Onthaalmedewerker facturatie
MELLE - Réf. A-759169
IntérimTemps plein€ 2300 - 3000 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een groot bedrijf in Melle zijn we op zoek naar een administratief onthaalmedewerker!
Heb je ervaring met klantencontact en facturatie? Dan kan dit dé job zijn voor jou!
Het takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
- Je beheert het economaat.
- Je beheert de algemene mailbox van onze afdeling.
- Je ondersteunt collega’s met facturen, rapporten en planningen.
- Je verzorgt de administratieve voorbereiding voor het boeken van facturen in SAP.
- Je zorgt voor een vlotte administratieve flow.
- Je staat in voor brede waaier van administratieve taken ( van digitaal klasseren tot het boeken van businesstrips).
Profil
Wie zoeken we?
- Je hebt al wat ervaring in een administratieve functie (liefst binnen een klantgerichte context).
- Je kan goed overweg met MS Office – kennis SAP is een pluspunt.
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt ervan om dingen correct af te handelen.
- Je bent een teamspeler, maar pakt je verantwoordelijkheid waar nodig.
- Klantvriendelijk, flexibel en oplossingsgericht zijn woorden die perfect bij jou passen.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wat krijg je hiervoor terug?
- Optie vast!
- 32 dagen verlof (12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen);
- Een competitief salarispakket, in lijn met je ervaring en potentieel;
- Maaltijdcheques en eco-cheques;
- Mogelijkheid tot intekenen op een cafetariaplan;
- Een moderne en aangename werkomgeving, topcollega’s inclusief.
- Vers fruit voor alle medewerkers;
- Meegroeimogelijkheden met een dynamische en succesvolle organisatie
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Technisch Baliemedewerker
GENT
Voor een familiaal verhuurbedrijf in Gent dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap gaan we op zoek naar een nieuwe collega.
Jouw takenpakket :
Je adviseert onze klanten professioneel en technisch over het juiste toestel voor hun job. Naast je telefoon als werkmiddel, is er heel veel contact met afhaalklanten. Het spreekt voor zich dat dit een technische interesse/ ervaring vraagt.Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige verhuuradministratie van offerte tot facturatieWe leiden je op om bij afwezigheid van de filiaalhouder het filiaal autonoom open te houden.Je bent polyvalent, als nodig spring je bij in het onderhoud of ga je leveren.
IntérimBâtimentTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker
EREMBODEGEM
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
DENDERMONDE
Administratief Medewerker Boekhoudafdeling
Voor onze vesting in Dendermonde, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de boekhoudafdeling.
Jouw functie
Dagelijks factureren van werkorders van de inpak- en logistieke afdelingControleren en inboeken van aankoopfacturenAdministratieve ondersteuning binnen diverse boekhouddomeinenOpvolgen van debiteuren in samenwerking met collega’sControleren en opvolgen van administratie van onderaannemersProactief oplossen van administratieve knelpunten
IntérimTransportTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
IntérimBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe