Onthaalmedewerker

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten? Hou je van een afwisselende rol waarin jij de centrale schakel bent in ons team? Voor ons kantoor in Temse zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaal medewerker die energie haalt uit het helpen van anderen!

• Je legt (telefonische) contacten en verbindt deze door naar de juiste personen.
• Je beheert de in- en uitgaande post en zorgt ervoor dat alles netjes en op tijd aankomt.
• Je houdt de agenda van de vergaderruimten up-to-date en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je bestelt kantoorartikelen en onderhoudt de keuken voor je collega’s.
• Op termijn breid je je taken uit met het beheren van ons wagenpark en andere administratieve verantwoordelijkheden.

Daarnaast zal je ook instaan voor administratieve taken binnen HR, zoals:

• Urenregistratie en het nakijken hiervan.
• Beheer van boetes.
• Rekrutering & selectie: cv screening, telefoontjes en eerste gesprekken.

Jij bent de perfecte match met het team want:

• Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je straalt een positieve houding uit en bent een echte teamspeler.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt kennis van Engels en Frans.
• Je bent een georganiseerde multitasker die houdt van afwisseling in zijn/haar werk.
• Je bent klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling.

Wat we jou bieden:

• Een warm en vriendelijk team dat jou met open armen ontvangt.
• Een correcte en competitieve verloning, afgestemd op je ervaring.
• De mogelijkheid om je skills verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
• Een afwisselende functie met uitdagende taken.
• Regelmatige werktijden zonder weekendwerk, zodat je een gezonde balans tussen werk en privé kan behouden.

INTERESSE? Zie jij jezelf binnenkort als het gezicht van het bedrijf in Temse? Solliciteer dan snel via Vivaldis Sint-Niklaas.