Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
DESSEL - Réf. A-775932
OfficeTemps pleinÀ partir de 13€ par heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt ....... Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af!
Samen met je team beman je de first line.
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
- Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)
- Samen met je team ben je een geoliede machine!
- Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)
- Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...
- Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopen
- Begeleiden en advies aan klant doorheen het proces
- Problem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
Profil
- Bachelor denkniveau
- + 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol (aanspreekpunt , first line, sales support, ...)
- Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
- Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
- Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
- MS Office / ERP heeft voor jou geen geheimen
- Je wil meegroeien met de firma
- Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Voltijdse tewerkstelling in dagdienst (39u + opbouw ADV)
- Max. 3500 br /maand
- Dynamische en groeiende onderneming
- Extralegale voordelen zoals MC, EC, laptop, 13de maand...
- Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
- Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
- Optie vast
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Cijfermatige office assistant, logistieke flow & facturatie (16u/w)
Vosselaar
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin- beheer volledige logistieke flow & facturatie = 16u/w (parttime!)
Waar moet je zijn?
Omgeving VosselaarSpecialisatie: Interieur, schrijnwerkBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 16u/w - werkuren bespreekbaar
Focus=
Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen binnen ERP systeem)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialenHaalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel3Aanspreekpunt planning en logistieke flow voor binnen- en buitenland (shipping, douane,...)Administratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakMeedenken aan digitalisering, optimalisatieInspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. online verkoop /tools zoals social media , fotografie, ...
OfficeServicesTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Hulpboekhouder
Houthalen-Helchteren
Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in energie-oplossingen zijn we op zoek naar een boekhouder A-Y in regio Houthalen-Helchteren.
Je dag zal bestaan uit volgende taken:
Inboeken van aan- en verkoopfacturenFinancieel journaal en onkostennota's inboekenJe bent verantwoordelijk voor de reconciliatie van klanten- en leveranciersrekeningenJe stelt balansen, verklaringen en ad-hoc financiële rapporten opVoorbereiden van betalingen, en de correctheid hiervan controlerenDebiteurenbeheer: Je professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciersOndersteuning bieden bij de voorbereiding van de maandelijkse btw-aangifte..
FinanceEnergieTemps pleinFixed interne
Technisch administratief bediende bouwmarkt - commerciële flair
Arendonk
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende bouwmaterialen, ondersteuning balie-toonzaal
Specialisatie: Bouwmaterialen, dakwerk, gevel, ... = kennis is must!
Werken op zaterdagvoormiddag!
Takenpakket
De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + kostcalculatieContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten en orders tot bestelling - facturatie Je luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (aannemers, dakwerkers, ...)Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersRechterhand filiaalleider
OfficeBoisTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende sales
WAREGEM
Voor onze klant, een topspeler binnen Automotive, zijn we op zoek naar een Administratief bediende op de salesafdeling:
Je bestelt correct voertuigen bij de respectievelijke leveranciers.Je stelt afleveringsplannen op van de ontvangen bestellingen.Je stelt werkkaarten op en stemt planning af met techniekers voor afleveringen.Je beheert de nodige voertuigdocumenten.Je stelt facturen op in samenspraak met de verkopers.Je volgt status van het voertuigdossier op.Je controleert aankoopfacturen van de bestelling.Je maakt inkoop- en verkooporders op en verwerkt deze correct.Je coördineert aflevering, facturatie en betaling met verkoper en technieker.
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe