Voor een bouwbedrijf in Kruibeke, zijn wij op zoek naar een Management Assistent.
Jouw uitdagingen als management assistant:
Je ondersteunt de directie
Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging, opmaak van (vertrouwelijke) documenten en verzorgt de professionele briefwisseling
Samen met de directeur Offertedienst ben je verantwoordelijk voor de opmaak van kandidatuurstellingen en aanbestedingsdossiers.
Je geeft een aanzet voor de inhoudelijke nota’s en gaat proactief op zoek naar relevante en kwalitatief hoogstaande referenties die aansluiten bij de verwachtingen van de opdrachtgever.
Je bewaakt de inhoudelijke nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid van de dossiers.
Je neemt een actieve en coördinerende rol op in de organisatie van evenementen: van het beheren en opvolgen van de uitnodigingen tot het bewaken van de volledige praktische voorbereiding.
Profil
Je behaalde bij voorkeur een masterdiploma, of een bachelorsdiploma in Office Management of een gelijkaardige richting. Je brengt de nodige kennis en vaardigheden mee; ervaring in de bouwsector is een plus.
De puntjes op de I zetten? Daar haal jij veel voldoening uit. Jij bent een doe-het-zelver en gaat steeds gestructureerd te werk.
Integriteit, discretie en professionalisme, dat zit in jouw DNA.
Gezien jouw grote passie voor administratie ben je een ware goochelaar met de courante MS-office pakketten.
Je bent perfect Nederlandstalig. Daarnaast kan jij je goed behelpen in het Frans.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Vast contract na een geslaagde interimperiode
Werken met daguren van maandag tot vrijdag in een 40u-werkweek
20 dagen vakantie, aangevuld met 20 betaalde ADV-dagen
Genieten van de nodige opleidingen
Collectief verlof tijdens het eindejaar en in het warmte moment van de zomer
Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Interim Beveren examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
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📩 Confirmation par e-mail
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Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Management Assistant à KRUIBEKE
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
IntérimAutoTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Assistante de direction FR / ANGL
Tournai, Belgique
Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL
Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.
IntérimAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Assistant de direction
Mouscron
Vivaldis Mouscron recherche un profil :
Assistant(e) de Direction & Analyse de chiffres
Objectif de la fonction :
Véritable bras droit opérationnel, vous assurez le pont entre le terrain (production) et la direction.
Votre mission principale consiste à traduire l’activité industrielle en indicateurs chiffrés précis afin
de permettre une analyse fine de la rentabilité de l'entreprise.
Vos Responsabilités :
1. Pilotage de la Performance Production (80%) :
• Collecte & Traitement : Récupérer les données de production quotidiennes (formats
papier) liées à la fabrication (nombre de bobines, poids, métrage, etc.)
• Input & Analyse : Encoder ces données avec rigueur dans des outils de suivi complexes.
• Reporting Excel : Créer, mettre à jour et optimiser des tableaux de bord pour mesurer les
KPI (Key Performance Indicators).
• Analyse de Rentabilité : Identifier les écarts et fournir à la direction une vision claire sur
l'efficacité de l'outil de production.
2. Support Administratif & Comptable (20%) :
• Gestion Facturation : Vérifier la conformité des factures entrantes et assurer leur encodage.
• Suivi Trésorerie : Tenir à jour les échéanciers de paiement pour garantir une gestion fluide
des flux financiers.
• Organisation : Assurer l’archivage structuré des documents administratifs et comptables du
site.
IntérimTextileTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt een Office assistant- commerciële binnendienst- first line support
Belangrijk? Bellen, aanspreekpunt klanten schrikt je niet af! ☎️
Samen met je team beman je de first line. 💪🏻
Waar moet je zijn? Dessel
Specialisatie: Transport
Takenpakket
Draaischijf en aanspreekpunt van de klant (mail/telefoon)Samen met je team ben je een geoliede machine!Heel veel bellen, customer relations schrikt je niet af! Werkverdeling mbt klantdossiers, vragen over ledigingen, klachten, ... (ook minder leuke)Ondersteuning algemene admin: Contracten, data input, aanmaak nieuwe klanten, aanpassingen, bestellingen aanpassen, ...Klantendossiers beheren en ervoor zorgen dat de ophalingen bij de klant vlot verlopenBegeleiden en advies aan klant doorheen het procesProblem solving bij problemen + contact met andere afdelingen/ rapporteren zoals planning
OfficeEnvironnementTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe