Management Assistant
LEUVEN - Réf. A-762188
OfficeTemps pleinÀ partir de 2000€ par moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?
3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:
- Opstellen van verkoopfacturen
- Inboeken van facturen
- Voorbereiding van de boekhouding
- Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
- Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
- Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
- Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
- Payroll en employee benefits.
Profil
Ben je de ideale match met dit bedrijf?
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in boekhouding. Ervaring in HR is een sterke plus.
- Het Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou.
- Je bent stressbestendig en gewoon om in een drukke omgeving te presteren.
- Als Management Assistant werk je doelgericht om zo de opgelegde binnen de deadlines af te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een plus.
Que pouvons-nous vous offrir ?
- Je krijgt uiteraard iets terug voor je excellente werk.Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Afgestemd op jouw ervaring, wordt er een aantrekkelijk loonpakket voorzien.
- Naast een aantrekkelijk loon ontvang je ook nog maaltijdcheques, GSM-abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer.
- Een voltijds contract van 39-uren week met 6 extra verlof dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
- Je takenpakket als Management Assistant is zo boeiend en afwisselend dat je elke dag met plezier naar het werk komt!
- Je werkt op een gemakkelijk bereikbare locatie op de ring van Leuven.
Zie jij jezelf hier al werken? Contacteer ons met vragen op 016 205712, stuur je cv naar leuven@vivaldisinterim .be of solliciteer online.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
Offres d'emploi similaires
Management Assistant
MALLE
Klaar om de rechterhand te worden van een unieke internationale organisatie? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die houdt van traditie, maar met een moderne blik naar de toekomst kijkt. In deze job stap je in een wereld van authenticiteit en kwaliteit.
Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de voorzitter en zorgt dat de samenwerking tussen de verschillende aangesloten leden vlekkeloos verloopt. Geen enkele dag is hetzelfde, want je schakelt tussen juridische dossiers, communicatie en strakke planningen.
Wat ga je precies doen?
Je bereidt vergaderingen voor (zowel fysiek als via Teams), neemt actief deel en zorgt voor kraakheldere verslagen van de interne commissies en het bestuur.Je beheert de procedures voor het exclusieve internationale label en houdt de contacten met het merkenbureau warm om de naam te beschermen.Je bent de stem van de organisatie: je beheert de website en sociale media, verstuurt nieuwsbrieven en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die via de website binnenkomen.Je regelt de wettelijke publicaties in het Belgisch Staatsblad en zorgt dat het archief en de administratie altijd tiptop in orde zijn.
IntérimAlimentationTemps partielIntérim en vue de contrat fixe
Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt jou! Management Assistant-administratie Agro /tuinbouw/ voeding
Waar kom je terecht?
Hoogstraten
Je zal instaan voor volgende taken:
Als spilfiguur op de bureau ben je verantwoordelijk voor de administratie rond de plukkaarten/seizoensarbeidRekruteren en aanwerven van seizoensarbeiders/serre medewerkers - als rechterhand van HRTijdsregistratie + verwerking personeelsgegevensAansturen poetsteamPostverdeling, kantoorbestellingenMailing, inkomende telefonieOnthaal bezoekers + klaarzetten vergaderruimtesVertaalwerk (Ned, Eng, Roemeens)
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim
Management assistent
BRUGGE
Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die energie haalt uit plannen, coördineren en ondersteunen?
Werk je graag in een veelzijdige functie dicht bij het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistant ondersteun je de algemeen directeur en diverse interne diensten. Je takenpakket is gevarieerd en geen enkele dag is hetzelfde:
Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeurOrganiseren en coördineren van interne en externe evenementenOpstellen van verslagen, overzichten en rapportagesMaken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses)Verzorgen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomstenKlaarzetten en organiseren van vergaderzalenBestellen van broodjes en catering voor meetingsBoeken en organiseren van zakenreizenOndersteunen en mee coördineren van diverse projectenAanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemenVerantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaalOndersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR
OfficeIntercommunalesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Hoogstraten
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Waar moet je zijn?
Omgeving HoogstratenSpecialisatie: Techniek, machinebouw, engineeringBelangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgevingDeeltijds: idealiter 20u VB. elke voormiddag aanwezig
Focus=
Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen met Odoo)Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsenZorgen voor de juiste materialen in samenspraak met engineering (geven door welke materialen besteld moeten worden)Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaakOndersteuning planning, order entryMeedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem (Odoo magazijn - en artikelenbeheer)Inspringen aan receptie + documentbeheerHands-on! VB. labeling in het magazijn schrikt je ook niet af
OfficeServicesTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe