaluez les options de transport choisies.• Vous demandez des prix de transport pour le transport routier.• Vous gardez le contrôle de la situation.Douanes• Vous êtes responsable des formalités d'exportation/importation ; si nécessaire, desdéclarations douanières d'entreposage.• Vous suivez les déclarations en fonction des autorisations accordées par la douane.Retour• Vous consultez vos collègues pour la vérification,l'organisation et le traitement administratif des retours (clients et fournisseurs).• Vous traduisez, corrigez et optimisez les procédures logistiques afin d'en faire une valeur ajoutéepour l'organisation interne.Administration• Vous êtes responsable des rapports du service.• Vous mettez à jour le statut de chaque commande dans notre système.• Vous prenez en charge la saisie des commandes en tant que back-up.