Customer service medewerker

WE ZIJN OP ZOEK NAAR INTERNAL SALES MEDEWERKER

Voor een zwangerschapsvervanging (6 maanden)

Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en technische interesse?

Heb je een passie voor klantgericht werken en hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een

dynamisch salesteam? Dan ben jij misschien de Internal Sales Medewerker die wij zoeken!

JOUW ROL

Als Internal Sales Medewerker ben je de administratieve en commerciële rechterhand van ons

salesteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt:

• Offerte- en orderbeheer: je staat in voor de opmaak, input en nauwkeurige opvolging van offertes en bestellingen.

• Documentatiebeheer: je verstuurt technische en commerciële documentatie naar klanten en leveranciers.

• Prijsaanvragen: je vraagt prijzen op bij leveranciers en volgt deze proactief op.

• Transportadministratie: je regelt de administratieve afhandeling van transporten (opmaak pakbonnen, contact met transporteurs, opvolging van levertijden)

• Databasebeheer: je houdt interne databases en systemen up-to-date.

• Correspondentie: je behandelt inkomende en uitgaande communicatie met klanten, leveranciers en collega’s, zowel telefonisch als via e-mail.

• Back-upfunctie: je springt bij tijdens de afwezigheid van collega’s en zorgt voor continuïteit in de dienstverlening.

• Je hebt een bachelor diploma en/of -denkniveau

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een servicegerichte technische omgeving.

• Technische affiniteit of interesse in technische producten is een voordeel, maar geen noodzaak.

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, een echte teamplayer

• Je bent klantgericht en hebt een probleemoplossend vermogen

• Must: vlot NL/FR/ENG (omwille van het internationale gegeven)

• Uitstekende vaardigheden in het gebruik van het Officepakket, oa. Excel, Word en Outlook. Kennis van Dynamics365 Business Central of het werken met een ERP-pakket is een pluspunt.

• Woonachtig in de ruime regio van Sint-Niklaas

• 5/5 functie (40u/week)

• Je bent op zoek naar een tijdelijke functie, te starten 13/10/2025 tot 15/05/2026 (kan verlengd worden)

Loonvoorwaarden volgens ervaring

Maaltijdcheques: 7€/dag

uurregeling: maandag t.e.m. vrijdag: 8u-16u30 (half uurtje pauze)

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar sintniklaas@vivaldisinterim.be

Wij kijken uit naar je sollicitatie!