Cijfermatige office assistant, logistieke flow & facturatie (16u/w)
Vosselaar - Réf. A-769055
OfficeTemps partielÀ partir de 13€ par heureIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin- beheer volledige logistieke flow & facturatie = 16u/w (parttime!)
Waar moet je zijn?
- Omgeving Vosselaar
- Specialisatie: Interieur, schrijnwerk
- Belangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgeving
- Deeltijds: idealiter 16u/w - werkuren bespreekbaar
Focus=
- Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen binnen ERP systeem)
- Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen
- Zorgen voor de juiste materialen
- Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel3
- Aanspreekpunt planning en logistieke flow voor binnen- en buitenland (shipping, douane,...)
- Administratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaak
- Meedenken aan digitalisering, optimalisatie
- Inspringen aan receptie + documentbeheer
- Hands-on! VB. online verkoop /tools zoals social media , fotografie, ...
Profil
- Bachelor denkniveau
- + 3 jaar ervaring als Office assistant, logistiek talen, technisch admin. binnen een technische omgeving
- Planning , initiatief nemen en organisatie zijn helemaal je ding.
- Vlot met MS Office, ERP
- Je wil graag meegroeien met de firma
- Talenknobbel (Ned, Eng)
- Deeltijds werken schrikt je niet af
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Een aantrekkelijk salaris
- Optie vast
- Je komt terecht in een stabiel bedrijf die wekelijks tal van nieuwe en grote projecten uitwerken.
- Ze besteden veel aandacht aan een goede begeleiding
- Deeltijds contract
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Techniek, machinebouw, engineeringBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 20u VB. elke voormiddag aanwezig
Focus=
Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen met Odoo)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialen in samenspraak met engineering (geven door welke materialen besteld moeten worden)Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakOndersteuning planning, order entryMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem (Odoo magazijn - en artikelenbeheer)Inspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. labeling in het magazijn schrikt je ook niet af
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant
MALLE
Klaar om de rechterhand te worden van een unieke internationale organisatie? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van traditie, maar met een moderne blik naar de toekomst kijkt. In deze job stap je in een wereld van authenticiteit en kwaliteit.
Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de voorzitter en zorgt dat de samenwerking tussen de verschillende aangesloten leden vlekkeloos verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde, want je schakelt tussen juridische dossiers, communicatie en strakke planningen.
Wat ga je precies doen?
Je bereidt vergaderingen voor (zowel fysiek als via Teams), neemt actief deel en zorgt voor kraakheldere verslagen van de interne commissies en het bestuur.Je beheert de procedures voor het exclusieve internationale label en houdt de contacten met het merkenbureau warm om de naam te beschermen.Je bent de stem van de organisatie: je beheert de website en sociale media, verstuurt nieuwsbrieven en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de website binnenkomen.Je regelt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad en zorgt dat het archief en de administratie altijd tiptop in orde zijn.
IntérimAlimentationTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant
Leuven, België
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
Opstellen van verkoopfacturenInboeken van facturenVoorbereiding van de boekhoudingAlgemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Hulpboekhouder
Hasselt, België
Voor een bedrijf, gelegen te Hasselt én actief in de automobiele sector, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder A-Y.
Als hulpboekhouder heb je onder andere volgend takenpakket:
Inboeken van aan- en verkoopfacturen;Boeken van financiële verrichtingen;Opvolgen van crediteuren- en debiteurenbeheer;Meewerken aan de maand- en jaarafsluiting;Btw-aangiftes voorbereiden;Rapporteringen.
FinanceAutoTemps pleinFixed interne