Payroll officer

Ben jij op zoek naar een payroll functie met veel ruimte voor groei en initiatief in een moderne werkomgeving? Ben je een sterk analytische duizendpoot die snel dingen oppikt en graag de puntjes op de i zet? Heb je zin om in een gevestigde maar ook groeiende KMO terecht te komen? Dan zijn we op zoek naar jou!   Je wordt de voornaamste beheerder van het tijdsregistratiesysteem (Protime); je volgt de dagelijkse prestaties van personeelsleden op, zoekt naar optimalisaties en neemt de leiding in de uitvoering hiervanI.s.m. het sociaal secretariaat verzorg je de maandelijkse loonverwerking voor zo’n 115 medewerkers (zowel arbeiders als bedienden). Je wordt ook back-up voor de payroll in Frankrijk (40 medewerkers)Je volgt nieuwe ontwikkelingen op vlak van sociale wetgeving op en helpt deze te integreren in de dagelijkse werking van je afdelingJe bent het aanspreekpunt voor medewerkers omtrent hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrief, sociaal-juridische vragen…We rekenen op jouw cijfermatig denken en analytisch inzicht voor maandelijkse rapportages naar de directie. Zelf rapporteer je aan de financial managerJe ondersteunt het soft HR team bij diverse taken, veelal met een administratieve inslag, bv. opvolging van opleidingen, eerste screening van kandidaten…Je stelt je bovendien flexibel op naar ad hoc taken en uitdagingen waar hier ruimte voor is (bv. ondersteuning bij facturatie, internationale projecten etc.)  

Voor onze klant in Overijse, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor alles wat met payroll te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte verwerking en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze payrollprocessen. Wat ga je doen?   Medewerkers ondersteunen: Je beantwoordt vragen van collega’s en praktijkverantwoordelijken over lonen, voordelen en gerelateerde zaken. Dankzij jouw duidelijke en proactieve communicatie weten zij altijd waar ze aan toe zijn.Salarisverwerking: Je helpt bij de voorbereiding van de payroll, controleert tijdsregistraties, verwerkt afwezigheden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden ingevoerd.Samenwerking: Je werkt nauw samen met Finance, Operations en het Integratieteam om ervoor te zorgen dat alle payrollprocessen soepel verlopen en aansluiten bij de bredere bedrijfsdoelstellingen.Wet- en regelgeving: Je houdt je kennis up-to-date over de laatste ontwikkelingen binnen de payrollwetgeving en zorgt ervoor dat we volledig compliant zijn.Audits en controles: Je voert regelmatig checks uit op de payrollprocessen, signaleert mogelijke fouten en lost deze proactief op.Administratie: Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date blijft.