🌟 Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)

Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde voltijdse of deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou!

⚙️ Jouw takenpakket

Als het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:

Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.
Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).
Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.

👤 Jouw profiel

Talen & Stijl: Je hebt een stijlvol voorkomen, een aangename telefoonstem en spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels. 🗣️🇬🇧🇫🇷
Attitude: Je bent enthousiast, communicatief sterk en brengt van nature menselijke warmte over. Discretie en stressbestendigheid draag je hoog in het vaandel.
PC-skills: Je kan vlot overweg met de computer en hebt een goede basiskennis van het Microsoft Office-pakket.
Flexibiliteit: Je bent bereid om deeltijds te werken en bent flexibel inzetbaar in het weekend (in functie van onze evenementenkalender). 🗓️
Troef: Kennis van of affiniteit met exclusieve sporten is een absolute plus!

💼 Wat bieden wij jou?

Unieke Werkomgeving: Werken in een prachtig, historisch kasteeldomein met een ontspannen en klassevolle sfeer.
Flexibel Uurrooster: Een deeltijdse functie waarbij de precieze uren in onderling overleg besproken kunnen worden.
Opleiding & Sfeer: Een uitgebreide opleiding op maat voor onze softwaresystemen en een warm, hecht team van fijne collega's.
Loonpakket: Een marktconform salaris aangevuld met leuke extra's en een gevarieerd takenpakket! 💰

📞 Klaar om onze leden en bezoekers een fantastische ervaring te bezorgen?

Laat er geen gras over groeien en neem meteen contact op met Edithe & Marilou!

📞 Telefoon: 055 23 23 77 (Wij ontvangen jou alvast met open armen!)
📧 E-mail: oudenaarde@vivaldisinterim.be

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Que se passe-t-il ensuite ? 🤔

Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !

Notre équipe de Vivaldis Interim Oudenaarde examinera ta candidature et te contactera très bientôt.

N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊

Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !

Notre équipe de Vivaldis Interim Oudenaarde examinera ta candidature et te contactera très bientôt.

N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager. Je takenpakket omvat onder andere: Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen

Voor onze klant te Bilzen zijn we op zoek naar een tijdelijke kracht die in eerste instantie tot januari 2027 kan werken. Administratief Medewerker Onthaal & Customer Service (tijdelijk) Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en servicegerichte administratieve medewerker die tijdelijk versterkt tot januari. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat zowel de administratieve processen als de dagelijkse kantoororganisatie vlot verlopen. Je combineert sterke administratieve vaardigheden met een klantgerichte houding en bent in staat professioneel te communiceren in het Nederlands, Frans en Duits, zowel telefonisch als schriftelijk. Verantwoordelijkheden Onthaal & communicatie Professioneel onthaal van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers.Beheer van de telefonische centrale en correcte doorverwijzing van inkomende oproepen.Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.Ondersteuning van interne en externe communicatie. Customer Service & After Sales Dagelijks contact met klanten in het Nederlands, Frans en Duits. Af en toe ook Engels.Administratieve opvolging van klantendossiers.Verwerking en opvolging van dienst-na-verkoopdossiers.Schriftelijke communicatie naar klanten betreffende service- en leveringsvragen.Ondersteuning van de salesafdeling en klantgerichte administratie. Administratie & Logistieke ondersteuning Verwerken van leverbonnen en administratieve documenten vanuit het ordersysteem.Voorbereiden van documenten voor geplande transporten en leveringen.Opmaak van offertes, correspondentie en diverse administratieve documenten.Administratieve ondersteuning van management en sales. Facility & Office Support Zorg dragen voor een nette, verzorgde en professionele ontvangst- en werkomgeving.Dagelijkse opvolging van de koffiecorner en vergaderruimte.Beheer en tijdige bevoorrading van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen zoals printerpapier, kantoorartikelen, koffievoorzieningen en sanitaire benodigdheden.Ontvangst en verwerking van pakket- en koerierdiensten.Verwerking postzendingenSignaleren van praktische noden binnen het kantoor en zorgen voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.

Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming. TakenpakketIn deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.Je taken bestaan onder meer uit:Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.De telefooncentrale bedienen.Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.Rapporteren aan de Finance Manager.

Voor onze klant te Sleidinge zijn wij op zoek naar een Kassa- en adminsitratief medewerker: Jouw takenpakket als Kassa- en administratief medewerker: Je zorgt ervoor dat de klant van particulier tot professional zich welkom voelt.Je bent het aanspreekpunt van de klant van A tot Z.Je verwerkt betalingen correct in een gevarieerde kassa omgeving.Op rustige momenten help je bij eenvoudige administratieve taken.

Onthaalmedewerker

Fonction

Profil

Que pouvons-nous vous offrir ?

Ton processus de candidature chez Vivaldis

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !

Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Onthaalmedewerker à Wortegem-Petegem

Vous avez des questions ? Contactez-nous.

Offres d'emploi similaires

Onthaalmedewerker Customer Care

Medewerker Onthaal & Customer Service TIDJELIJK

Receptionist(e) + Accounting medewerker

Kassa- en administratief medewerker