Payroll Officer

Ben jij op zoek naar een payroll functie met veel ruimte voor groei en initiatief in een moderne werkomgeving? Ben je een sterk analytische duizendpoot die snel dingen oppikt en graag de puntjes op de i zet? Heb je zin om in een gevestigde maar ook groeiende KMO terecht te komen? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je wordt de voornaamste beheerder van het tijdsregistratiesysteem (Protime); je volgt de dagelijkse prestaties van personeelsleden op, zoekt naar optimalisaties en neemt de leiding in de uitvoering hiervan
• I.s.m. het sociaal secretariaat verzorg je de maandelijkse loonverwerking voor zo’n 115 medewerkers (zowel arbeiders als bedienden). Je wordt ook back-up voor de payroll in Frankrijk (40 medewerkers)
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen op vlak van sociale wetgeving op en helpt deze te integreren in de dagelijkse werking van je afdeling
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers omtrent hun personeelsdossier, tijdsregistratie, loonbrief, sociaal-juridische vragen…
• We rekenen op jouw cijfermatig denken en analytisch inzicht voor maandelijkse rapportages naar de directie. Zelf rapporteer je aan de financial manager
• Je ondersteunt het soft HR team bij diverse taken, veelal met een administratieve inslag, bv. opvolging van opleidingen, eerste screening van kandidaten…
• Je stelt je bovendien flexibel op naar ad hoc taken en uitdagingen waar hier ruimte voor is (bv. ondersteuning bij facturatie, internationale projecten etc.)

• Je hebt – vanuit je relevante bacheloropleiding en/of ervaring – affiniteit met payroll en sociale wetgeving
• je werkt graag met cijfers, werkt nauwkeurig en bent kritisch ingesteld
• je hebt een goede kennis van het Frans en bent indien nodig bereid je hier verder in te verdiepen
• je leert vlot met nieuwe programma’s werken. Kennis van Protime en/of Acerta Connect is een plus
• Je stelt je flexibel op naar aanwezigheid tijdens loonperiodes (de eerste dagen van elke maand)
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

• File? Te laat opgestaan? Geen probleem, je gaat nl. aan de slag in een ruim glijdend uurrooster met opbouw van 12 ADV-dagen én de mogelijkheid tot een dag thuiswerk per week (na opleiding)
• We voorzien een uitgebreide opleiding on-the-job door een ervaren collega
• Ga aan de slag in een lichtrijke bureau-omgeving met zit-stabureau
• We voorzien een brutoloon dat past bij jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, groentjes op het werk,…
• Je komt terecht in een bedrijf dat innovatie en groei combineert met een informele, warme sfeer en ruimte om jezelf te zijn.