Executive Assistant
Diegem - Réf. A-756062
OfficeTemps plein€ 2500 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.
Wat ga je doen ?
Directieondersteuning
- Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
- Opvolgen van actiepunten en deadlines.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie
- Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
- Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
- Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
- Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
- Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
- Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
Profil
Wie ben jij ?
- Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
- Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
- Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een Bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wie bieden we je ?
- Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving;
- De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van ons bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Management Assistant
Leuven, België
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
Opstellen van verkoopfacturenInboeken van facturenVoorbereiding van de boekhoudingAlgemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim
Assistante de direction FR / ANGL
Tournai, Belgique
Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL
Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.
IntérimAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief bediende
MACHELEN
Voor onze klant, een speler in de stellingbouw te Machelen zijn we op zoek naar een Administratief bediende om hun team te versterken.
Je zal instaan voor volgende taken:
Telefoons beantwoorden, doorverbinden en klanten helpen.Beheer en de bestelling van kantoorartikelen.Postverwerking.Verwerken van transportfacturen, opvolging rappels, klanten bijstaan met een uitleg over hun facturen, problemen oplossen in samenwerking met de vertegenwoordigers.Klassement.
IntérimConstruction de MachinesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe