Management Assistant
LEUVEN - Réf. A-762188
OfficeTemps plein€ 2000 - 3500 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van facturen
- Voorbereiding van de boekhouding
- Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
- Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
- Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
- Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
- Payroll en employee benefits.
Profil
Ben je de ideale match met dit bedrijf?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
- Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
- Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
- Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.
Zie jij jezelf hier al werken? Contacteer ons met vragen op 016 205712, stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be of solliciteer online.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Management assistant
Kampenhout, België
Ben jij een organisatietalent met een passie voor cijfers? Zoek je een uitdagende rol waar je jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Functieomschrijving
Als Management Assistant vervul je een veelzijdige en onmisbare rol binnen ons team. Jouw takenpakket omvat onder andere:
Administratie:
Het verzorgen van het onthaal.Efficiënt inplannen van afspraken.Beheer van de algemene mailbox.Ondersteuning en opvolging van diverse dossiers.Opstellen van klantencontracten.
Boekhouding:
Opstellen van verkoopfacturen.Inboeken van aankoopfacturen.Beheren van betalingen.Zorgvuldige archivering en klassement.Ondersteuning bij ondernemingsadministratie.
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Executive Assistant
Diegem
Voor een mobiliteitsbedrijf in België zijn we op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van ons bedrijf. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie.
Wat ga je doen ?
Directieondersteuning
Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers.Opvolgen van actiepunten en deadlines.Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
Directiecomité & Coördinatie
Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie.Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen.Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen.Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken.Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
Facilitaire ondersteuning
Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
OfficeAutoTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Administratief Bediende / Office assistant / Orderbeheer
Grobbendonk, België
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Bediende / Office assistant / Orderbeheer A-Z
Locatie: 📍 Grobbendonk
Als Administratieve en flexibele allrounder, zal jij instaan voor:
Orderverwerking A-ZOpmaken van transportdocumentenOntvangen van chauffeursBedienen van weegbrugTelefoon-en mailverkeerBoeken van transporten/ Logistieke adminCustomer relations
OfficeAgricultureTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim