Employé administratif

Description détaillée des missions : Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes : Encodage et traitement administratif : Rédaction et saisie de rapports internes et externes.Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.Encodage selon les procédures établies. Gestion du courrier : Tri et traitement du courrier entrant.Préparation et expédition du courrier sortant.Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés. Classement et organisation documentaire : Classement physique et numérique des documents administratifs.Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes. Préparation et suivi de dossiers : Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires. Téléphonie – FR/NL : Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.Réception, orientation et suivi des demandes des clients.Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable. Facturation : Impression, vérification, et contrôle des factures.Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat. Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.  

Wij zijn de Belgische vestiging van een internationale bouwspecialist in gevel-, isolatie- en afwerksystemen. Je komt terecht in een warme, familiale cultuur met sterke focus op duurzaamheid, kwaliteit en lange termijn-relaties. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een boekhoudkundig medewerker.   Jouw takenpakket: Algemene boekhouding General Ledger, maand- en jaarafsluit, overlopende rekeningen en provisiesInvesteringen opvolgen en afschrijvingen verwerkenIntercompany-boekingen, btw-aangiftes en ondersteuning bij de jaarlijkse audit Leveranciers & betalingen Ondersteuning bij boeken van leveranciersfacturen (FI/MM)Uitvoeren van leveranciersbetalingenKostenplaatsbeheer, analyse en opvolging VISA-betalingen Creditbeheer klanten (A-Z) Creditchecks en opvolging kredietwaardigheidOpvolgen van openstaande facturen en aanmaningenVerwerken van creditnota’sBack-up voor prijzen, klantaanmaak en klantcondities in SAP en Salesforce Fleet & mobiliteit Boekhoudkundige en administratieve opvolging van het wagenparkBeheer leasingcontracten, bestuurders, boetes, parkeerkosten, laadpassen en laadpalenContact met leasingpartners en IFRS 16-rapportering rond voertuigenMeewerken aan car policy en procedures Telefonie & IT-contracten Boekhoudkundige opvolging telefonieBeheer simkaarten, nummers, Teams-telefonie en toestelvoorraadFinancieel contractbeheer (koffiemachines, printers, IT, fleet, onderhoud, verzekeringen, …)Opvolging financieel luik van schadedossiers samen met HR IT & support Opvolgen en doorzetten interne IT-ticketsAfspraken met externe IT-partner en beperkte lokale IT-ondersteuningVoorraadbeheer IT-materiaal en contact met leveranciersAd hoc administratieve en financiële taken

Wij zijn een stabiel familiebedrijf met passie voor techniek en service. Kwaliteit, collegialiteit en persoonlijke aanpak staan centraal in onze garage. Voor onze vestiging te Asse zoeken wij een Technisch/Administratief Medewerker.   Takenpakket Diagnoses: Ondersteunen bij elektronische uitlezing, voorbereiding en opvolgingGarantie: Aanmaken, opvolgen en afhandelen van waarborgclaimsDossiers: Administratieve verwerking technische dossiersContact: Communicatie met invoerder/fabrikant over garantie en techniekMagazijn: Bestellen en opvolgen onderdelen, stockbeheer en organisatie

Wij zijn een gespecialiseerde groothandel in roestvast stalen (RVS) leidingcomponenten. We zijn een toonaangevende leverancier van RVS buizen, flenzen en fittingen voor diverse industriële klanten en projecten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een betrouwbare en proactieve administratief medewerker om de verkoopafdeling te ondersteunen. Ben jij een teamspeler met een hands-on mentaliteit die streeft naar tevreden klanten? Dan ben jij de schakel die wij zoeken!   Jouw takenpakket   Na een doelgericht inwerkprogramma ondersteun je het salesteam en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging. Je belangrijkste taken zijn: Administratieve ondersteuning bieden aan het verkoopproces.Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten en leveranciers.Functioneren als back-up voor collega’s van de sales support afdeling.Versturen van kleine zendingen vanuit het kantoor.