Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Ternat - Réf. A-756433
IntérimTemps plein€ 2320 - 3170 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Administratief medewerker/medewerkster binnendienst
Functie
Je werkt als administratief medewerker binnendienst op onze locatie te Ternat. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je telefonisch en schriftelijk diverse vragen, bestellingen en klachten behandelt. Je biedt hen vlotte, klantgerichte opvolging en informeert hen over producten en levertermijnen.
Taken
- Beantwoorden van inkomende telefoons, doorverbinden of boodschappen noteren.
- Aanspreekpunt voor vragen, klachten en bestellingen via mail en chat.
- Ontvangen, sorteren en verdelen van post en digitaliseren van documenten.
- Dossiers samenstellen, klasseren, indexeren en archiveren van informatie.
- Opstellen van verslagen en uitvoeren van kopieerwerk.
- Opvolgen van voorraden en beheren van stockadministratie volgens het FIFO-principe.
- Beheren van kantoorsoftware, ERP-pakketten en digitale samenwerkingstools.
- Waarborgen van een klantvriendelijk onthaal en vlotte communicatie met interne en externe contacten.
Profil
Profiel
- Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- Uitstekende kennis van het Nederlands én Frans.
- Je bent punctueel, grondig en administratief sterk.
- Je beschikt over een klantgerichte en enthousiaste houding, straalt motivatie uit en werkt graag samen in team.
- Stressbestendig: vooral tijdens drukke periodes weet je het overzicht te bewaren.
- Vlot in het werken met ERP-systemen en MS Office.
- Je hecht veel belang aan open communicatie en een positieve teamsfeer.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Aanbod
- Je wordt opgenomen in een ervaren, hecht administratief team.
- Vaste werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u).
- Uitgebreide opleiding en begeleiding door ervaren collega’s.
- Marktconform salaris aangevuld met extra voordelen.
- Je komt terecht in een familiale sfeer, binnen een groeiende organisatie waar blijvende inzet en teamspirit sterk gewaardeerd worden.
- Vaste aanwerving na succesvolle inloopperiode
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Commercieel Medewerker Binnendienst
Erembodegem, Aalst, België
Voor onze klant te 9320 Erembodegem zijn we op zoek naar een commercieel bediende
Taken:
Beantwoorden van telefonische vragen en verzoeken van klanten en potentiële klanten.Opnemen van bestellingen en informeren over de afhandeling, levertermijnen, etc.Noteren van bijzondere wensen, problemen en verwachtingen van klanten en rapporteren aan de vertegenwoordiger of verkoopleider.Signaleren van commerciële informatie uit klantengesprekken aan de verkoopleiderVoorbereiden van commerciële presentaties en samenstellen van documentatiemateriaal.Verzamelen van informatie voor offertes en berekenen van verkoopsprijzen.Opstellen en versturen van offertes volgens interne procedures.Verzamelen van verkoopcijfers en statistisch verwerken van gegevens.
IntérimServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief medewerker
EREMBODEGEM
Wij zijn een dynamische, internationaal actieve onderneming in de regio Aalst met een informele bedrijfscultuur waar de deuren voor iedereen openstaan.
Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je combineert receptietaken met brede administratieve ondersteuning en hebt een belangrijke rol in de interne organisatie.
Jouw Takenpakket
Onthaal en Receptie: Je bent het vriendelijke gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon.Communicatiebeheer: Je beheert interne en externe communicatiekanalen.Leidinggevende Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij de dagelijkse werking en diverse projecten van de bedrijfsleiding.Financiële Administratie: Je ondersteunt de financiële afdeling bij het verwerken van facturen en de algemene administratie.Sales Ondersteuning: Je biedt administratieve hulp aan het salesteam.Personeelsadministratie (HR): Je ondersteunt HR-gerelateerde administratie en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.Organisatie Events: Je coördineert en organiseert bedrijfsbezoeken (zoals schoolbezoeken).
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Commercieel Medewerker Binnendienst
Merchtem, België
Voor onze vestiging te Merchtem zijn we op zoek naar een administratieve medewerker. Deze rol combineert klantcontact en backoffice taken om onze salesafdeling te ontlasten. Wij opereren in de wereldwijde markt.
Taken
Het aannemen van telefoontjes van klanten en het beantwoorden van vragen over producten en dienstenHet opnemen en verwerken van bestellingenHet bijhouden en beheren van administratie en documentatie van bestellingen en klantgegevensHet filteren van inkomende telefoons en mails om de sales te ontlasten en hun focus op verkoopactiviteiten te houdenHet bieden van eerstelijns support en hulp bij klantproblemen
IntérimBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Commercieel Medewerker Binnendienst
Dendermonde
Voor onze vestiging regio Dendermonde zoeken wij een commerciële medewerker voor de dienst verpakkingsmaterialen
Wat moet je doen?
Je fungeert als de schakel tussen klanten, het buitendienstteam en de interne organisatieJe bezoekt klanten met het oog op behoud van de goede relatie en groei van het verpakkingsaanbod.Je ondersteunt verkoopactiviteiten door vragen van klanten te behandelen, offertes op te stellen, orders te verwerken en de voortgang van projecten te bewakenJe leeft prijsafspraken en lopende contracten naJe leert werken met onze ERP-software
IntérimAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe