Collaborateur(trice) administratif(ve)
LONTZEN - Réf. A-764328
IntérimTemps plein€ 2400 - 3200 / moisIntérim en vue de contrat fixe
Fonction
Description détaillée des missions :
Le/la futur(e) collaborateur(trice) sera en charge des missions clés suivantes :
Encodage et traitement administratif :
-
- Rédaction et saisie de rapports internes et externes.
- Recherche et mise à jour des coordonnées et données clients dans notre système.
- Vérification de la cohérence et précision des informations saisies.
- Encodage selon les procédures établies.
Gestion du courrier :
-
- Tri et traitement du courrier entrant.
- Préparation et expédition du courrier sortant.
- Suivi de l’envoi de courriers spécifiques ou recommandés.
Classement et organisation documentaire :
-
- Classement physique et numérique des documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers et création de nouveaux classeurs.
- Respect des règles de confidentialité et de conservation des données internes.
Préparation et suivi de dossiers :
-
- Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les exigences du service.
- Collecte et vérification des pièces justificatives nécessaires.
Téléphonie – FR/NL :
-
- Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
- Réception, orientation et suivi des demandes des clients.
- Transmission des informations aux personnes concernées de manière fiable.
Facturation :
-
- Impression, vérification, et contrôle des factures.
- Signalement des incohérences éventuelles et classement adéquat.
Disponibilité : L’entrée en fonction est souhaitée pour début janvier 2026.
Profil
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes pour l'un de nos clients :
- Excellente capacité d’organisation : Prendre en main les tâches de manière structurée et efficace.
- Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec Word, Excel, la messagerie et divers logiciels internes.
- Travail précis et fiable : Aptitude à exécuter les missions avec discrétion et rigueur.
- Appréciation du travail administratif : Goût pour les tâches structurées et de gestion.
- Réactivité et professionnalisme : Capacité à communiquer de manière soignée et à répondre rapidement aux besoins.
- Disponibilité : Prêt(e) à débuter dès janvier 2026.
Compétences linguistiques requises
Une parfaite maîtrise du français et du néerlandais est essentielle pour garantir une communication fluide avec nos clients, partenaires et collègues. Niveau souhaité : Minimum B2 à C1 dans les deux langues.
Le poste requiert rigueur, autonomie, polyvalence et de solides compétences en communication, tant écrite qu’orale.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Type de contrat et conditions
- Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
- Présence obligatoire sur site ; aucun télétravail prévu.
- Horaires : du lundi au vendredi, selon les heures de bureau.
- Possibilité d’intégration durable selon les performances et les besoins du service.
La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Votre processus de candidature chez Vivaldis
Description de la processus de candidature
1Étape 1
Postuler à un emploi
En coulisses, nous sommes en train d'examiner minutieusement votre candidature.
2Étape 2
D'abord en entretien chez Vivaldis & qui sait, puis dans l'entreprise
Roulement de tambour, s'il vous plaît ! 🥁 Vous êtes invité(e) à un entretien !
3Étape 3
Signature du contrat
Hourra, c'est le moment de célébrer ! Vous avez franchi la ligne d'arrivée et il est maintenant temps de signer votre contrat.
Vous avez des questions ? Contactez-nous.
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Employé administratif et logistique mi-temps
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Vivaldis Tournai recherche un employé admin et logistique trilingue Fr-En et Nl
En tant qu’Employé Logistique et Administratif, vous êtes responsable du soutien aux opérations
quotidiennes et aux tâches administratives de l’entreprise. Vous assurez le lien entre les
départements achats, ventes, logistique et clients, garantissant une communication fluide et un suivi
efficace des commandes et des transports.
Responsabilités principales
Gestion des commandes:
Encodage et suivi des commandes d’achat et de vente dans le système.Gestion des appels de commandes (achats et ventes).Achats de petit matériel selon les besoins internes.
Suivi logistique:
Demande et comparaison des prix de transport.Réservation et coordination des transports.Préparation de la documentation administrative (bons de livraison, CMR, documents
douaniers, etc.).
Suivi des chargements et livraisons.Coordination logistique avec les clients et les fournisseurs.Vérification et validation des factures de transport.
Communication et accueil:
Point de contact central pour les transporteurs entrants et sortants.Accueil et orientation des chauffeurs.Réception et transfert des appels téléphoniques.Gestion et tri du courrier entrant et sortant.
IntérimMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Employé administratif
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Vivaldis Tournai est à la recherche un employé administratif.(H,F,X)Nous recherchons une personne forte en administration et qui a le sens du détail. Vous complétez les données exactes etcorrectes et vous offrez un excellent service.Vous avez un intérêt technique.Vous êtes motivé, organisé, consciencieux et autonome .Une journée type dans la fonction : • Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes des clients afin de garantir leurbonne transmission à vos collègues de la planification de la production.• Vous vérifiez si toutes les données sont correctes et complètes.• Si les choses ne semblent pas claires, vous assurez la coordinationavec le client, lui offrez le support technique et faites les modifications nécessaires.• Pour cela, vous travaillez en collaboration directe avec vos collègues du service clientèle, du transport etde la planification de la production.
IntérimMétalTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Boekhoudkundig medewerker
WINGENE
Voor onze klant te Wingene zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker.
Wat je doet
- Je werkt mee aan de monthly closing van verschillende vennootschappen (Local GAAP en IFRS).
- Je voorziet met je analytische blik de nodige uitleg over P&L-schommelingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de BTW-aangifte van verschillende Belgische en buitenlandse vennootschappen.
- Je maakt de jaarrekening en de aangifte Ven.B. op van de verschillende vennootschappen (al dan niet in samenwerking met externe kantoren).
- Je levert ondersteuning bij diverse interne en externe audits.
- Je zorgt ervoor dat de transfer pricing aangiftes worden opgevolgd en ingediend.
- Je bent verantwoordelijk voor de structuurenquêtes en RV-aangifte.
- Je bent flexibel en leergierig om mee te werken aan nieuwe en optimalisatieprojecten.
OfficeMateriéauxTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe
Logistiek & Technisch Administratief Medewerker
Zonnebeke
Jouw Verantwoordelijkheden:
Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket, waarbij je zorgt voor de nodige structuur en opvolging:
Bestelbeheer: Het bestellen van wisselstukken en verbruiksmaterialen, inclusief de volledige opvolging van bestelling tot levering en verwerking. Facilitaire Coördinatie: Het ontvangen en wegwijs maken van externe firma’s (techniekers, leveranciers, aannemers) en fungeren als hun eerste contactpersoon op de site. Contractbeheer: Het nauwgezet opvolgen van alle onderhoudscontracten en zorgen voor tijdige planning en uitvoering van de afspraken. Infrastructuurbeheer: De volledige opvolging en het beheer van alle poorten en bijhorende systemen (toegang, herstellingen, onderhoud). Keuringsadministratie: De administratieve opvolging van wettelijke keuringen van alle bedrijfsmiddelen, zoals heftrucks, hoogtewerkers en ander intern transportmateriaal, om te garanderen dat alles conform de wet is.
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim en vue de contrat fixe