Office Manager
Fonction
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il
assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère
l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.
L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié des clients. Il est en charge du classement, de la correspondance
et des factures sortantes. Sans oublier l’organisation de réunions et des team buildings.
Concrètement l’Office Manager prend en charge les missions suivantes :
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau,
• Assistance dans la facturation des clients et le suivi des paiements clients,
• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings,
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants,
• Gestion de l’agenda,
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes
• L’informatique et la bureautique,
• La communication (documents / externe / interne)
• Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de
travail / gestion du personnel / traitement des candidatures) avec l’aide du management
• Les relations commerciales (clients)
• La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)
Profil
Connaissances spécifiques
L’Office Manager maîtrise la Suite Microsoft Office.
Il maitrise le français et le néerlandais.
Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne
maîtrise de la langue française sont autant de qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
Expérience
Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement dans un poste similaire) est indispensable.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas toléréeQue pouvons-nous vous offrir ?
Ce que nous vous offrons
Un contrat dans un cabinet en pleine évolution et ayant le vent en poupe.
Secteur: fiduciaire, finance.
Une équipe présente pour vous aider et une équipe soudée.
En vue d'un CDI.