Assistant administratif d'atelier
Fonction
Dans le cadre du développement de notre atelier agricole, nous recherchons un(e) bras droit administratif pour épauler le Chef d’atelier au quotidien.
Fonction clé, au cœur de l’organisation technique et administrative du garage.
Votre mission
Vous êtes le relais administratif et organisationnel du Chef d’atelier. Vous assurez la rigueur des dossiers, la fluidité des échanges fournisseurs et le suivi précis des véhicules et
interventions.
Vos responsabilités
Gestion des garanties fournisseurs
• Introduire les demandes de garanties auprès de nos fournisseurs.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers :
o NC (non-conformités)
o retours de pièces demandés
o réponses aux demandes de compléments d’informations
• Veiller au respect des délais et des procédures constructeurs.
Gestion des dossiers assurances
• Ouvrir les dossiers auprès des assurances partenaires.
• Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture.
Support technique administratif
• Réaliser des Expert Check sur la gamme John Deere.
• Assurer la conformité des dossiers techniques liés aux interventions.
Accueil & relation client
• Accueillir les clients.
• Écouter leurs demandes et compléter précisément les fiches de travail.
• Garantir une transmission claire des informations à l’atelier.
Gestion du parc interne
• Suivre les véhicules internes.
• Prendre les rendez-vous d’entretien et de contrôle technique.
• Compléter les fiches de départ/retour (véhicule de prêt, location, démonstration).
Profil
Profil recherché
• Organisé(e), structuré(e), rigoureux(se).
• Autonome et capable de prioriser.
• À l’aise avec le suivi administratif précis.
• Bonne communication, esprit d’équipe.
• Connaissances de base en mécanique (impératif).
• Une expérience dans le secteur agricole ou automobile est un atout majeur.
Que pouvons-nous vous offrir ?
Ce que nous offrons
• Un poste stratégique au sein d’un atelier dynamique.
• Une fonction polyvalente mêlant technique, administratif et relation client.
• Un environnement concret, proche du terrain.
• Évolution possible selon implication et compétences.