Executive Assistant
Diegem - Réf. A-756062
OfficeTemps pleinÀ partir de 2800€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Voor een mobiliteits bedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.
Wat ga je doen ?
Directieondersteuning
- Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.
- Opvolgen van actiepunten en deadlines.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie
- Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.
- Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.
- Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.
- Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.
- Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
- Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
- Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
Profil
Wie ben jij ?
- Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
- Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
- Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt een Bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Wie bieden we je ?
- Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving;
- De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van ons bedrijf.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Tweetalig Administratief Assistent(e) automotive sector
ASSE
Voor onze dynamische bandencentrale in Zellik zoeken we een Tweetalig Administratief Assistent(e).
Je komt terecht bij een groeiende bandenmontagespecialist met filialen in heel België, waar klantvriendelijkheid, veiligheid en service centraal staan. In Zellik werk je in een familiale, collegiale sfeer met een hecht team.
Takenpakket
Prijsoffertes opmaken, bespreken met de klant en zorgen voor een correcte, tijdige facturatie.Bestellingen plaatsen en alle gegevens nauwkeurig verwerken in het centrale administratieve systeem.Dagelijks samenwerken met de Branch Manager en bandenmonteurs om de planning en service vlot te laten verlopen.Deel uitmaken van het servicecenterteam en mee waken over een professionele klantenontvangst (telefonisch en aan de balie).Meebouwen aan een veilige, klantgerichte service: elke klant weer vlot en veilig de weg op helpen.
IntérimAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant
Leuven, België
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant/boekhouder.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding.Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.Payroll en employee benefits.
OfficeBureauTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management assistent
BRUGGE
Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen?
Werk je graag in een veelzijdige functie dicht bij het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur en diverse interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en geen enkele dag is hetzelfde:
Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeurOrganiseren en coördineren van interne en externe evenementenOpstellen van verslagen, overzichten en rapportagesMaken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses)Verzorgen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomstenKlaarzetten en organiseren van vergaderzalenBestellen van broodjes en catering voor meetingsBoeken en organiseren van zakenreizenOndersteunen en mee coördineren van diverse projectenAanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemenVerantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaalOndersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR
OfficeIntercommunalesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Assistante de direction FR / ANGL
Tournai, Belgique
Vivaldis Tournai recherche une assistante de direction FR / ANGL
Gestion administrative : Assurer le suivi des documents, préparer des rapports et gérer les communications internes et externes.Planification et organisation : Aider à la coordination des réunions, des déplacements et des événements d’entreprise.Soutien à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes.Télécommunication : Répondre aux appels et gérer les demandes des clients et des fournisseurs.Optimisation des processus : Identifier des solutions pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein de l’équipe.
IntérimAutresTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe